6. Оформление списков

При создании документов может понадобиться различная нумерация.

В общем случае список представляет собой набор абзацев — элементов списка, отформатированных особым образом и снабженных номерами или специальными маркерами.

Существуют нумерованные, маркированные и многоуровневые списки.

В нумерованном списке используется последовательность чисел (1, 2, 3…) или символов (а, б, в…). Каждый элемент такого списка имеет свой индивидуальный номер, что удобно при перечислении свойств или операций, порядок которых важен. Каждый пункт нумерованного списка должен начинаться с заглавной буквы, в конце каждой строки ставится точка.

Пример:

1. Выполнить действие 1.

2. Выполнить действие 2.

3. Выполнить действие 3.

4. Выполнить действие 4.

В маркированном списке перед каждым пунктом ставится специальный символ, отмечающий элемент списка (маркер). Для всех элементов одного списка используются одинаковые маркеры. Маркированные списки обычно применяют для перечисления параметров, порядок следования которых не важен. Каждый элемент маркированного списка начинается со строчной буквы, заканчивается точкой с запятой (;). В конце последнего пункта списка ставится точка.

Пример:

• системный блок;

• монитор;

• клавиатура;

• мышь.

Многоуровневый список – отражает иерархические отношения между входящими в него абзацами. Такой список обычно называют структурой, так как он описывает иерархическую структуру. Схема нумерации и отступы многоуровневого списка отражают ранги, согласно которым элементы выстраиваются относительно друг друга. Многоуровневый список может иметь до девяти уровней вложенности.

В многоуровневом списке, как и в нумерованном, каждый пункт начинается с заглавной буквы. В конце каждого пункта ставится точка.

Пример:

1. Первый пункт.

   1. Первый подпункт первого пункта.

   2. Второй подпункт первого пункта.

2. Второй пункт.

1. Первый подпункт второго пункта.

2. Второй подпункт второго пункта

Предваряющее перечень предложение и элементы последующего списка заканчивается двоеточием.

Если в конце списка стоит «и др.», «и т.д.» или «и т.п.», то такой текст не располагают на отдельной строке, а оставляют в конце предыдущего элемента списка.

Следует обратить внимание на знаки препинания в конце заголовков перечня, а также в конце слов и словосочетаний в его составе.

Если заголовок предполагает последующее членение текста, то в конце него ставится двоеточие, если же последующего членения не будет, ставится точка.

Пример:

Водитель, согласно законодательству, может:

1. Не нести ответственности за содеянное.

2. Нести материальную ответственность:

   1. Ограниченную.

   2. Полную.

Для дополнительного выделения в тексте, номер или маркер могут быть вынесены за границу основного текста влево, то есть, иметь дополнительный отступ. Для этого положение номера или маркера устанавливается по левому краю на 0,5см.

Нумерованные абзацы или абзацы с маркером так же могут иметь отступ справа (равный отступу слева) и отступы сверху и снизу. Номера элементов списка необходимо выравнивать по точке после номера (если она существует) либо по последней цифре номера.

В случае многоуровневой нумерации абзацев рекомендуется выравнивать пронумерованные абзацы по точке после последней цифры (буквы), а если она отсутствует – непосредственно по последней цифре (букве). Таким образом, будет соблюдена иерархия (вложенность) абзацев.