Практическая работа №15 Тема: Создание отчетов, подчиненных форм в субд ms access

Цель занятия. Изучение информационной технологии создания отче­тов, связывания таблиц и создания многотабличных подчиненных форм в СУБД. Создание отчетов по таблицам базы данных.

Запустите программу СУБД Microsoft Access и откройте свою создан­ную базу данных. Выберите объект базы — Отчеты. Войдите в меню Справка, изучите раздел «Создание отчета».

Задание 1. Создание автоотчета.

Порядок работы

1. Создайте автоотчет в столбец по таблице «Культурная программа».

Краткая справка. После выбора источника записей и макета (в столбец или ленточный) автоотчет создает отчет, который

Рис. 1. Создание автоотчета в столбец

использует все поля источника записей и применяет последний исполь­зованный автоформат.

2  Выберите объект базы — Отчеты. Нажмите кнопку Создать, в от­крывшемся окне Новый отчет выберите вид отчета: «Автоотчет: ленточ­ный» (рис. 1). В качестве источника данных выберите таблицу «Культурная программа». Нажмите кнопку ОК и дождитесь окончания работы мастера создания автоотчетов.

3  Просмотрите отчет в режиме Предварительный просмотр. Перейдите в режим Конструктор и посмотрите, как выглядит отчет в этом режиме.

Сохраните отчет под именем «Культурная программа».

Задание 2. Создание отчета по таблице «Мои расходы» с помощью Мастера создания отчетов.

Краткая справка. Мастер задает подробные вопросы об источниках за­писей, полях, макете, требуемых форматах и создает отчет на основании по­лученных ответов.

Порядок работы

1 Выберите объект базы - Отчеты. Нажмите кнопку Создать. в от­крывшемся окне Новый отчет выберите вид отчета: «Мастер отчетов». В качестве источника данных выберите таблицу «Мои расходы», выберите поля: Тип расходов и Сумма затрат (рис. 2). задайте сортировку по полю Сумма затрат, вид макета - в столбец

2. Примерный вид отчета приведен на рис. 3. Сохраните отчет под име­нем «Мои расходы».

Рис. 2. Выбор полей при создании отчета Мастером создания отчетов

Мои расходы
Сумма затрат	240,00р.
Тип расходов	CD-днски
Сумма затрат	800,00р. |
Тип расходов	Дискотека
Сумма затрат	1 500,00р.
Тип расходов	Роликовые коньки
Сумма затрат	1 700,00р.
Тип расходов	Одежда
Сумма затрат	2 500,00р.
Тип расходов	Питание "

Рис. 3. Вид отчета в столбец

Задание 3. Создание отчета в режиме Конструктор

В режиме Конструктор создайте отчет по таблице «Филиал фирмы» с заголовком «Штатное расписание» и полями Фамилия, Имя, Ставка. В отчет введите суммарное и среднее значения, а также максимальное и минималь­ное значения по полю Ставка.