- •Алан Лакейн
- •Искусство успевать
- •Глава 1.
- •Почему вы должны думать о вашем времени?
- •Глава 2. Главный выигрыш: ваша жизнь под вашим контролем
- •Помешанный на хронометраже и другие
- •Сам себе судья
- •Глава 3. Плыть по течению, потонуть или принимать решения?
- •Кто же с этим сможет справиться?
- •Все хотят отнять у вас часть вашего времени
- •Делать то, что вы хотите сделать
- •Не цепляетесь ли вы за прошлое?
- •Почему так трудно принимать решения
- •Принятие решений
- •Глава 4. Контроль начинается с планирования
- •Обучаясь у профессионалов
- •Знаете ли вы, как вам определять свои приоритеты?
- •Это является азбукой планирования
- •Глава 5. Что вы действительно хотите получить от жизни?
- •Поэтому теперь позвольте мне задать вам вопрос: каковы ваши жизненные цели?
- •Упражнение: как определить ваши жизненные цели?
- •Второй вопрос о жизненных целях
- •Дальнейшая работа над тремя вопросами
- •Как разрешать конфликты между вашими целями
- •Как определить жизненные приоритеты
- •Глава 6. Начинайте прямо сейчас
- •Как составить список дел, направленных на осуществление ваших первоочередных целей
- •Устраняйте малозначительные дела
- •Выберите первоочередное дело для данного момента
- •Глава 7. Как вам поможет расписание
- •Разве у кого-нибудь есть время на планирование?
- •Как найти отрезок времени для осуществления первоочередных целей
- •Измените ваш рацион времени
- •У Вас есть два вида самого плодотворного времени
- •Эффективное расписание должно сохранить вам свободу
- •Глава 8. Как найти время, о существовании которого вы и не догадывались
- •Можно сделать больше, ничего не делая
- •Особая проблема домашней хозяйки
- •Постарайтесь использовать промежутки дня с максимальной пользой для себя
- •Как использовать время в пути
- •Как использовать перерывы для кофе
- •Настоящая цена обеда
- •Как использовать время ожидания
- •Пусть на вас работает ваш сон
- •Как отменить закон Паркинсона
- •Что можно сделать за одну свободную минуту
- •Глава 9. Как распределять приоритеты
- •Список каждодневных дел
- •Что должно быть в списке
- •Как делать больше наиболее значительных дел
- •Глава 10. Дела, которые лучше оставить несделанными
- •Правило 80/20
- •Когда не надо делать дела «в»
- •Когда дело «в» достигает стадии кризиса
- •Вам нужен ящик для дел «в»
- •Каждая домашняя хозяйка заслуживает своего домашнего стола
- •Следующая стадия – мусорная корзина
- •Как не утонуть в бумагах
- •Только один раз, зато с толком!
- •Как справиться с информационной перегрузкой
- •Читайте книги как газеты
- •Стоит ли вам обучаться ускоренному чтению?
- •Глава 11. Как сделать лучше себе и другим людям
- •Научитесь говорить «нет»
- •Компромиссы, которые нужны
- •Очередность в распределении времени
- •Глава 12. Как найти тихий час для себя
- •Когда в вашу работу вторгается четырехлетний человек
- •Время общаться и время размышлять
- •Определите часы приема
- •Капканы, в которые вы можете угодить в «тихие часы»
- •Каким образом вы можете добиться соблюдения «тихих часов» и устранить помехи?
- •Глава 13. Задайте себе «вопрос Лакейна»
- •Задавайте себе «Вопрос Лакейна» всегда!
- •Когда стремление к совершенству помогает, а когда – нет
- •Глава 14. Используйте метод швейцарского сыра
- •Правилен ли ваш выбор цели «а‑1»?
- •Что значит промедление?
