11. Работа с почтовыми клиентами

Приложение для Windows Microsoft Outlook Express позволяет вам общаться с коллегами и родственниками с помощью электронной почты, а также обмениваться информацией через группы новостей Internet.

Outlook Express предлагает все необходимое для того, чтобы создание, отправка и чтение электронной почты были доступными и простыми.

Кроме того, работа с сообщениями, их сортировка и поиск, а также хранение адресов при помощи Outlook Express становятся совсем несложными и понятными операциями.

Outlook Express откроет для вас много удивительного в Internet, переведет обмен сообщениями на качественно другой уровень!

Эту программу вы найдете в папке Internet Explorer меню Пуск.

Клиент обмена сообщениями

Клиент обмена сообщениями Microsoft Outlook поддерживает ведущие системы обмена сообщениями Internet, а также встроенные функции работы с календарем, управления контактами и задачами.

Outlook Express помогает пользователям общаться друг с другом посредством электронной почты, телефонной связи, совместного планирования и конференций NetMeeting в режиме реального времени. Outlook помогает совместно пользоваться информацией, используя Internet, общие папки Exchange Server и электронные формы. Программу также можно использовать в качестве компонента систем, настраиваемых для совместной работы. Outlook помогает организовать и объединить разные средства связи и совместно используемые информационные ресурсы в рамках одного приложения.

Работа с несколькими учетными записями почты и новостей

Если у вас несколько учетных записей почты от разных поставщиков услуг Internet, вы можете пользоваться всеми этими записями в одном окне. Если ваш провайдер Internet использует более одного сервера новостей, вы можете установить для каждого из них свою учетную запись и свой пароль; это позволит быстро переключаться между серверами, не меняя конфигурацию программы чтения новостей.

Удобный просмотр сообщений

Используя список сообщений и область просмотра, можно просматривать перечень сообщений и одновременно читать отдельные сообщения. В список папок включаются папки почты, серверы новостей и группы новостей; между ними можно быстро переключаться. Можно добавить свои папки для более удобной организации сообщений, а затем установить правила папки Входящие, чтобы поступающая почта, удовлетворяющая заданным условиям, автоматически попадала в конкретную папку.

Хранение почты на сервере, допускающее ее просмотр с других компьютеров

Если ваш поставщик услуг Internet в качестве сервера входящей почты использует сервер IMAP, вы сможете читать, хранить и организовывать свои сообщения прямо на сервере, не загружая их на свой компьютер. Таким образом вы сможете просматривать сообщения с любого компьютера, подключенного к этому серверу.

Использование адресной книги в качестве хранилища и источника адресов электронной почты

Имена и адреса можно вносить в адресную книгу; для этого их нужно либо импортировать из других приложений, либо вводить непосредственно, либо добавлять из получаемых сообщений, либо отыскивать с помощью служб каталогов Internet. Для доступа к службам каталогов Internet адресная книга использует протокол LDAP (Lightweight Directory Service Access Protocol).

Добавление личной подписи и использование бланков

В исходящие сообщения можно вставлять важные сведения (например, номер телефона) в виде личной подписи; можно также добавить для красоты определенный узор или воспользоваться бланком.

Безопасная доставка сообщений

Сообщение можно снабдить цифровой подписью и, используя цифровые удостоверения, зашифровать. Получатель сообщения, если оно имеет цифровую подпись, может быть уверен, что оно пришло именно от вас; шифрование гарантирует, что сообщение прочитают только те, для кого оно предназначено.

Поиск интересных групп новостей

Вам нужны группы новостей, в которых обсуждаются интересующие вас темы? Можно провести их поиск по ключевым словам или просмотреть список всех групп новостей, доступных через вашего поставщика Usenet. Найдя группу новостей, которую вы хотели бы регулярно просматривать, включите ее в свой список Выписанные, где вы всегда сможете ее быстро найти.

Просмотр обсуждений в группах новостей

В группе новостей можно, не читая всего списка сообщений, посмотреть отдельное сообщение и все ответы на него (так называемое “обсуждение”). При просмотре списка для облегчения поиска интересующей вас темы можно развертывать и свертывать обсуждения. На сообщении можно поставить отметку о том, что оно уже прочитано; можно отсеять сообщения, которые вам не нужны, или задать отображение только непрочитанных сообщений.

