2. Разработка it-стратегии

Определение миссии и целей организации, рассматриваемое как один из процессов стратегического управления, состоит из трех подпроцессов, каждый из которых требует большой и исключительно ответственной работы. Первый подпроцесс состоит в формировании миссии организации, которая в концентрированной форме выражает смысл ее существования и предназначения. Миссия придает организации оригинальность, наполняет работу людей особым смыслом. Далее идет подпроцесс определения долгосрочных целей. И завершается эта часть стратегического управления подпроцессом установления краткосрочных целей. Формирование миссии и установление целей организации приводят к тому, что становится ясным, для чего она функционирует и к чему она стремится.

Назначение системы автоматизировать оперативный учет, то есть:

- автоматизировать складской учет;

- автоматизировать учет денежных средств.

Основные цели внедрения:

- получение объективной информации;

- уменьшение скорости доступа к данным;

- уменьшение времени на подготовку документов и отчетов;

- возможность формирования различных срезов данных.

Структура и функционирование системы:

а)подсистема оперативного учета;

б)совместимость с Банк-Клиентом, с MS Excel;

в)возможность сетевого и монопольного функционирования системы;

г)возможность модернизации системы.

Численность и квалификация персонала:

а) возможность одновременной работы до 5 пользователей;

б) возможность обучения персонала работе в системе с нуля.

В системе содержится 1 подсистема оперативный учет, которая выполняет функции:

- складской учет;

- механизм ценообразования;

- автоматизация оптовой торговли;

- комплектация и разукомплектация;

- анализ информации.

Программное обеспечение:

а)операционная система Microsoft Windows 95, Microsoft Windows 98, Microsoft Windows NT 4.0 и выше;

б)среда разработки 1С.

Информационное обеспечение:

а) наличие удобных электронных форм документов;

б) информационная база.

Организационное обеспечение:

а)должностные инструкции пользователей.

Техническое обеспечение

а) процессор Intel Pentium-133 и выше;

б) оперативная память 32 Мб и выше;

в) жесткий диск 20 Гб;

г) CD-ROM.

3. Обзор отечественного рынка информационных систем

   1. Сравнительная характеристика информационных систем

Проведем анализ существующих на рынке информационных систем решающих задачи оперативного учета в малом предприятии. Основные существующие системы решающие данные задачи 1С Торговля и склад, Парус 7, Галактика-Старт, Бэст-Офис, Флагман Экспресс.

Система Флагман-Экспресс

Программный продукт FlagmanExpress имеет модульное построение. В его состав входят 5 функциональных подсистем:

- Бухгалтерский учет ;

- Зарплата;

- Налог;

- Договоры и взаиморасчеты;

- Складской учет.

Рассмотрим подсистемы «складской учет» и «договоры и взаиморасчеты» более детально:

Подсистема «Договоры и взаиморасчеты» автоматизирует следующие функции:

- Ведение журнала договоров с поставщиками и покупателями;

- Ведение карточки договора;

- Ведение информации по этапам договора;

- Контроль взаиморасчетов;

- Анализ исполнения договоров.

Подсистема «Складской учет» автоматизирует следующие функции:

- Учет материалов и спецодежды;

- Учет товаров и продукции;

- Учет вложений и оборудования;

- Отчеты по наличию и движению МТЦ;

- Инвентаризация.

Подсистемы могут использоваться в любом сочетании при одновременном подключении не более 5 рабочих мест. Все подсистемы функционируют в едином информационном пространстве, обеспечивая комплексное сопровождение основных бизнес-процессов предприятия.

Стоимость программного продукта FlagmanExpress составляет 32000 руб.

Система поставляется полностью.

База данных Microsoft SQL.

Система БЭСТ-ОФИС

Программный комплекс БЭСТ-ОФИС предназначен для автоматизации ведения управленческого, бухгалтерского и налогового учета на предприятиях малого и среднего бизнеса, специализирующихся в сфере оптовой торговли и оказания услуг.

Функциональные возможности системы

Система БЭСТ-ОФИС состоит из логически обособленных и в то же время взаимосвязанных между собой подсистем. Каждая подсистема соответствует отдельному участку учета:

- Подсистема Платежи;

- Подсистема Расчеты;

- Подсистема Закупки;

- Подсистема Запасы;

- Подсистема Продажи;

- Подсистема Налоги;

- Подсистема Главная книга;

- Подсистема Имущество;

- Подсистема Кадры;

- Подсистема Зарплата;

- Подсистема Бюджеты;

- Подсистема Справочники;

- Подсистема Настройка.

Рассмотрим более детально подсистемы «Расчеты», «Закупки», «Продажи», «Запасы», «Справочники».

