Функциональная схема асу ооо «Эй Кью Би»
АСУ предприятия является сложной системой, объединяющей в себе подсистемы, которые, в свою очередь, решают поставленные перед ними задачи. Для успешного решения поставленных задач необходима двухсторонняя связь между подсистемами (т.е. информация, используемая одной из подсистем должна быть доступна и другим подсистемам). Только при этом условии возможно безотказное функционирование всей системы в целом. На рисунке 2 представлена функциональная схема АСУ ООО «Эй Кью Би».
Как видно из рисунка 2 АСУ ООО «Эй Кью Би» объединяет в себе пять подсистем:
«Менеджмент»
«Дизайн»
«IT»
«Финансы»
«Бухгалтерский учет»
«Управление кадрами»
Для решения поставленных целей каждая из подсистем, входящих в асу ооо «Эй Кью Би» решает определенный комплекс задач.
АСУ ООО «Эй Кью Би»
Бухгалтерский учёт
Менеджмент
IT
Управление кадрами
Финансы
Поиск и ведение клиентов
Подготовка документации к договорам
Контроль заполнения заказов
Разработка структуры сайта (контент)
Программирование сайта
Дизайн\ HTML вёрстка
Анализ эффективности компании
Учёт основных средств, труда и расчёт з/п
Составление отчётности и финансовые расчёты
Учёт личного
состава и функц. анализ движения кадров
Учёт квалификации персонала компании
Контроль за соблюдением трудовой дисциплины
Планирование объёмов финансовых вложений
Контроль за выполнением финансового плана
Оптимальное планирование портфеля заказов
Рис.2. Функциональная схема АСУ ООО «Эй Кью Би»
Дизайн
Разработка дизайна сайтов
Разработка фирменного стиля
Утверждение дизайна сайта
Задачи подсистемы «Менеджмент»:
Поиск и ведение клиентов – менеджеры активных продаж находят клиентов, а менеджеры по ведению сопровождают проекты.
Подготовка документации к договорам – составление заявки, сводные ведомости заказов.
Контроль выполнением заказов – соблюдение установленных сроков поставок услуг, номенклатуры, комплектности и качества реализуемой продукции в соответствии с договорными обязательствами.
Задачи подсистемы «IT»:
Разработка структуры сайта (контент) – основа содержания сайта и его наполнение.
Программирование сайтов
Дизайн / Html вёрстка
Задачи подсистемы «Финансы»:
Планирование объемов финансовых вложений - организация и учет финансовых потоков компании и разработка новых перспективных и краткосрочных финансовых планов.
Оптимальное планирование портфеля заказов - наиболее важная задача из всех решаемых задач АСУ ООО «Эй Кью Би». При решении задачи нужно найти уникальную услугу, которую будет оказывать только рекламное агентство AQBE.
Задачи подсистемы «Бухгалтерский учет»:
Анализ эффективности компании – автоматизация учета денежных средств, учет и анализ дебиторской и кредиторской задолженности.
Учет основных средств, труда и расчет заработной платы – оценка основных средств и их амортизация, расчет рабочего времени и отпусков работникам компании, расчет и выдача заработной платы.
Составление отчетности и финансовые расчеты – составление квартальных и годового баланса, предъявляемых в налоговую инспекцию, отправка и прием платежей через электронную систему банк-клиент, финансовые расчеты с организациями и филиалами.
Задачи подсистемы «Управление кадрами»:
Учет личного состава и функциональный анализ движения кадров - планирование и изучение потребности в кадрах, подбор образованного и грамотного персонала, а также анализ потребности в расширении, либо возможной замене, кадрового состава.
Учёт квалификации персонала компании – учёт организация и отправка сотрудников на курсы повышения квалификации.
Контроль за соблюдением трудовой дисциплины - учет рабочего времени сотрудников, контроль прихода-ухода персонала, контроль за соблюдением производственной дисциплины.
Задачи подсистемы «Дизайн»:
Разработка дизайна сайта
Разработка фирменного стиля
Утверждение дизайна сайта
Безотказное функционирование всей системы в целом возможно при наличии всесторонней связи между всеми подсистемами. В этом случае информация одной из подсистем может быть использована в интересах работы другой подсистемы. В АСУ ООО «Эй Кью Би» системы взаимодействуют между собой на информационном уровне.