5. Информационное обеспечение подсистемы «Финансы» асу ооо «Эй Кью Би»

Информационное обеспечение подсистемы «Финансы» представляет собой совокупность данных, методов организации, хранения, накопления и доступа к информационным массивам, обеспечивающих выдачу всей информации, необходимой в процессе решения функциональных задач ООО «Эй Кью Би». Подсистема «Финансы» является одной из ведущих подсистем предприятия.

Подсистема не может существовать сама по себе, она должна взаимодействовать с другими подсистемами, для обеспечения целостности решения поставленных задач, неразрозненности и поступательности действий отделов компании и предприятия в целом, поэтому в компании налажен четкий и своевременный документооборот между ее подсистемами и филиалами.

Подсистема «Финансы» взаимодействует с задачами подсистем «Бухгалтерский учет», «Менеджмент», «Дизайн» и подсистемой «IT».

Входные и выходные потоки, принимающие участие в обмене информации внутри системы и с другими системами:

Iвх1 – данные о финансовом состоянии предприятия;

Iвх2 – данные о планируемых финансовых вложениях;

Iвх3 – состояние рекламного бизнеса на рынке в мировом сообществе;

Iвх4 – внесение информации по менеджменту при разработке проекта;

Iвых1 – для создания резерва в бухгалтерской отчётности;

Iвых2 – получение отчёта о планируемых объёмах продаж и ценовой ситуации на мировом рынке;

Iвых3 – получение отчётности по работе с клиентами, продолжение оформления и подписания договора;

Iвых4 – составление портфеля заказов для привлечения клиентов.

Описание информационных потоков, участвующие в процессе обмена данными между подсистемами представлены в таблице №2.

Таблица №2

Информационные потоки

Обозначение потока	Описание потока	Периодичность	Носитель
1	2	3	4
I вх1	Запрос о финансовом состоянии предприятия	По требованию	бумажный
I вых1	Получение отчёта о формирования резерва	По требованию	электронный
I вх2	Запрос о планируемых финансовых вложениях	По требованию	бумажный
I вых2	Получение отчета о планируемых объемах продаж и ценовой ситуации на мировом рынке.	По требованию	электронный
I вх3	Запрос на получение информации об анализе рек. рынка в мировом сообществе	По требованию	бумажный
I вых3	Получение отчётности по работе с клиентами, заключенных договорах	По требованию	электронный
I вх4	Внесение информации по менеджменту при разработке проекта	По требованию	бумажный
I вых4	Составления портфеля заказов для привлечения клиентов	По требованию	электронный

Для нормального функционирования подсистем необходим комплекс программных и технических средств, включающий в себя операционную систему и СУБД.