- •Как поднять неподъемные дела «а‑1»
- •Что значат пять минут
- •Последний рывок
- •Вперед! но, если угодно, вы можете сойти с дистанции
- •Глава 15. Как обнаружить задания немедленного исполнения, чтобы обеспечить ваше немедленное включение в работу Планируйте более детально
- •Нужно больше информации
- •Выбор ведущего задания
- •Используйте преимущества вашего нынешнего настроения
- •Подбодрите себя
- •Возьмите перед кем-нибудь обязательство
- •Осталось две минуты!
- •Глава 16. Чтобы сохранить интерес к делу, постарайтесь менять стимулы
- •Нет никакой необходимости в том, чтобы работа вам надоедала
- •Перерывы на отдых и смены работы
- •Недостаток или избыток информации?
- •Подушку, которую так и не сделали
- •Глава 17. Иногда стоит сбавить скорость
- •Глава 18. Уберите страх с вашего пути
- •Как погасить страх
- •Как сдержать страх
- •Как использовать приемы дзюдо против вашего страха
- •Раздувание страхов
- •Глава 19. Истинная цена отсрочки
- •Эскалация проблемы
- •Чего стоит промедление?
- •Оцените степень риска
- •Глава 20.
- •Как вознаграждать себя
- •Глава 21. Как вернуться назад после того, как вы сбежали
- •Признайтесь, что вы попусту тратите время
- •Как отрезать пути к отступлению
- •Вы можете медлить с пользой
- •Глава 22. Как в следующий раз сделать лучше
- •Попробуйте эти упражнения для развития вашей силы воли
- •Как оторвать себя от телеэкрана
- •Помощь пары лишних минут
- •Глава 23. Делайте все, что в ваших силах и считайте это своим успехом
- •Ценность проб и успехов
- •Приложение
Как делать больше наиболее значительных дел
Изменения в иерархии ваших ценностей отражают не только перемены в ваших вкусах, но и ваше самосовершенствование. Допустим, год назад посещение филателистической выставки было для вас делом «А». Но сейчас у вас изменились вкусы, и курсы кройки и шитья, которые были для вас год назад делом «Б», переместились в группу «А». Еще полгода назад выполнение простых уроков художественного шитья было для вас делом «А». Однако с тех пор вы достигли больших успехов и придерживаться приоритетов полугодовой давности означало бы застыть в вашем развитии как мастера кройки и шитья.
Коммивояжер, который постоянно повышает объем своих торговых операций, в нынешнем году уже не будет считать контракты в 100 долларов делами из группы «А». Теперь его главной целью будут контракты в 250 долларов и выше, сделки менее 250 долларов перейдут в категорию «Б», а заказы менее 100 долларов будут делами «В». При этом, если коммивояжер будет постепенно отказываться от ряда дел из категории «В», то он сможет больше усилий посвятить наиболее выгодным контрактам из группы «А». Мой опыт свидетельствует о том, что большинство коммивояжеров только выиграют, если они на 20 процентов сократят число своих клиентов, сосредоточившись на наиболее прибыльных и перспективных.
Возможно, осваивая контроль над временем, вашим делом «А», на первых порах станет изучение того, как вы тратите каждые пять минут. Только так вы сможете разобраться, куда у вас уходит время. Однако по мере того, как вы добьетесь совершенства в анализе ваших расходов, постоянное самонаблюдение за расходом времени станет для вас делом «В», а потом будет осуществляться автоматически. Правда, если вы снова пожелаете проверить или усовершенствовать ваш контроль над временем, то наблюдение за расходованием вами драгоценных минут снова может стать делом «А».
Человек, который научился правильно расходовать время, не будет тратить его попусту, придерживаясь устаревших целей или пытаясь довести до абсолютного совершенства одно из дел «А». Он будет стремиться осуществить каждое дело «А» и будет помнить, что как только он решил, каким образом ему стоит использовать время, он должен немедленно воплотить в жизнь свое решение.
