Практическая работа №5 Создание шаблонов средствами Excel для обработки экономиче­ской информации Сейчас мы создадим с нуля сложный бланк платежного поруче­ния.

• Запустите Excel. Создайте новую рабочую книгу или активизи­руйте новый рабочий лист.

• Нажмите комбинацию клавиш Ctrl+A. Выделится весь рабо­чий лист.

• Откройте список Шрифт на панели инструментов Форматирова­ние и выберете шрифт Arial Cyr. Затем откройте список Размер шрифта и выберете цифру 8. Весь дальнейший ввод в ячейки таблицы будет происходить с помощью этого шрифта.

• Щелкните мышью на заголовке столбца А. Выделится весь столбец.

• Щелкните правой кнопкой мыши на выделенном столбце. На экране появится контекстное меню.

• Выберите команду Ширина столбца из контекстного меню. На экране появится диалог Ширина столбца.

• Введите число 16 и закройте диалог с помощью кнопки OK. Ширина столбца А изменится.

• Аналогичным образом установите ширину столбца В равной 29, столбца С равной 2.5, D равной 10, Е равной 5, F равной 9, G равной 6, Н равной 7.5, I равной 8.

• Введите в таблицу заголовки в соответствии с таблицей 2.

Табл.2. ввод текста платежного поручения в ячейки рабочего листа.

1.1.2.1.1В какую ячейку?	1.1.2.1.2Что вводить?
А1	Поступал. В банк
А3	Плательщик
А5	Код
А7	Банк плательщика
А8	Получатель
А10	Код
А12	Банк получателя
А15	Сумма прописью
А16	Дата получения товара, оказания услуг
А17	Назначение платежа, наименование то­вара, выполненных работ, оказанных услуг,
А18	и суммы товарных документов
А24	М. П.
В2	ПЛАТЕЖНОЕ ПОРУЧЕНИЕ №
В13	Почтой – телеграфом
В24	Подписи клиентов
D7	Код
D12	Код
Е12	Сч. №
F3	Дебет
F8	Кредит
G3	Сумма
G13	Пеня за
G14	Из
G16	Вид. опер.
G17	Назн. Плат.
G18	Срок.плат.
G19	Очер.плат.
G20	№ гр.банка
Н2	401002
Н15	Сумма с пеней
Н22	Проведено банком
Н25	Подписи банка
I13	Дней
I14	% Р.
I24	200_ г.

• Выберите команду мню Сервис – Параметры. На экране поя­вится диалог Параметры.

• Выберите вкладку Вид и сбросьте переключатель Сетка в группе Параметры окна.

• Закройте диалог с помощью кнопки ОК. в рабочем листе ис­чезнет изображение сетки разделяющей ячейки.

• Щелкните мышью на ячейке В2.

• Откройте список Размер шрифта на панели инструментов Формати­рование и выберите размер 10. Затем нажмите кнопки

на той же панели инструментов. Таким образом, мы отформати­ровали заголовок «ПЛАТЕЖНОЕ ПОРУЧЕНИЕ №».

• Аналогичным образом назначьте десятый размер шрифта и по­лужирный стиль заголовкам «Дебет» и «Кредит».

• Введите в ячейку В3 функцию «=СЕГОДНЯ()». После ввода функции щелкните мышью на ячейке и нажмите кнопку

н а панели инструментов Форматирование. Данная функция воз­вращает текущую дату.

• Щелкните правой кнопкой мыши на ячейки В3. На экране поя­вится контекстное меню.

• Выберете команду меню Формат ячеек из контекстного меню.

• Выберете вкладку Число. В списке Числовые форматы выбе­рете Дата, а в правом списке Тип - понравившийся Вам вариант пред­ставления даты. Закройте диалог с помощью кнопки ОК.

• Назначьте десятый размер шрифта заголовком в ячейках В3, G3, Н15.

• Выровняйте по центру заголовки в ячейках В3, В13, А24, В24, I13, I14, G14, Н14.

• В ыделите мышью диапазон ячеек G3:I3 и нажмите кнопку

на панели инструментов Форматирование. Заголовок «Сумма» будет выровнен по выделенным столбцам.

• Повторите предыдущую операцию для диапазона ячеек H2:I2. Номер 401002 будет выровнен по центру выделенных столбцов.

• Щ елкните мышью н ячейке А1. Затем щелкните мышью на кнопке с изображением стрелки направленной вниз, рядом с кнопкой,

Которая называется Рамки и находится на панели инструментов Форматирование. На экране появится набор шаблонов с рамками.

