2.Правила інвентаризації основних засобів.

Основні правила проведення інвентаризації основних засобів викладено в п. 2 Інструкції N 90. Тому далі зупинимося на найважливіших моментах, що стосуються проведення інвентаризації основних засобів.

Отже, перед початком інвентаризації основних засобів слід перевірити:

- наявність і стан облікових регістрів (карток, книг, описів тощо);

- наявність і стан технічних паспортів та іншої технічної документації;

- наявність документів на основні засоби, що здані чи прийняті установою в оренду, на зберігання, у тимчасове користування.

За відсутності цих документів слід забезпечити їх отримання чи оформлення. При виявленні розбіжностей та неточностей у бухгалтерському обліку або технічній документації необхідно до цих документів унести відповідні виправлення та уточнення.

Під час інвентаризації основних засобів комісія повинна перевірити:

а) наявність документів, що підтверджують право власності установи на будівлі, споруди, іншу нерухомість та земельні ділянки, водойми, інші об'єкти природних ресурсів або право користування ними.

Нагадаємо: щоб установа могла обліковувати в себе на балансі земельні ділянки, необхідне дотримання певних умов:

- наявність державних актів, якими посвідчується право власності на земельну ділянку або право постійного користування нею;

- визначена площа земельних ділянок;

- установлена експертна вартість переданих земельних ділянок (на цей момент указували Держказначейство в листі від 18.12.2007 р. N 3.4-04/2609-17053 та ГоловКРУ в роз'ясненні від 03.10.2007 р.);

б) відповідність технічній документації. При цьому комісія записує до описів повні найменування об'єктів та їх інвентарні номери.

Для оформлення даних інвентаризації основних засобів (будівель, споруд, обладнання, транспортних засобів, комп'ютерної техніки тощо) застосовується Інвентаризаційний опис основних засобів (додаток 1 до Інструкції N 90).

Основні засоби записуються до опису під найменуваннями відповідно до основного призначення об'єкта. Об'єкт, що пройшов відновлення, реконструкцію, розширення чи переобладнання, унаслідок чого змінилося основне його призначення, вноситься до опису під найменуванням, що відповідає новому основному призначенню.

3.Порядок обліку витрат на капітальний ремонт основних засобів.

.При експлуатації основних засобів установи проводять певні витрати на підтримання їх у належному стані:

- проведення технічного обслуговування;

- поточний та капітальний ремонти.

При технічному обслуговуванні проводиться комплекс робіт, направлених на підтримку технічного стану та заданих параметрів і режимів роботи технічного обладнання. Технічне обслуговування включає роботи по контролю за технічним станом, усунення неполадок, що вимагають негайного виконання, підготовку будівель до сезонної експлуатації, забезпечення температурного режиму, вологості та інших показників роботи обладнання.

До складу витрат на проведення технічного обслуговування включаються вартість витрачених матеріалів, сума нарахованої зарплати та відрахувань від неї, вартість сплачених стороннім організаціям послуг по проведенню такого обслуговування.

При проведенні ремонтів необоротних активів не створюються принципово нові якості об'єктів, що експлуатуються. Тому витрати по проведенню ремонтів необоротних активів не збільшують вартості основних засобів, а списуються у складі фактичних витрат по кодах ЕКВ:

1134 - якщо поточний ремонт основних засобів, їх планово-технічне обслуговування, здійснюється сторонніми організаціями.

1131, 1111, 1120 - якщо - поточний ремонт обладнання, інвентарю і будівель, технічне обслуговування обладнання здійснюється власними силами.

2130 - капітальний ремонт (розмежування між капітальним та поточним покладається на розпорядника та одержувача бюджетних коштів).

Перед виконанням робіт складається Відомість дефектів, в якій зазначаються перелік необхідних робіт, встановлюється сума необхідних витрат і за цими даними складається кошторис витрат на проведення ремонту.

Ремонти можуть виконуватись власними силами та підрядною організацією. При другому способі проведення ремонтних робіт з підрядною організацією укладається договір на виконання цих робіт. По мірі їх виконання підрядна організація надає установі акти виконаних робіт (форма № КБ-2в), що є підставою для відображення їх в обліку.

По закінченню виконаних ремонтів у всіх випадках комісією установи складається Акт приймання-передачі відремонтованих, реконструйованих і модернізованих об'єктів ф. № ОЗ-2 (бюджет).

При проведенні ремонту сторонньою організацією Акт складається в двох примірниках: один - для установи, та один - для підрядної організації. Причому він також підписується і представником організації, що виконувала ремонтні роботи.