Глава 10. Дела, которые лучше оставить несделанными
Вероятно многие из вас не раз с энергией занимались пустяковыми делами (чтобы получить удовлетворение от того, что вы хорошо с ними справляетесь), в то время как гораздо более важные дела простаивали, потому что вы боялись приступить к ним, не справиться с ними или сделать их плохо.
Наведение порядка в письменном столе и выполнение простеньких заданий может временно доставить вам большее удовлетворение, чем работа над важным делом, выполнение которого чревато напряжением и огорчениями.
Возьмем наведение порядка в письменном столе. Вряд ли это будет вашим делом «А», если только завалы на вашем столе не сделали невозможной работу на нем. Однако, так как это дело легкое, и его результаты станут сразу же очевидными, то вы готовы потратить на наведение порядка на столе лишние несколько минут без особой необходимости, вместо того, чтобы встать из-за стола и направиться в отдел кадров, чтобы разрешить острую и скандальную проблему по поводу открывшейся вакансии.
Затурканный начальник, самолет которого улетает через сорок пять минут, задерживается на работе для того, чтобы дать самые последние указания своим подчиненным. Он отдается соблазну заняться делами из категории «В», ставя под угрозу дело «А», так как рискует опоздать на самолет.
Почему у людей часто возникает стремление погрязнуть в ничтожных, пустых делах? Одна из причин этого состоит в том, что многие из дел высшей категории не могут по своей природе быть выполнены хорошо. Отчасти это объясняется тем, что многие из них никогда прежде не осуществлялись вами или организацией, в которой вы работаете. Такими делами являются создание комитета для рассмотрения производства оригинального продукта, который может принести невиданные прибыли, изучение вами китайского языка, переход на вегетарианскую пищу, поиск иных способов времяпрепровождения по вечерам, кроме сидения у телевизора.
Домашняя хозяйка, которая вырезала из журнала еще один замечательный кулинарный рецепт, уже имеет в своей коллекции более пятисот неиспробованных рецептов. Она испытывает большое удовлетворение от нового приобретения, но в сущности она занимается пустой тратой времени, потому что она даже не пытается попробовать те рецепты, которые она собрала. Она тратит время на резку прессы вместо того, чтобы накормить себя, своего мужа и своих детей замечательными кушаньями, которые описаны в собранных ею рецептах. Возможно она развлекает себя фантазиями о том, каким замечательным кулинаром она является, но на самом деле она – хорошая составительница досье, но не выдающаяся повариха.
Не следует рассчитывать на то, что вы сразу же добьетесь совершенства в осуществлении дела «А». С реализацией такого дела связаны поиск неопробованных, новых методов, риск, неопределенность, а возможно и поражение. Дело «А‑1» может оказаться чрезмерно сложным или потребует слишком много времени. Оно может потребовать согласования точек зрения людей, которые не хотят согласия или не способны его достичь.
Когда существует столько обстоятельств против того, чтобы вы занимались трудным делом «А‑1», разве не удивительно, что вы начинаете искать дело, с которым вы сможете успешно справиться? Например, вы знаете, что легко сможете сделать все мелкие и легкие дела из категории «В». Вы успокаиваете себя тем, что вы делаете их для того, чтобы освободиться и приступить к делу «А‑1».
Вы очень ловко придумали обоснование, позволяющее вам оставаться дома, пока вы как следует не приберетесь в квартире и не уберете с дороги все «Б» и «В» с тем, чтобы впоследствии приступить к «А‑1». Благодаря этому дела «Б» и «В» получают приоритет по сравнению с «А‑1».
Исполнение дел вне зависимости от их значимости и затрат времени может доставить вам приятное ощущение. Так как вы не делаете сначала дела «А», то вы можете тратить время на дела «В» и испытывать ощущение, что вы делаете свою работу хорошо, начиная легкие дела и быстро их завершая, вычеркивая их из вашего списка. Но не обманывайте себя: вы не приступаете к делам «А» не потому, что у вас не хватает времени, а только потому, что вы занимаетесь пустяковыми делами «В».