• Выберете мышью третий сверху шаблон в третьем слева столбце. Вокруг ячейки А1 появится тонкая темная рамка. Выбранный шаблон будет отображен на самой кнопке Рамки.

• Аналогичным образом создайте тонкие рамки вокруг ячеек А3, А5, А7, А8, А10, А12, G16, G17, G18,G19, G20 и диапазонов ячеек Н2:I2, G6:I8, G9:I10, G11:I12, G13:I14, G15:I15, H16:I16, H17:I17, H18:I18, H19:I19, E9:F10, A21:A24. При этом вы можете просто нажи­мать кнопку Рамки.

• Используя более толстую линию для обрамления в наборе ра­мок, выделите диапазоны ячеек С2:Е2, D5:D7, E4:F5, E9:F12, D11:D12, G4:I5, G6:I20. Для этого используйте третий сверху шаблон в четвертом слева ряду, из набора рамок.

• Установите указатель мыши на заголовке 16 строки. Нажмите и удерживайте левую кнопку мыши. Перемещая указатель мыши по за­головкам строк вниз, выделите строки с 16-ой по 20-ую.

• Щелкните правой кнопкой мыши на любой из выделенных строк. На экране появится контекстное меню.

• Выберите команду Высота строки из контекстного меню. На экране появится одноименный диалог. В этом диалоге вы можете задать высоту строки в пунктах в пределах от 0 до 409.

• Введите в поле ввода значение 20 и закройте диалог с помо­щью кнопки ОК. Высота выделенных строк увеличится.

• Щелкните сначала левой, а затем правой кнопкой мыши на ячейке G16. На экране появится контекстное меню.

• Выберите команду меню Формат ячеек из контекстного меню. На экране появится диалог Формат ячеек.

• Выберите вкладку Выравнивание. Затем включите переключа­тель Переносить по словам и, закройте диалог с помощью кнопки ОК. заголовок «Вид. опер.» будет переписан в две строки.

• Д важды щелкните на кнопке

на панели инструментов Форматирование. Кнопка зафиксируется в нажатом состоянии. Рядом с указателем мыши появится изображение кисти.

• Щелкните мышью поочередно на ячейках G17, G18, G19, G20. Заголовки в указанных ячейках будут расположены в две строки.

• Н ажмите клавишу Esc, чтобы выйти из режима копирования форматов. Кнопка

будет отжата.

• Выделите мышью диапазон ячеек В5:С5. Затем щелкните мы­шью на кнопке с изображением стрелки направленной вниз, рядом с кнопкой Рамки на панели инструментов Форматирование. На экране появится набор шаблонов с рамками.

• Выберите мышью первый сверху шаблон во второй слева ко­лонке. Выделенный диапазон ячеек будет подчеркнут тонкой черной ли­нией.

• Д важды щелкните на кнопке

на панели инструментов Форматирование. Кнопка зафиксируется в нажатом состоянии. Рядом с указателем мыши появится изображение кисти.

• Выделите мышью поочередно диапазоны ячеек В7:С7, В10:С10, А12:С12, A15:F15, A16:F16, A19:F19. Все выделенные ячейки будут подчеркнуты тонкой черной линией.

• Нажмите клавишу Esc, чтобы выйти из режима копирования форматов. Кнопка с изображением кисти будет отжата.

• Выделите мышью диапазон ячеек G22:G25. Затем щелкните правой кнопкой мыши на выделенных ячейках. На экране появится кон­текстное меню.

• Выберите команду Формат ячеек из контекстного меню. На эк­ране появится одноименный диалог.

• Выберите вкладку Граница (рис. 1.1).

• Щелкните мышью на образце самой толстой черной линии в группе Тип линии и затем на поле слева в группе Граница.

Рис.1.1. Вкладка Границы диалога Формат ячеек.

• Закройте диалог с помощью кнопки ОК. Слева от выделен­ного диапазона ячеек появится толстая черная вертикальная черта.

• Настройте параметры страницы и сохраните платежное поруче­ние (рис.1.2) на диске в виде шаблона.

1. закладке в диалоговом окне шаблоны.

2. Создать документ "Платежное поручение" по соответствующему шаблону

Р ис. 1.2 Готовый бланк платёжного поручения

Созданный шаблон сохранить в формате .Xlt

Задание на закрепление

Создать шаблон "Накладная"