2.2 Внутрифирменная регламентация деятельности управляющих компаний

В предыдущем параграфе мы привели состав и организационную структуру специализированной фирмы по арбитражному управлению несостоятельными предприятиями — управляющей компании. В данном параграфе мы остановимся на регламентирующих документах — положениях о конкретных подразделениях и документообороте компании по арбитражному управлению.

В процессе исследования разработаны положения о каждом подразделении управляющей компании. Структура положения о подразделении такова:

Раздел 1 – общие положения;

Раздел 2 – функции и задачи;

Раздел 3 – структура подразделений;

Раздел 4 – взаимодействие с другими подразделениями;

Раздел 5 – права;

Раздел 6 – ответственность.

В связи с тем, что объем положений по всем отделам и службам фирмы довольно большой, в данной книге нет возможности привести их полностью. В качестве примера рассмотрим здесь положение о планово-экономической службе.

Положение о планово-экономической службе

1 Общие положения

Планово-экономическая служба является самостоятельным структурным подразделением фирмы на правах службы и подчиняется директору фирмы.

2 Функции и задачи

2.1 Руководство работой по финансовому и технико-экономическому анализу в фирме, направленному на организацию эффективной производственной деятельности ее работников.

2.2 Организация плановой работы и комплексного анализа деятельности фирмы, выявление резервов и разработка предложений по повышению ее эффективности.

2.3 Организация и общее руководство разработкой годовых, квартальных и оперативных финансовых планов отдельных подразделений фирмы.

2.4 Организация и общее руководство разработкой годовых и квартальных смет доходов и расходов отдельных подразделений фирмы.

2.5 Разработка годовых и квартальных финансовых планов и бюджетов фирмы.

2.6 Рассмотрение и оценка обоснований финансово-экономических расчетов, выполненных подразделениями фирмы.

2.7 Методическое руководство, разработка форм и документов, определение сроков проведения работ по планированию деятельности фирмы.

2.8 Анализ результатов деятельности фирмы.

2.9 Контроль за выполнением планов и заданий.

3 Структура подразделений

3.1 Структуру и штатное расписание планово-экономической службы утверждает директор фирмы в соответствии с типовой структурой аппарата управления с учетом конкретных объёмов работ и особенностей процесса арбитражного управления.

3.2 Распределение обязанностей между работниками планово-экономической службы осуществляет ее начальник в соответствии с должностными инструкциями и настоящим положением

3.3 В состав службы входят группы планирования, анализа и контроля

4 Взаимодействие с другими подразделениями

4.1 Планово-экономическая служба взаимодействует с подразделениями фирмы и заместителями директора, от которых она получает:

- графики реализации специфических функций и задач;

- графики проведения арбитражных процедур;

- проекты финансовых планов подразделений;

- проекты смет доходов и расходов подразделений;

- расчёты по финансово-экономическим показателям и другие сведения от подразделений и заместителей директора;

- о выполнении финансовых планов и смет.

4. 2 Служба представляет:

- общий график проведения арбитражных процедур;

- общий график реализации специфических арбитражных функций;

- финансовые планы подразделений;

- сметы доходов и расходов подразделений;

- отчёты по анализу финансового состояния подразделений и фирмы в целом.

5 Права

5.1 Требовать от руководителей подразделений фирмы представления материалов (отчетов, проектов, справок определенной формы и т.д.), необходимых для осуществления работы, входящей в компетенцию планово-экономической службы.

5.2 Проверять и подготавливать общий график реализации специфических функций, общий график проведения функций, финансовые планы, сметы доходов и расходов, расчеты экономической эффективности и иные материалы, составленные другими подразделениями фирмы.

5.3 Привлекать к участию в разработке плановых документов и отдельных заданий работников других экономических подразделений фирмы.

5.4 Давать указания подразделениям фирмы по методике финансово-экономических расчетов и планирования, проводить соответствующие совещания

5.5 Представлять фирму в других организациях по вопросам, касающимся финансово-экономического планирования её деятельности.

5.6 Подразделения фирмы обязаны руководствоваться указаниями планово-экономической службы в пределах функций, предусмотренных настоящим положением, и исполнять их.