Хід роботи:

Завдання 1

Створити підсумковий запит: згрупувати записи по полю автор, та підрахувати по полю Всього екземплярів кількість різних книжок одного автора та мінімальну кількість сторінок.(Якщо в таблиці Каталог немає поля Всього екземплярів, то додати його та заповнити даними).

Підсумкові запити – це запити, які виконують підсумкові підрахунки для певної групи записів.

Алгоритм створення підсумкових запитів

1. Заповнити бланк запиту на вибірку відповідними полями.

2. Для введення в бланк рядку Групповая операция натиснути кнопку на панелі інструментів.

3. В тих полях по яким виконується групування треба встановити Группировка.

4. В тих полях по яким треба виконати підсумкові підрахунки в рядку Групповая операция вибрати одну із декількох функцій.

Завдання 2

Створити перехресний запит: виводити в рядках – Автора, стовпцях – Назву книги на перетині значення Кількість сторінок.

Перехресний запит – це запит, у якому на першому етапі здійснюється узагальнення даних(знаходиться сума, середнє і т.п), а на другому – групування цих даних за двома наборами даних, один з яких визначає заголовки стовпців таблиці, а другий заголовки рядків.

Способи створення перехресного запиту.

1. за допомогою майстра перехресного запиту

2. В режимі конструктора

Алгоритм створення перехресного запиту за допомогою майстра.

1. Вибрати об’єкт Запросы. Натиснути кнопку создать та вибрати Перекрестный запрос.

2. Вибрати таблицю або запит, на основі яких буде створено запит.(Вибрати таблицю Каталог)

3. Вибрати ім’я (імена полів), значення яких будуть використовуватися як рядки(Автор).

4. Вибрати імена полів, значення яких будуть використовуватися як стовпці (Назва книги).

5. Вибрати поле та функцію обчислення за якими буде виконано на перетині рядка і стовпця(Кількість сторінок, функція середнє).

6. Ввести ім’я запиту(Перехресний запит).

7. Вибрати кнопку готово.

Завдання 3

Відфільтрувати таблицю Каталог за допомогою фільтру за виділеним, простого фільтру та розширеного фільтру та зберегти фільтри як запит.

1. Відкрити таблицю каталог.

2. Виділити по будь-якому полю значення по якому буде фільтрація, наприклад

3. Натиснути кнопку (фільтр по-виділенному).

4. Отримати записи, які задовольняють умові - книжки російською мовою.

5. Відкрити за допомогою команди Записи\Фильтр\Изменить фильтр або інструмент .

6. Заповнити певними умовами деякі поля.

7. Зберегти фільтр, як запит за допомогою меню Файл або інструменту

8. Виконати фільтр за допомогою інструменту

9. Відкрити бланк розширеного фільтру за допомогою команди Записи\Фильтр\Расширенный фильтр

10. Заповнити бланк розширеного фільтру умовами вибору записів. Наприклад, відфільтрувати каталог – відібрати ті книги, автори яких починаються на літеру С або рік видання > 1996 року або написані на російській мові.(Якщо в запиті використовується логічна функція Або, то заповнюється рядок или:)

11. Зберегти фільтр, як запит за допомогою меню Файл або інструменту

12. Виконати фільтр за допомогою інструменту