- •Алан Лакейн
- •Искусство успевать
- •Глава 1.
- •Почему вы должны думать о вашем времени?
- •Глава 2. Главный выигрыш: ваша жизнь под вашим контролем
- •Помешанный на хронометраже и другие
- •Сам себе судья
- •Глава 3. Плыть по течению, потонуть или принимать решения?
- •Кто же с этим сможет справиться?
- •Все хотят отнять у вас часть вашего времени
- •Делать то, что вы хотите сделать
- •Не цепляетесь ли вы за прошлое?
- •Почему так трудно принимать решения
- •Принятие решений
- •Глава 4. Контроль начинается с планирования
- •Обучаясь у профессионалов
- •Знаете ли вы, как вам определять свои приоритеты?
- •Это является азбукой планирования
- •Глава 5. Что вы действительно хотите получить от жизни?
- •Поэтому теперь позвольте мне задать вам вопрос: каковы ваши жизненные цели?
- •Упражнение: как определить ваши жизненные цели?
- •Второй вопрос о жизненных целях
- •Дальнейшая работа над тремя вопросами
- •Как разрешать конфликты между вашими целями
- •Как определить жизненные приоритеты
- •Глава 6. Начинайте прямо сейчас
- •Как составить список дел, направленных на осуществление ваших первоочередных целей
- •Устраняйте малозначительные дела
- •Выберите первоочередное дело для данного момента
- •Глава 7. Как вам поможет расписание
- •Разве у кого-нибудь есть время на планирование?
- •Как найти отрезок времени для осуществления первоочередных целей
- •Измените ваш рацион времени
- •У Вас есть два вида самого плодотворного времени
- •Эффективное расписание должно сохранить вам свободу
- •Глава 8. Как найти время, о существовании которого вы и не догадывались
- •Можно сделать больше, ничего не делая
- •Особая проблема домашней хозяйки
- •Постарайтесь использовать промежутки дня с максимальной пользой для себя
- •Как использовать время в пути
- •Как использовать перерывы для кофе
- •Настоящая цена обеда
- •Как использовать время ожидания
- •Пусть на вас работает ваш сон
- •Как отменить закон Паркинсона
- •Что можно сделать за одну свободную минуту
- •Глава 9. Как распределять приоритеты
- •Список каждодневных дел
- •Что должно быть в списке
- •Как делать больше наиболее значительных дел
- •Глава 10. Дела, которые лучше оставить несделанными
- •Правило 80/20
- •Когда не надо делать дела «в»
- •Когда дело «в» достигает стадии кризиса
- •Вам нужен ящик для дел «в»
- •Каждая домашняя хозяйка заслуживает своего домашнего стола
- •Следующая стадия – мусорная корзина
- •Как не утонуть в бумагах
- •Только один раз, зато с толком!
- •Как справиться с информационной перегрузкой
- •Читайте книги как газеты
- •Стоит ли вам обучаться ускоренному чтению?
- •Глава 11. Как сделать лучше себе и другим людям
- •Научитесь говорить «нет»
- •Компромиссы, которые нужны
- •Очередность в распределении времени
- •Глава 12. Как найти тихий час для себя
- •Когда в вашу работу вторгается четырехлетний человек
- •Время общаться и время размышлять
- •Определите часы приема
- •Капканы, в которые вы можете угодить в «тихие часы»
- •Каким образом вы можете добиться соблюдения «тихих часов» и устранить помехи?
- •Глава 13. Задайте себе «вопрос Лакейна»
- •Задавайте себе «Вопрос Лакейна» всегда!
- •Когда стремление к совершенству помогает, а когда – нет
- •Глава 14. Используйте метод швейцарского сыра
- •Правилен ли ваш выбор цели «а‑1»?
- •Что значит промедление?
- •Как поднять неподъемные дела «а‑1»
- •Что значат пять минут
- •Последний рывок
- •Вперед! но, если угодно, вы можете сойти с дистанции
- •Глава 15. Как обнаружить задания немедленного исполнения, чтобы обеспечить ваше немедленное включение в работу Планируйте более детально
- •Нужно больше информации
- •Выбор ведущего задания
- •Используйте преимущества вашего нынешнего настроения
- •Подбодрите себя
- •Возьмите перед кем-нибудь обязательство
- •Осталось две минуты!
- •Глава 16. Чтобы сохранить интерес к делу, постарайтесь менять стимулы
- •Нет никакой необходимости в том, чтобы работа вам надоедала
- •Перерывы на отдых и смены работы
- •Недостаток или избыток информации?
- •Подушку, которую так и не сделали
- •Глава 17. Иногда стоит сбавить скорость
- •Глава 18. Уберите страх с вашего пути
- •Как погасить страх
- •Как сдержать страх
- •Как использовать приемы дзюдо против вашего страха
- •Раздувание страхов
- •Глава 19. Истинная цена отсрочки
- •Эскалация проблемы
- •Чего стоит промедление?
