Программное и техническое обеспечение подсистемы «Финансы» асу ооо «Эй Кью Би»
Программное обеспечение подсистемы - важнейшая составляющая информационных технологий, включающая компьютерные программы и данные, предназначенные для решения определённого круга задач и хранящиеся на машинных носителях.
На клиентские рабочие станции установлена операционная система Windows XP SP2.
Центральный сервер системы функционирует под управлением MS Windows 2008 Server.
Среда Windows предоставляет возможность одновременного использования нескольких программ (используется многозадачность), простого в освоении и использовании графического интерфейса пользователя, управляемого с клавиатуры или манипулятора “мышь”. Так же операционная система обеспечивает пользователю и прикладным программам удобный способ общения (интерфейс) с устройствами компьютера, поддержку большого числа видеоадаптеров и принтеров, а также сканеров и других устройств.
Архитектура базы данных построена на СУБД Microsoft SQL Server 2000, а на станции пользователей установлен клиент, который позволяет осуществлять взаимодействие пользователя с базой данных.
Для разработки программ обеспечивающих решение задач в подсистеме «Финансы» АСУ ООО «Эй Кью Би» использовалась Microsoft Office Project Стандартный 2007. Она предлагает надежные средства по управлению проектами с оптимальным сочетанием практичности, мощности и гибкости, благодаря чему можно управлять проектами более эффективно и рационально. Пользователь получает актуальные данные и может управлять проектными работами, планами и финансами, поддерживать согласованность работы проектных групп, а также повысить результативность работы благодаря интеграции с известными приложениями системы Microsoft Office, мощным возможностям подготовки отчетности, управляемому планированию и гибким средствам.
Перечислим десять основных преимуществ использования Office Project Стандартный 2007.
1) Эффективный анализ графиков проектов и управление ими.
Определение реальных планов с участием проектных групп, руководства и заказчиков с использованием Office Project Стандартный 2007 для создания графиков работ, распределения ресурсов и управления бюджетами. Анализ графиков с помощью таких возможностей, как рамки начала задачи (выявление причин проблемы), многоуровневая отмена действий (проверка сценариев) и визуальное выделение изменений (автоматическое выделение задач, затронутых изменением).
2) Быстрая отдача.
Используя консультанта, интерактивного помощника пошагового планирования, можно быстро освоить процесс управления проектами. Это средство, настраиваемое в соответствии с различными методиками, предлагает пошаговые инструкции по созданию проекта, распределению задач и ресурсов, отслеживанию и анализу данных, а также по составлению отчетов. Интуитивно понятные панели инструментов, меню и иные возможности позволяют быстро овладеть основами управления проектами.
3) Использование существующих данных.
Office Project Стандартный 2007 отличается тесной интеграцией с другими приложениями Microsoft Office. Создание проектов можно выполнить нажатием нескольких клавиш, преобразовав в планы проектов существующие списки задач в Microsoft Office Excel и Microsoft Office Outlook. В проекты могут добавляться ресурсы из Microsoft Active Directory или из адресной книги Microsoft Exchange Server.
4) Создание профессионально оформленных диаграмм и схем.
Данные Project можно анализировать и помещать в профессионально оформленные отчеты и диаграммы, воспользовавшись модулем наглядных отчетов, который создает на основе данных Project шаблоны для схем Visio и диаграмм Office Excel. Полученные шаблоны впоследствии можно использовать вместе с другими пользователями. Кроме того, можно выбрать нужный шаблон из списка готовых настраиваемых шаблонов отчетов.
5) Эффективный обмен данными.
Удобное представление данных в разных форматах в соответствии с потребностями заинтересованных сторон. Можно подготовить печатные листовки с графиком работ или другими отчетами. С помощью мастера копирования рисунков в Office доступен беспрепятственный экспорт данных Project в Microsoft Office Word для подготовки официальных документов, в Office Excel 2007 для формирования диаграмм или таблиц и в Microsoft Office PowerPoint для создания презентаций.
