Использование рисунков в слайдах

Любая презентация выглядит более выигрышно, если в ней используются рисунки, фотографии и т.д.

Сначала нужно выбрать рисунок, достойный помещения в вашу презентацию.

Это может быть рисунок, нарисованный вами в одном из графических редакторов, рисунок, скаченный из Интернета или рисунок, хранящийся на вашем компьютере.

В любом случае, рисунок должен существовать как файл, сохраненный на вашем компьютере.

Для вставки рисунка в слайд необходимо:

• активизировать соответствующий файл (для этого можно, например, выполнить команду Вид\Сортировщик слайдов, а затем дважды щелкнуть на нужном слайде);

• выполнить команду Вставка\Рисунок;

• в появившемся диалоговом окне выбрать команду Из Файла;

• в появившемся диалоговом окне указать местонахождение файла диск и папку;

• дважды щелкнуть на имени файла.

В результате этих действий будет вставлен рисунок. Правда он может иметь «неправильные» размеры и располагаться не там, где вы ожидали.

В этом случае см. Редактирование рисунка в слайде.

На следующем шаге рассмотрим возможности Microsoft PowerPoint по вставке объектов из других приложений.

Вставка объектов из других приложений

Microsoft PowerPoint позволяет вставлять объекты, созданные в других приложениях MS Office: таблицы Excel, текст Word, и т.д.

Более того, надо признать, что создавать таблицы удобнее в текстовом редакторе Word, а потом вставлять в слайд.

Если же в таблицах необходимо выполнять некоторые вычисления, то представляется более логичным создать таблицу в Excel, а затем вставить ее как соответствующий объект в слайд Microsoft PowerPoint.

С другой стороны, как правило, в презентацию помещаются материалы, так или иначе фигурирующие в уже готовых документах. Поэтому вопрос о вставке объектов из других приложений представляется достаточно актуальным.

Технология вставки объектов из других приложений стандартна:

• сначала нужно открыть приложение с уже готовым документом или же создать фрагмент в соответствующем приложении (Word, Excel);

• далее необходимо выделить вставляемый фрагмент;

• выполнить команду Правка\Копировать;

• переключиться в Microsoft PowerPoint (это можно сделать, нажав соответствующую кнопку на панели задач - в нижней части экрана);

• активизировать нужный слайд;

• выполнить команду Правка\Вставить.

Если дважды щелкнуть на таблице, вставленной из Microsoft Excel, то запустится программа Microsoft Excel и будут предоставлены все возможности указанной программы для редактирования таблицы.

Если есть необходимость передвинуть вставленный объект, то делается это аналогично перемещению рисунков (См. Редактирование рисунков).

Редактирование слайда

Как правило, любой созданный слайд подлежит редактированию. К редактированию слайда относятся:

• изменение текста на слайде;

• изменение фона слайда;

• изменение внешнего вида текста;

• изменение внешнего вида списка;

• изменение внешнего вида элементов диаграммы;

• редактирование схемы;

• режимы работы с презентацией.

Редактирование текста в слайде

Изменение расположения текста в слайде

В уже созданном слайде можно изменить расположение текста. Для этого следует щелкнуть на нужном элементе слайда, вокруг этого фрагмента появится серая рамка.

Затем следует установить курсор на эту рамку. Курсор примет вид перекрестия со стрелками. Далее нужно нажать левую кнопку мыши и, не отпуская ее, подвинуть рамку.

Если нужно изменить размеры рамки, то следует установить курсор на её границу, поймать положение двойной стрелки и, нажав левую кнопку мыши, изменить размер рамки.

Добавление текста на слайд

Если есть необходимость добавить текст на уже готовый слайд, то можно нажать кнопку Надпись на панели инструментов Рисование. Затем следует щелкнуть в том месте слайда, где предполагается новый текст, при нажатой левой кнопке мыши нарисовать рамку, в которую далее нужно ввести текст. После окончания ввода текста следует щелкнуть вне рамки - рамка исчезнет.

К редактированию слайда относится изменение фона слайда.

Изменение фона слайда

Теперь сделаем кадр более привлекательным. Самым простым, но эффектным способом является цветная заливка фона. Выполните команду Формат\Фон. В появившемся диалоговом окне нужно выбрать любой понравившийся оттенок, его тип, текстуру и пр.

Кроме того, щелкнув по закладке Рисунок, в качестве фона можно выбрать любой, заранее заготовленный рисунок, например логотип компании.

ЗАМЕЧАНИЕ. Не забывайте, что в Microsoft PowerPoint существует команда Правка\Отменить, позволяющая вернуться на один или несколько шагов назад. Итак, для того чтобы изменить фон всего слайда необходимо:

• выполнить команду Формат/Фон;

• в левой части появившегося диалогового окна щелкнуть на

стрелку

• в ответ на щелчок появится окно с вариантами фона слайда;

• выбрать нужный цвет;

• нажать на кнопку Применить.

Если вы хотите, чтобы выбранный фон был общим для всех слайдов, то в последнем диалоговом окне следует нажать на кнопку Применить ко всем.

Для того чтобы изменить фон, на котором напечатан текст, (только фон текста, а не фон всего слайда) нужно:

• выделить рамку текстом, в которой будет изменен цвет фона;

• на панели Рисование щелкнуть на кнопке Цвет заливки ;

• выбрать нужный цвет.

Рассмотрим теперь возможности Microsoft PowerPoint по изменению внешнего вида (формата) текста.

Изменение внешнего вида текста

Очень часто возникает необходимость изменить размер, цвет, начертание текста. Все эти параметры относятся к формату текста.

Для того чтобы изменить формат текста в слайде необходимо:

• щелкнуть на рамке с текстом, который нужно изменить;

• с помощью левой кнопки мыши выделить изменяемый текст;

• выполнить команду Формат/Шрифт. В появившемся окне изменить настройки шрифта. (К настройкам шрифта относятся его размер, цвет, начертание, тип).

СОВЕТ: В презентациях, которые будут демонстрироваться на экране, для заголовков слайдов желательно использовать т.н. рубленые шрифты. К таким шрифтам относятся, например, шрифты Arial.

СОВЕТ: Если в тексте слайда помимо заголовков присутствует и текст, то рекомендуется использовать контрастные шрифты для заголовков и обычного текста.

СОВЕТ: Как правило, для простого текста используют текст с так называемыми засечками, а для заголовков - без засечек. (Засечка - полиграфический термин, означающий маленький штрих на концах буквы).

Пример использования контрастных шрифтов:

ТЕКСТ ЗАГОЛОВКА

Обычный текст.

СОВЕТ: Если вы хотите использовать в презентации несколько вариантов шрифтов, то рекомендуется использовать не более 2-3. Большое количество используемых шрифтов будет создавать впечатление беспорядочности. Для того чтобы принять решение о том, какой шрифт будет выглядеть - лучше, следует просмотреть слайд на большом экране, т.к. некоторые виды шрифтов лучше выглядят на компьютере, чем на большом экране. Примером такого шрифта служит шрифт Verdana.

Далее рассмотрим вопросы изменения внешнего вида маркированного списка.