Практическая работа № 9_10 Тема: Составление сметы и расчет стоимости заказа
Предисловие: В работе многих предприятий постоянно возникает необходимость быстро подсчитать стоимость какого-либо заказа. Это может быть, например, сборка компьютера заказной конфигурации, печать издания в типографии или смета на ремонт квартиры. Обычно клиент звонит по телефону и спрашивает: «Сколько это стоит?». Во многих фирмах в ответ называют очень большой диапазон цен, и говорят, что точно смогут ответить примерно через несколько часов, а то и совсем на следующий день. Excel позволит вам дать точный ответ немедленно. При этом вы зададите клиенту несколько вопросов, выберете необходимые компоненты заказа на рабочем листе и сразу же получите точную цену.
В
этом примере мы рассмотрим процесс
расчета цены на сборку компьютера
заказной конфигурации. Конечный вид
рабочего листа, который мы должны
будем получить, представлен на Рис.1.
Рис. 1. Рабочий лист расчета цены на компьютер заказной конфигурации
Для упрощения примера, в качестве изменяемых параметров заказа мы будем рассматривать только тип процессора, объем оперативной памяти, размер винчестера и марку монитора, а также учтем стоимость гарантии и доставки.
Все действия и расчеты будут выполняться на рабочем листе Смета. На дополнительных рабочих листах Процессоры, Память и т.д. будут размещены соответствующие прайс-листы для выбора конфигурации компьютера. Для выбора комплектующих из прайс-листов и для проведения расчетов будут использоваться элементы управления из панели инструментов Формы и функции Excel.
Расчет будем проводить в несколько шагов:
подготовка основного текста сметы - заполнение рабочего листа, Смета
подготовка списка процессоров и выбор из списка с использованием элемента управления Поле со списком
подготовка списка конфигураций памяти и выбор из списка с использованием элемента управления Счетчик;
расчет стоимости компьютера - подготовка списка винчестеров, списка мониторов, выбор из этих списков и суммирование стоимостей всех комплектующих;
расчет стоимости гарантии с использованием элемента управления Переключатель;
расчет стоимости доставки с использованием элемента управления Флажок;
окончательный расчет общей стоимости заказа - суммирование стоимости компьютера, стоимости гарантии и доставки, определение стоимости в рублях.
1. Подготовка основного текста сметы
В первом опыте мы введем текст и приведем в нужный порядок внешний вид основного рабочего листа сметы: установим размеры, шрифты и выравнивание ячеек. Зададим наименования используемых рабочих листов. Организуем вывод сегодняшней даты на листе.
Выделите ячейку Al.
Введите текст Сборка компьютера.
Введите текст в ячейки A3, А5, А7, А9, All, А13, А15, А17, А19, СЗ, как показано на Рис. 1
Бланк нашей сметы занимает 19 строк рабочего листа. Будет удобнее работать, если все строки будут видны на экране одновременно. Чтобы Исключить необходимость прокрутки информации, уменьшим масштаб отображения.
Выделите диапазон ячеек Al: A19.
Откройте список масштабов на панели инструментов Стандартная.
Выберите строку По выделению. Масштаб отображения рабочего листа изменится так, что на экране поместится 19 строк, и в заголовке списка масштабов появится новое значение.
Теперь переименуем рабочие листы, чтобы названия отражали смысл размещенных на листах данных.
Введите новое название листа1 "Смета". Переименуйте остальные рабочие листы именами Процессоры, Память, Винчестеры, Мониторы.
Расположить заголовок по центру рабочего листа и выделить его полужирным шрифтом
Теперь установим ширину столбцов А и С так, чтобы текст в ячейках помещался полностью. Числовые значения выровним по правому краю.
Установить текущую дату.
Теперь в ячейке ВЗ при каждой загрузке сметы будет автоматически появляться значение текущей даты, которая установлена в памяти вашего компьютера. Вам только нужно будет следить за датой компьютера, и тогда текущая дата в расчете сметы всегда будет правильной.
Последний шаг в опыте - ввод курса доллара.
Выделите ячейку D3.
Введите текущий курс доллара.