6. Учет стоимости доставки

Сейчас мы рассмотрим последний из используемых в нашей смете элементов управления.

Флажок применяется в ситуации, когда нужно решить нужна или не нужна доставка компьютера. Для обработки результатов нашего решения при этом обычно используется логическая функция Если.

Если доставка нужна, то в стоимость компьютера требуется включить стоимость доставки. Установим на рабочем листе Флажок для принятия решения о доставке, а затем введем формулу для обработ­ки принятого решения.

• Н ажмите кнопку на панели инструментов Формы.

• Переместите указатель мыши к верхнему левому углу ячейки С17. Нажмите кнопку мыши и, не отпуская кнопку, проведите указатель-крестик вдоль границы строки примерно на две трети ширины ячей­ки С17. На рабочем листе появится поле Флажка в ре­жиме редактирования, со стандартным заголовком «Флажок....».

• Щелкните мышкой внутри рамки редактирования, удалите стан­дартный заголовок поля и введите новый заголовок: Нужна. Рабочий лист примет вид, как на Рис. 21.

Рис. 21 Установка элемента управления Флажок

Зададим параметры элемента управления.

• Щелкните правой кнопкой мыши на поле Флажка, в появившемся контекстном меню выберите команду Формат объекта. На экране появится диалог Формат элемента управления.

В ведите значения полей, как показано на Рис. 22.

Рис. 22 Параметры элемента управления Флажок

• Нажмите ОК. Диалог исчезнет с экрана, Флажок установится (внутри квадратика появится значок-пометка), а в ячейке ЕЗ появится значение «ИСТИНА» - значение установленного флажка.

Введем формулу стоимости доставки в ячейку В17 с помощью функции ЕСЛИ.

• Введите значения параметров функции ЕСЛИ, как показано на Рис. 23.

Значение функции Если вычисляется на основе трех ее параметров. Первый параметр - логическое выражение, которое может принимать значение ИСТИНА или ЛОЖЬ. Если логическое выражение имеет значение ИСТИНА, то значением функции будет значение второго параметра, если же логическое выражение имеет значение ЛОЖЬ, то значением функции будет значение третьего параметра. В нашем случае логическим выражением будет значение -ячейки Е17. Вы помните, что это значение формируется флажком дос­тавки. Стало быть, при установленном флажке в ячейке В17 (значение функции) будет значение 50, при снятом флажке - 0.

Р ис. 23 Параметры функции ЕСЛИ

• Нажмите ОК. Диалог описания параметров исчезнет. В ячейке В17 появится значение «50».

• Д обавьте знак доллара к сумме в ячейке В17 и сделайте невидимым значение ячейки Е17, как в предыдущих опытах. Рабочий лист при­мет вид, как на Рис. 24.

Рис. 24. Учет стоимости доставки

• Щелкните мышью на квадратике Флажка (или на его заголовке). метка с Флажка снимется, и в ячейке В17 появится значение «0».

• Щелкните мышью на Флажке еще раз (установите Флажок). В ячейке В17 снова появится значение «50».

7. Расчет обшей суммы стоимости компьютера

Итак, все промежуточные данные на основном рабочем листе у нас есть. Для получения итоговой суммы нам осталось сделать совсем немного.

Подсчитаем сумму стоимостей комплектующих, гарантии и доставки.

• Введите в ячейку В19 формулу суммы: =В13+В15+В17

• В ячейке В19 появится значение общей стоимости выбранной конфигурации компьютера долларах.

• Введите в ячейку С19 формулу пересчета стоимости компьютера рубли «=B19*D3». Вы помните, что в ячейке D3 у нас хранится текущий курс доллара. В ячейке С19 появится значение общей стоимости выбранной конфигурации компьютера в рублях.

Уберем с экрана панель инструментов Формы, - в этом примере она нам больше не пригодится.

И последнее, - введите в ячейку D19 пояснение руб., чтобы было понятно, что значение в ячейке С19 - цена, выраженная в рублях. Основной рабочий лист сметы примет свой окончательный вид, как Рис. 1.

Вывод по проделанной работе

Итак, смета выдала итоговую цифру. Подведем итоги.

1. Вы сами, без посторонней помощи, автоматизировали довольно длительный многовариантный расчет. Альтернативы у нашей сметы две: либо ручная рутинная работа, либо привлечение программиста Наше решение, основанное на использовании возможностей программы Excel, позволит сэкономить время и деньги. Приведенный вариант сметы не является окончательным, его нужно еще доработать, это - только схема, но схема - полностью работоспособная. До­работка будет сводиться к количественным деталям: нужно будет до­бавить число комплектующих, завести дополнительные рабочие лис­ты для других прайс-листов, увеличить число строк в списках, увеличить число элементов управления. Но все это уже понятно и посильно.

2. Не забывайте, что за любой машиной нужен присмотр. Для того, чтобы рабочая книга сметы всегда выдавала правильный результат, необходимо следить за исходными данными, - вовремя изменять значение курса доллара, добавлять и изменять наименования и цены комплектующих. Нужно также сделать копию рабочей книги и хра­нить ее в надежном месте, чтобы из-за случайного сбоя компьютера не пропали результаты кропотливой и, возможно, длительной работы.

Задание на закрепление

Составить расчет калькуляции обеда, в стоимость которого входят:

1. Напитки 4. Салат Учитывать обслуживание: дневное

2. Гарнир 5. Первое блюдо или вечернее (+50 руб.)

3. Десерт 6. Мясное блюдо (чередовать поля со списком и счетчик)

Контрольные вопросы:

1. Использование кнопок панели инструментов Элементы управления

2. Отличие функций кнопок Счетчик, Поле со списком и Флажок

3. Синтаксис функций Индекс Форматирование объекта

4. Расчеты действий флажка и переключателя