6) Усиление контроля за ресурсами и финансами.
С помощью Office Project Стандартный 2007 можно легко распределять ресурсы для выполнения задач и вносить требуемые изменения при возникновении конфликтов. Управление финансами с помощью распределения бюджета между проектами и программами. Повышение надежности оценок затрат благодаря использованию затратных ресурсов.
7) Быстрый доступ к нужным сведениям.
Данные Project можно группировать по стандартным или специальным полям. Эта возможность экономит время при поиске и анализе нужных сведений. Доступно удобное выявление изменений между разными версиями проекта, что позволяет отслеживать изменения в целях и планах проекта.
8) Контроль состояния проектов в соответствии с потребностями.
Широкий набор стандартных и настраиваемых показателей помогает отслеживать нужные данные (степень выполнения, соотношение фактических и бюджетных показателей, добавленная стоимость и так далее). Возможно отслеживание хода выполнения проекта на всех этапах жизненного цикла с сохранением срезов состояния по базовым линиям, число которых может достигать 11.
9) Настройка Office Project 2007 под свои потребности.
Office Project Стандартный 2007 можно настроить под конкретный проект. Можно выбрать нужные поля отображения, интегрируемые с планом проекта, настроить панели инструментов, формулы, графические индикаторы и отчеты. Для обеспечения совместного использования данных и создания специальных решений используются расширения на базе языков XML, Microsoft Visual Basic для приложений (VBA) и COM-модели.
10) Помощь по работе с Office Project 2007.
Office Project Стандартный 2007 содержит богатый набор справочных материалов, предназначенных как для новичков, так и для опытных пользователей. Это приложение включает мощный поисковый модуль справки, смарт-теги и мастера. В нем также реализован интерактивный доступ (требуется подключение к Интернету) к обучающим курсам, шаблонам, статьям и другим материалам.
Помимо Office Project фирма использует весь пакет прикладных программ Microsoft Office 2007 позволяет операторам ПК осуществлять работу с таблицами (Microsoft Office Excel 2007), передавать различную информацию по электронной почте (Microsoft Office Outlook 2007) , использовать специализированное приложение для работы с текстовыми файлами (Microsoft Office Word 2007), осуществлять разработку баз данных (Microsoft Office Access 2007), создавать презентации (Microsoft Office PowerPoint 2007), разрабатывать различные схемы и структуры (Microsoft Office Visio 2007) и т.п., а также прикладные программы, разработанные ведущими производителями ПО – «1С Бухгалтерия», средства разработки БД «1С», средство создания запросов, отчетов «Microsoft CRM», справочно-информационная система «Консультант - Плюс», программы для работы в Internet («Netscape», «Microsoft Internet Explorer»), графические пакеты, программы собственной разработки и т.д.
Использование средств защиты данных - антивируса, антиспама и межсетевого фильтра NOD 32 позволяет предотвратить вторжение вредоносных программ (вирусов, шпионов), которые могут негативно повлиять на работу программного обеспечения.
При решении различных задач подсистемы программное обеспечение позволяет наиболее эффективно, с большим процентом надежности, а так же используя меньше временных, физических и материальных ресурсов решать различные задачи компании, а так же осуществлять обмен информацией и данными.
В подсистеме «Финансы» АСУ ООО «Эй Кью Би» в комплекс технических средств входят персональные компьютеры, серверы, многофункциональные устройства (принтеры, копиры, сканеры), факсы, а также модемы для выхода в сеть Internet.
В ООО «Эй Кью Би» используется топология сети типа «звезда». При топологии «звезда» все компьютеры с помощью сегментов кабеля через специальный сетевой адаптер подключаются к центральному компоненту концентратору (hub). Сигналы от передающего компьютера поступают через концентратор ко всем остальным. Вначале данные посылаются концентратору, а затем концентратор переправляет их устройству в соответствии с адресом, содержащимся в данных. Преимущество такой сети заключается в том, что если один компьютер выйдет из строя, то лишь этот компьютер не сможет передавать и принимать данные по сети. Для создания звездообразной топологии применяется кабель «витая пара» (категория 5 или 5Е).