Получение сообщений групп новостей для просмотра в автономном режиме

Чтобы эффективнее использовать время подключения к Internet, можно загрузить с сервера сообщения или целые группы новостей, а затем спокойно их прочитать, отключившись от поставщика услуг Internet. Можно получить для автономного просмотра одни заголовки сообщений и пометить те из них, которые вы хотите прочитать при следующем подключении. Можно также готовить сообщения в автономном режиме, и отправлять их при очередном подключении.

Для работы с электронной почтой и телеконференциями существуют специальные почтовые программы. Одной из самых популярных сейчас почтовых программ, используемых в пакете Office, является Microsoft Outlook Express.

Для запуска программы Outlook Express нужно выполнить команду: Пуск Программы Outlook Express.

Outlook Express

С помощью Outlook Express пользователь, зарегистрированный как в одной, так и, одновременно - в нескольких телекоммуникационных сетях - может работать с электронной почтой, получать информацию по спискам рассылки или участвовать в телеконференциях.

Рабочее окно Outlook Express

Входящие - Outlook Express			J^xJ
Файл Правка Вид Сервис	Сообщение Справка			II	12
га . и й* Создать с... Ответить Ответить ... Переслать		m к Печать Удалить	п , Доставить...		»
^ Входящие
Папки х	и | 0 | V | От	| Тема
^ Outlook Express	НМННВПMDaemon@lsDU.tula.ru Welcome to the email svsterl
В Локальные папки sjp Входящие Исходящие <3=1 Отправленные |~© Удаленные !. ^ Черновики	В Alexander A. Gorodnichev Congratulations
	hi
	От: MDaemon@tspu.tula.ru Кому: yakushin@tspu.tula.ru T ема: Welcome to the email system for domain tspu.tula.ru
Контакты X					▲
Список контактов пуст. Для создания контакта нажмите 'Контакты'.	Welcome yakushin!				—
	1 Since you are new to this domain there are some
Сообщений: 2, не прочитано: 0	—3 Работа в сети

• Папка Входящие содержит входящие письма.

• Папка Исходящие содержит письма подготовленные к отправке.

• Папка Отправленные содержит письма успешно отправленные получателям.

• Папка Удаленные содержит удаоенные(уничтоженные) письма

• Папка Черновики содержит черновики писем.

Создание электронных писем

Для создания нового электронного письма выполните команду Файл\Создатъ\Сообщение. Появится окно создания нового письма.

| §■. Создать сообщение		т
Файл Правка Виа Вставка		Формат Сервис Сооби >у ^
Отправить	у. а Вырезать Копиров.	еггь Вставить
От:	| у akushin@tspu.tula.ru	(pop.tspu) 2}

Ш Кому: [|

|Щ Копия:

Тема:

□ НЗ ж * Н а | !Е : ” 3

d

//.

После заполнения реквизитов письма нажмите кнопку Отправить. Письмо будет помещено в папку Исходящие.

Отправка/Получение электронных писем.

Для отправки или получения электронных писем необходимо настроить программу Outlook Express для работы с вашей учетной записью электронной почты. Для этого выполните команду Сервис\Учетные записи. Появится диалоговое окно Учетные записи

У

1?|х|

Добавить ► |

Удалить

Свойства

Импорт..

Экспорт...

Упорядочить...

четные записи в Интернете

учетная запись кШШ	1 ип почта	1 юдключение Любое доступное
Denisov I.V.	почта	Любое доступное
CQpop.tspu	почта (по умолчан...	Любое доступное

Все Почта | Новости | Служба каталогов ]

Использовать по умолчанию

Закрыть

Для ввода новой учетной записи нажмите кнопку Добавить. Запустится Мастер создания новой учетной записи. Следуя его указаниям добавьте свою учетную запись.

После добавления своей учетной записи можно получать и отпролять почтовые сообщения.

Для отправки или получения электронного письма выполните команду: Сервис\Доставить почту\<Имяучетной записи>