4. Выбор винчестера и монитора

Для большей реалистичности нашего примера добавим к расчету сметы возможность выбора винчестера и монитора. В этом опыте не будет ничего нового и незнакомого: винчестер будем выбирать с помощью Счетчика, а монитор - с помощью элемента управления Поле со списком. Итак, краткое повторение пройденного.

• Введите на рабочем листе Винчестеры наименования и цены типов винчестеров, как показано на Рис. 13. Слева, в столбце А, наименования, справа, в столбце В - цены в долларах.

• В ернитесь на основной рабочий лист. Установите элемент управления Счетчик в ячейке D9.

Рис. 13 Список типов винчестеров и их цен

• З адайте параметры счетчика, как показано на рис. 14

Рис. 14 Параметры Счетчика для списка винчестеров

• Свяжите ячейку В9 со списком цен винчестеров на рабочем листе Винчестеры. Связывание произведите с помощью функции ИНДЕКС, при этом задайте параметры функции, как показано на Рис. 15.

Рис. 15 Параметры функции ИНДЕКС для цены выбранного винчестера

• Свяжите ячейку С9 со списком наименований винчестеров, - диапазон ячеек A3:А7 на рабочем листе Винчестеры.

• Теперь добавим знак доллара к цене в ячейке В9.

Закончим оформление элемента управления и проверим его работу.

• Сделайте невидимым содержимое ячейки Е9 аналогично ячейкам ЕЗ и Е7.

• Выберите через счетчик винчестер емкостью 3 Гб.

Элемент управления Счетчик для выбора винчестера установлен на основном рабочем листе. Займемся теперь выбором монитора.

• Введите на рабочем листе Мониторы данные по типам мониторов как показано на Рис. 16 слева, в столбце А, - названия типов мониторов, справа, в столбце В - цены в долларах.

Р ис. 16 Список типов мониторов и их цен

• Вернитесь на основной рабочий лист. Установите элемент управле­ния Поле со списком для выбора монитора на основном рабочем листе

Как вы могли заметить, относительно однородный список винчестеров мы просматриваем через Счетчик; список же мониторов, выбор из которого более случаен, обрабатываем посредством Поля списком.

5. Расчет стоимости гарантии

Теперь вы основательно разобрались со списками и сможете легко и быстро организовывать просмотр и выбор данных в рабочей книге в аналогичных расчетах. Но Excel предоставляет и другие полезные удобные в использовании элементы управления.

Переключатель применяется в ситуации, когда нужно сделать выбор одного из нескольких взаимоисключающих вариантов, причем число этих вариантов невелико.

Наша смета будет предусматривать два вида гарантии по усмотрению заказчика: бесплатная - сроком на полгода, или стоимостью 10% от цены компьютера - сроком на год.

Зададим это условие на рабочем листе Смета. Установим сначала переключатель для первого вида гарантии.

• Н ажмите кнопку на панели инструментов Формы.

• Переместите указатель мыши к верхнему левому углу ячейки С15. Нажмите кнопку мыши и, не отпуская кнопку, проведите указатель-крестик до левого верхнего угла ячейки D15. На рабочем листе появится поле Переключателя в режиме редактирования, со стандартным заголовком «Перекл....».

• Щелкните мышкой внутри рамки редактирования, удалите стан­дартный заголовок поля и введите новый заголовок: 6 мес.. Рабочий лист примет вид, как на Рис. 18.

Р ис. 18 Установка элемента управления Переключатель

Теперь нужно задать параметры элемента управления.

• Щелкните правой кнопкой мыши на поле Переключателя, в появив­шемся контекстном меню выберите команду Формат объекта. На экране появится диалог Формат элемента управления.

• В ведите значения полей, как показано на Рис. 19.

Рис. 19 Параметры поля Переключатель «6 мес.»

• Нажмите ОК. Переключатель выделится, - кружок станет темным, а в ячейке Е15 появится значение 1 - номер активного переключателя на рабочем листе.

Установим второй переключатель - для гарантии на год. Сначала освободим для него место в ячейке.

• Щелкните правой кнопкой мыши на Переключателе «б мес.». Появится контекстное меню. В поле элемента управления включится режим редактирования.

• Нажмите клавишу Esc. Контекстное меню исчезнет.

• Установите указатель мыши на левую границу элемента управления, так, чтобы указатель принял форму двунаправленной стрелки. Переместите границу влево, - уменьшите размер Переключателя примерно до половины размера ячейки С15.

Теперь установим второй переключатель в ячейке С15, слева от первого. Установка производится аналогично описанной выше. Удалите стандартный заголовок переключателя и введите новый: 1 год. Измените, если нужно, размеры поля переключателя.

Вызывать диалог Формат элемента управления в данном случае не нужно, - параметры второго переключателя настраивают­ся автоматически.

Проверим функционирование переключателей.

• Щелкните мышкой на Переключателе «I год». Выделение перемес­тятся с первого на второй переключатель. В ячейке Е15 появится значение «2» - номер активного (второго) переключателя.

• Щелкните мышкой на Переключателе «6 мес.». Выделение переместится на первый переключатель. В ячейке Е15 восстановится значение "1"

Теперь нам нужно, сделать следующие действия:

1. ввести в ячейку В15 формулу расчета стоимости гарантии;

2. использовать в этой формуле значение номера активного переключателя.

П оскольку стоимость гарантии зависит от стоимости компьютера, вычислим сначала стоимость компьютера как сумму цен комплектующих элементов

• Выделите ячейку В13. Нажмите кнопку авто суммы на панели инструментов Стандартная. В ячейке В13 и в строке формул появится формула, содержащая функцию суммирования.

• Выделите мышкой диапазон ячеек В5:В11. Параметры функции Сумм примут нужные значения- значение суммарной стоимости комплектующих компьютера.

• Выделите ячейку В15. Введите формулу расчета: =В13*0,1*(Е15-1)

• В ячейке В15 появится значение «0».

• Установите (активизируйте, щелкните мышкой) переключатель «1 год». В ячейке В15 появится значение, равное 10% от стоимости компьютера.

Давайте разберемся с формулой. «В13*0,1» - это понятно, 10% от суммы комплектующих. Второй сомножитель «(Е15-1)» даст нам 0, если в Е15 - значение 1 (установлен переключатель «б мес.»). Если же установлен переключатель «1 год», то в Е15 будет значение 2, «Е15 - 1» будет равно 1, и общее значение формулы будет равно «В13*0,1», что нам и требовалось.

Теперь нужно добавить знак доллара к сумме в ячейке В15, и сделать невидимым значение ячейки Е15. Сделайте это, аналогично предыдущим опытам, и вы получите рабочий лист, как на Рис. 20.

Рис. 20 Расчет стоимости гарантии