- •Оцените степень риска
- •Глава 20.
- •Как вознаграждать себя
- •Глава 21. Как вернуться назад после того, как вы сбежали
- •Признайтесь, что вы попусту тратите время
- •Как отрезать пути к отступлению
- •Вы можете медлить с пользой
- •Глава 22. Как в следующий раз сделать лучше
- •Попробуйте эти упражнения для развития вашей силы воли
- •Как оторвать себя от телеэкрана
- •Помощь пары лишних минут
- •Глава 23. Делайте все, что в ваших силах и считайте это своим успехом
- •Ценность проб и успехов
- •Приложение
Глава 18. Уберите страх с вашего пути
Сколько раз вы избегали сделать что-нибудь важное, потому что вы боялись совершить ошибку? Или потому что боялись разозлиться? Или испытать чувство вины? Или задеть себя или других? Или оказаться отвергнутым? Или взять на себя слишком много ответственности? Или встать лицом к лицу с неизвестным? Я уверен, что подобное случалось с вами много раз.
Я не психиатр, поэтому с моей стороны было бы большим самомнением, если бы я попытался поставить диагноз любого эмоционального состояния, особенно заочно и на большом расстоянии. Способы, которые я предлагаю в этой главе, действуют косвенным образом; они не предназначены для того, чтобы разрешить конкретные эмоциональные проблемы, но они позволят человеку преодолеть их самому или же с помощью профессионального специалиста по проблемам психики.
Я буду разбирать проблемы страха, потому что мои беседы с психиатрами и психологами убедили меня в том, что страх лежит в основе всех видов бегства от реальности. Если вы сможете победить свой страх, то вы сможете выполнить неприятное дело «А‑1».
Я много раз сталкивался с людьми, которые избегали делать дела, которым они придавали большое значение потому, что они подсознательно испытывали страх перед последствиями, которые произойдут после завершения ими намеченных дел.
Заведующий отделом торговли медлил с началом новой рекламной кампании (что являлось для него делом «А‑1») потому, что боялся перегрузить себя дополнительной работой. Для того, чтобы развеять его страхи, ему следовало сократить объем другой работы, которую он выполнял; и только осуществив это, он перестал избегать свое дело «А‑1».
Начальнику цеха было поручено разработать техническое описание трудовой операции, которая находилась под его личным руководством. Его начальник сказал ему, что разработка этого описания является его самым главным делом. Снова и снова начальник цеха записывал «составление технического описания» в свой список «Что надо сделать», но ничего не делал для выполнения этого задания. Наконец, он понял, что медлит, опасаясь, что как только будет завершено описание трудовой операции, потребность в его услугах в качестве руководителя данной трудовой операции отпадет, и он останется без работы. Фактически его главным делом «А‑1» должен был стать разговор с начальством, в ходе которого следовало выяснить, сохранится у него работа после того, как он закончит составление описания трудовой операции или нет.
Не позволяйте эмоциям одолеть вас. Если вы подозреваете, что избегаете «А‑1» из-за какого-то внутреннего страха, тогда в момент достижения вами Точки Принятия Решений спросите себя: «Чего я боюсь?» Составьте список различных вариантов и выберите тот страх, который в наибольшей степени вызывает у вас желание уходить от работы. После этого взгляните страху прямо в лицо. Каким образом? Возьмите пример с мистера Бонда.
Мистер Бонд был торговым агентом промышленной фирмы. Он знал, что наилучшим использованием его времени было установление контактов с максимально большим числом новых агентов, представлявших торговые фирмы. Однако, в ходе своих деловых визитов, он постоянно навещал агентов, которые были его старыми друзьями и могли ему предложить лишь свою приятную компанию, но ни одного выгодного заказа. Он избегал встреч с новыми агентами, потому что они порой отказывались от встреч с ним или грубо отвечали ему.
Наконец, мистер Бонд подготовил годичный план продажи продукции своей фирмы. В нем была намечена программа развития контактов с новыми торговыми агентами, но с первого же дня он понял, что ему чрезвычайно трудно воплотить свои намерения в жизнь. Мистер Бонд избегал встреч с новыми торговыми агентами, так как боялся, что он получит от них отказ в грубой форме. Этот страх мешал ему реализовать свой замечательный план.
Пытаясь найти решение своей проблемы, мистер Бонд решил сосредоточить свои усилия на одной цели –добиться встречи с агентом влиятельной фирмы оптовой торговли «Аякс». Он давно хотел получить заказ от этой компании. Заключение такой сделки открывало огромные возможности. Но он страшно боялся, что агент «поставит его на место» каким-нибудь уничтожающим замечанием.