МІНІСТЕРСТВО ОСВІТИ І НАУКИ, МОЛОДІ ТА СПОРТУ УКРАЇНИ

ДЕРЖАВНИЙ ВИЩИЙ НАВЧАЛЬНИЙ ЗАКЛАД

«КИЇВСЬКИЙ НАЦІОНАЛЬНИЙ ЕКОНОМІЧНИЙ УНІВЕРСИТЕТ

імені ВАДИМА ГЕТЬМАНА»

Кафедра управління персоналом та економіки праці

Індивідуально-самостійна робота № 3 з дисципліни: «Діловодство з використанням комп’ютерної техніки»

Тема: «Довідково‑інформаційні документи»

Виконав студент Кунець Віталій Анатолійович 7 групи 2 курсу спец. 6508/1 Перевірила: викладач Моторна Наталія Анатоліївна

Київ 2012

\

1. Скласти перелік змінних реквізитів службового листа згідно з ДСТУ 4163-2003 “Уніфікована система організаційно-розпорядчої документації. Вимоги до оформлювання документів”.

2. Навести власні приклади всіх змінних реквізитів службового листа.

3. Оформити за правилами та вимогами дсту 4163-2003 “Уніфікована система організаційно-розпорядчої документації. Вимоги до оформлювання документів” всі типи адресування

4. Оформити за правилами та вимогами ДСТУ 4163‑2003 “Уніфікована система організаційно-розпорядчої документації. Вимоги до оформлювання документів всі види підписання

5. Скласти й оформити за правилами та вимогами службовий лист на кутовому бланку

6. Скласти й оформити службовий лист‑відповідь на поздовжньому бланку

7. Оформити акт

1. Скласти перелік змінних реквізитів службового листа згідно з ДСТУ 4163-2003 “Уніфікована система організаційно-розпорядчої документації. Вимоги до оформлювання документів”.

ЗМІННІ РЕКВІЗИТИ СЛУЖБОВОГО ЛИСТА

Код реквізиту	Назва реквізиту документа
11	Дата документа
12	Реєстраційний індекс документа
13	Посилання на реєстраційний індекс і дату документа, на який дають відповідь
16	Адресат
17	Гриф затвердження документа
18	Резолюція
19	Заголовок до тексту документа
20	Відмітка про контроль
21	Текст
22	Відмітка про наявність додатків
23	Підпис
26	Відбиток печатки
28	Прізвище виконавця і номер його телефону
29	Відмітка про виконання документа і направлення його до справи
30	Відмітка про наявність документа в електронній формі
31	Відмітка про надходження документа до організації

2. Навести власні приклади всіх змінних реквізитів службового листа.

11 – дата документа

09.04.2009

2009.04.09

12 – реєстраційний індекс документа

______17.04.2009__ № __07 ‑ 35/148

______17.04.2009__

13 – посилання на реєстраційний індекс і дату документа, на який дають відповідь

На № __27–03/66_ від __12.06.2009__

16 – адресат

Київський національний економічний університет імені Вадима Гетьмана

Декану кредитно-економічного факультету

проф. Дибі М.І.

17 –гриф затвердження документа

ЗАТВЕРДЖУЮ

Директор підприємства

В.А.Кунець

"___"________200__р.

18 – резолюція

Чернецькій Н.М.

Тонкому А.С.

Прошу підготувати

угоду про оренду з фірмою “Еліпс” до 14.06.2012

17.03.2012

19 – заголовок до тексту документа

Про видачу сертифіката

Про затвердження Програми дій

щодо обов’язкової декларації доходів

підприємств державного та приватного сектору на 20011‑2012 роки

22 – відмітка про наявність додатків

Додатки: 1. Довідка про підготовку гуртожитків до нового навчального року на 5 арк. у 3 прим.

2. Список гуртожитків на 2 арк. у 2 прим.

23 – підпис

Головний бухгалтер В.А.Кунець

Декан кредитно-економічного

факультету професор М.І.Диба

26 – відбиток печатки

Керівник ТОВ “Фонд” Н.М. Чернецька

Головний бухгалтер А.С. Тонкий

28 – прізвище виконавця та номер його телефону

Кунець (097) 987-24-19

Кунець Віталій Анатолійович (097) 987-24-19

Кунець Віталій Анатолійович (097) 987-24-19

ЛК 5 17.03.2012

прим. № 1 – за адресою

прим. № 2 – у відділ кадрів

29 – відмітка про виконання документа і направлення його до справи

До справи № 07-6

Питання вирішено у телефонній

розмові з директором підприемства

В.А. Кунцем

Головний начальник Н.М. Чернецька

13.03.2012

30 – відмітка про наявність документа в електронній формі

D:\Мои документы\навчання\діловодство\Індивідуальна робота №3.doc

17.03.2012

31 – відмітка про надійдення документа до організації

Загальноосвітня школа І-ІІІ ступенів № 3

Вхідний № ____________

“____” ___________201_ р.