Локальные сети (Local Area Networks, LAN) – это объединение компьютеров, сосредоточенных на небольшой территории, обычно в радиусе не более 1-2 км, хотя в отдельных случаях локальная сеть может иметь и более протяженные размеры. В общем случае локальная сеть представляет собой коммуникационную систему, принадлежащую одной организации.
Наличие сети приводит к совершенствованию коммуникаций между сотрудниками предприятия, а также его клиентами и поставщиками. Сети снижают потребность предприятий в других формах передачи информации, таких как телефон ли обычная почта.
Таблица №3
Комплекс технических средств
Наименование |
Характеристики |
Центральный процессор |
Intel Pentium 4 2.8 ГГц |
ОЗУ |
1024 Mb DDR SDRAM |
HDD |
160GB |
Видеокарта, Mb |
128 GeForce4MX |
Монитор |
19”Samsung 765 MB |
Mouse |
Genius NetScroll Optical 5btnRoll USB&PS/2 |
Speaker |
Microlab B-154 |
Keyboard |
Genius KB 10X |
Sound card |
интегрированная |
Network card |
RE100ATX/WOL |
DVD-RW |
Lite-on 52*32*52 box |
Блок бесперебойного питания |
UPS 500VA Back CS APC BK500-RS |
Таблица №4
Технические характеристики серверов сети
Характеристики |
Тип |
Процессор |
Pentium-IV,6.4 GHz |
ОЗУ,DDR Mb |
4096 |
Жесткий диск |
2*320 Gb SATA2 RAID |
Network card |
Intel PWLA8494GT |
Используемое сетевое оборудование представлено в таблице №5.
Таблица №5
Сетевое оборудование
Наименование |
Характеристики |
Концентраторы (хабы) |
PtokaX (Unix) 0.4.1.1 Win32 service-console |
Маршрутизаторы |
DI-2630 |
Модем |
Sprinter@ADSL W422G (Ver 3.0) |
Для экономии средств и повышения скорости передачи данных в АСУ ООО «Эй Кью Би» используется одноранговая сеть с топологией Ethernet(Звезда). Эта топология образуется в случае, когда каждый компьютер подключается отдельным кабелем к общему центральному устройству, называемому концентратором. В качестве него может выступать как персональный компьютер, так и специализированное устройство (многовходовый повторитель, маршрутизатор, коммутатор).
5 компьютеров, 2 сервера и различные периферийные устройства, использующиеся в подсистеме «Финансы» соединены в сеть, используя неэкранированную витую пару категории 5. Неэкранированная витая пара категории 5 специально разработана для поддержки высокоскоростных протоколов. Их характеристики определяются в диапазоне до 100 МГц. Большинство новых высокоскоростных стандартов ориентируются на использование витой пары категории 5. На этом кабеле работают протоколы со скоростью до 100мбит/с.
Связь внутри сети и с программируемыми логическими контроллерами (ПЛК) осуществляется с помощью экранированной «витой пары» 5-й категории. Кабель типа «витая пара» состоит из 4-х пар изолированных медных проводов, покрытых пластиковой оболочкой и завитых друг вокруг друга. Закручивание проводов друг вокруг друга обеспечивает защиту от взаимных наводок и внешнего воздействия. Кабели соединяют сетевую карту каждого компьютера с сетевым концентратором при помощи соединителей RJ-45 для каждой линии соединения.
Внутри диспетчерского пункта и с ПЛК связь осуществляется на основе протокола TCP/IP, связь ПЛК с соответствующими датчиками осуществляется по протоколам связи, предусмотренным для используемых датчиков.
Рис. 4. Схема локальной сети АСУ ООО «Эй Кью Би» подсистема «Финансы»