Подсистема Расчеты автоматизирует оперативный учет расчетов по обязательствам, возникающим в результате совершения различных сделок:

- Ведение картотеки расчетов с партнерами;

- Контроль дебиторской и кредиторской задолженности в разрезе сделок и по партнеру в целом;

- Начисление и списание задолженности;

- Проведение взаимозачетов;

- Расчеты с подотчетными лицами;

- Подготовка отчетов.

Подсистема Закупки автоматизирует учет закупок материальных запасов; ведение сделок по закупкам с контролем исполнения по срокам, спецификациям и суммам; учет товаров, принятых на консигнацию:

- Оформление (регистрация) договоров и счетов на закупку товарно-материальных ценностей в любой валюте.

- Контроль исполнения договорных обязательств по этапам договоров.

- Оформление актов выполненных сторонними организациями работ или оказанных услуг.

- Оформление товарных и платежных документов в любой валюте на основании договоров и счетов.

- Оформление договоров консигнации.

- Отчеты по сделкам закупки.

Подсистема Запасы автоматизирует ведение картотеки товаров предприятия, учет движения и остатков материальных запасов на складах предприятия:

- Поддержка произвольного количества мест хранения материальных запасов с использованием различных схем хранения.

- Оперативный и бухгалтерский учет товарных запасов в стоимостном и натуральном выражении.

- Оформление документов товародвижения в любой валюте.

- Ведение партионного и сортового учета запасов на складах.

- Контроль сроков годности для партионных товаров.

- Поддержка различных учетных политик и способов списания материальных запасов.

- Возможность калькуляции фактической себестоимости поступивших ТМЦ с учетом сопутствующих затрат (услуг).

- Расчет себестоимости запасов.

- Картотека складского учета и партий запасов.

- Учет товаров на складе в разрезе собственников.

- Отчеты по движению товаров.

Подсистема Продажи автоматизирует учет продаж материальных запасов, работ и услуг; ведение сделок по продажам с их полным контролем; формирование прейскуранта; учет товаров, переданных на консигнацию

- Оформление договоров и счетов на продажу в любых валютах.

- Контроль исполнения многоэтапных договоров.

- Оформление актов выполненных работ.

- Ведение произвольного количества прейскурантов.

- Гибкая настройка правил расчета отпускных цен.

- Возможность учета ожидаемого поступления товаров и резервирования заказанных товаров.

- Ведение договоров о передаче товаров на консигнацию.

- Учет движения консигнационных товаров.

- Контроль взаиморасчетов с консигнантами.

- Формирование отчетов по продажам.

- Формирование необходимых печатных форм счетов и договоров.

Подсистема Справочники автоматизирует ведение общесистемных классификаторов, используемых различными разделами программы

- Справочник валют.

- Справочник партнеров.

- Номенклатурный справочник.

- Справочник единиц измерения.

- Справочник регионов.

- Справочник банков.

- Справочник типовых содержаний для формирования документов.

- Справочник статей затрат.

Средства разработки:

Система реализована средствами MS Visual Studio 6.0, в качестве СУБД используется MS Access 2000.

Системные требования:

- Процессор Pentium -133 MHz;

- ОЗУ - 32 Mb.

Стоимость системы 20400.

Система Галактика-Старт

Галактика-СТАРТ позволяет автоматизировать ведение бухгалтерского и оперативного учета на предприятиях, работающих как в торговле, так и в бюджетной сфере. Оперативный учет обеспечивает управление закупками и продажами материальных ценностей, ведение складского учета. При этом основным системообразующим элементом является первичный документ: товарный или финансовый. Разнообразные отчеты позволяют в любой момент времени получить реальную картину положения дел на предприятии как в терминах бухгалтерских проводок, так и с точки зрения менеджера по снабжению или сбыту.

Состав, стоимость системы:

Галактика-Старт — программный продукт, состоящий из базовых компонент:

- Контур бухгалтерского учета (включает модули: Касса, ФРО, Учет МЦ, Учет НМА, Учет ОС, Учет МБП, Хозяйственные операции, Бухгалтерская (налоговая) отчетность);

- Контур логистики (включает модули: Управление снабжением, Управление сбытом, Складской учет, Поставщики получатели);

Модуль «Заработная плата» (ЗП).

Система Галактика-СТАРТ имеет следующие модули:

- Снабжение и сбыт.

- Склад, ТМЦ, МБП.

- Касса.

- Финансово-рассчетные операции.

- ОС и НМА.

- Зарплата.

- Хозяйственные операции.

- Баланс и отчетность.

- Настройка.

Рассмотрим подробнее структуру некоторых модулей данной системы.

Снабжение и сбыт:

- планирование;

- цены;

- исполнение;

- учет;

- отчетность.

Склад, ТМЦ, МБП:

- учет и отчетность о наличии и движении.

Финансово-рассчетные операции:

- банк;

- счета;

- журналы-ордера;

- аналитика по счетам;

- контроль оплаты;

Стоимость пакета Галактика-Старт 54600 р.

1С:Торговля и Склад 8.0

" 1С:Торговля и cклад " представляет собой компоненту "Оперативный учет" системы " 1С:Предприятие " с типовой конфигурацией для автоматизации складского учета и торговли.

Компонента "Оперативный учет" предназначена для учета наличия и движения материальных и денежных средств. Она может использоваться как автономно, так и совместно с другими компонентами "1С:Предприятия".

Основные автоматизируемые функции:

- Складской учет.

- Гибкий механизм ценообразования.

- Автоматизация оптовой торговли.

- Автоматизация розничной торговли.

- Комплектация и разукомплектация.

- Анализ информации.

- Интеграция с бухгалтерским учетом.

В " 1С:Торговля и склад " реализована поддержка открытых стандартов: обмена коммерческой информацией (CommerceML) и обмена платежными документами (1С:Предприятие – Клиент банка).

Стоимость сетевой версии данной системы 28800р.

Система «ПАРУС-Предприятие 7»

Система построена по модульному принципу и представляет собой набор модулей, каждый из которых предназначен для автоматизации одного из основных видов деятельности предприятия и может работать как в автономном режиме, так и совместно с другими модулями комплекса, образуя единое информационно-управленческое пространство масштаба предприятия.

- Бухгалтерия.

- Реализация и склад.

- Комплекс.

- Учет договоров.

- Комплектование.

- Заработная плата.

- Кадры.

Каждый модуль может работать как самостоятельное приложение, но в полной мере достоинства модулей реализуются при использовании их в качестве единого программного комплекса с общей базой данных.

Торгово-складская часть комплекса представляет собой систему для автоматизации торговой деятельности. Здесь управление торговлей рассматривается как самостоятельный вид деятельности, выведенный за рамки бухгалтерии. Торговая часть комплекса представляет собой отдельный полноценный программный продукт, отвечающий требованиям менеджеров и ориентированный на них и других работников торговли. В ней можно учитывать и контролировать не только движение товаров, но и состояние финансов, и взаиморасчеты с автоматическим контролем лимита кредитования.

Учет договоров представляет собой дополнение в складской части комплекса для автоматизации учета договоров. Данная комплектация позволяет учитывать и контролировать договоры о купле продаже, предоставлении услуг и т.д. Можно проследить движение товаров, а также состояние финансов и взаиморасчеты с автоматическим контролем лимита кредитования.

Комплектование представляет собой дополнение в складской части комплекса для автоматизации складских процессов на производстве, позволяет облегчить работу персонала, ведущего производственный учет. Решаются такие задачи, как учет нормативных затрат по картам, создание и отработка актов комплектации и разукомплектации со списанием комплекта и оприходованием комплектующих.

Основные возможности по автоматизации торговой и складской деятельности (модуль «Реализация и склад»).

- Оптовая продажа любых видов товаров (услуг).

- Учет товаров в натуральном и стоимостном выражении.

- Мультивалютные операции.

- Лицевые счета контрагентов, лимиты кредитования.

- Партионный учет, учет сроков годности.

- Журналы платежей и товарных запасов.

- Резервирование товара. Полная отчетность по складу.

- Прямая отработка складских документов в бухгалтерском учете.

- Возможность подключения дополнительных отчетов, разработанных в генераторе отчетов.

Дополнительные блоки к модулю «Реализация и склад»

«Комплектование»:

- Ведение нормативных карт комплектов.

- Создание актов комплектации и разукомплектации.

- Автоподбор замен.

- Учет побочной продукции.

- Отражение операций комплектования в бухгалтерском учете.

«Учет договоров»:

- Подготовка и учет договоров (как на приход, так и  на отпуск) товаров и услуг.

- Отслеживание оплаты договоров (поэтапное и единовременное).

- Формирование отчетов.

Средства разработки и технические требования:

Система реализована на языке программирования Visual FoxPro с единой информационной базой данных, что в отличие от отдельных таблиц DBF-формата, дает следующие преимущества:

Архитектура Файл-сервер.

В качестве сетевой конфигурации может использоваться одноранговая сеть с выделенным компьютером для базы данных или сеть с выделенным сервером. В большинстве случаев для эксплуатации системы необходимы IBM-совместимые компьютеры с конфигурацией Celeron-366 / 128 Мб RAM под рабочие станции. Аналогичной или несколько лучшей конфигурации должен быть сервер БД.

Стоимость системы 40890 р.

После проведенного анализа была выбрана система 1С Предприятие.