Пример создания слайда с диаграммой

Для создания слайда, представленного на рис. 6, нужно выполнить следующие действия:

Выполните команду Вставка\Создать слайд и укажите тип слайда «Объект». Щелкните затем на стрелку около выбранного типа слайда и выберите команду Применить к выделенному слайду.

В центре появившегося окна щелкните на изображении диаграммы.

В появившуюся таблицу с условными данными введите текст, аналогичный приведенному на рис. 7.

Рис. 7. Пример таблицы с данными для создания диаграммы

Для организации заголовка диаграммы нужно выполнить команду Диаграмма\Параметры диаграммы. В окне, представленном на рис. 8, на закладке Заголовки введите название диаграммы: «Объем продаж».

Рис. 8. Окно Параметры диаграммы

Почти всегда полученная диаграмма требует некоторого редактирования. К редактированию диаграммы относятся:

• изменение ее типа;

• изменение цветов рядов данных;

• добавление подписей данных;

• изменение фона диаграммы и т.д.

Соответствующие приемы по редактированию диаграмм см. в разделе Редактирование диаграммы.

ТАБЛИЦЫ

В принципе, использование таблиц в слайдах не очень желательно, т.к. таблицы очень трудно воспринимаются, особенно на экране. Однако, если без таблицы в презентации не обойтись, то постарайтесь, чтобы в таблице было как можно меньше строк и столбцов.

Для того чтобы создать слайд с таблицей нужно выполнить команду Вставка\Создать слайд. В диалоговом окне РАЗМЕТКА СЛАЙДА следует выбрать макет «Объект».

Щелкните на стрелку около выбранного типа слайда и выберите команду Применить к выделенному слайду.

В результате выполнения этой команды появится слайд, представленный на рис. 5.

Щелкните на изображении таблицы в центре появившегося окна. В появившемся диалоговом окне укажите количество строк и столбцов таблицы.

В каждую из ячеек введите нужную информацию. Если нужно изменить ширину столбца, то установите курсор на правую границу изменяемого столбца - курсор примет вид двойной стрелки и, нажав левую кнопку мыши, протащите границу в нужное место.

Мы рекомендуем в слайдах создавать границы строк и столбцов. Для того, чтобы прочертить границы всех строк и столбцов таблицы, следует:

• выделить все ячейки таблицы - для этого нужно щелкнуть на первой ячейке таблицы и, не отпуская кнопку мыши, протащить мышь до правой нижней ячейки;

• выполнить команду Формат/Границы и заливка;

• в появившемся диалоговом окне щелкнуть на закладке Границы и выбрать опцию «Все».

В этом же диалоговом окне можно изменить цвет границ таблицы.

Очень облегчает восприятие таблиц выделение строк разным цветом.

Для того чтобы выделить цветом определенную строку, нужно:

• выделить ее;

• выполнить команду Формат/Границы и заливка;

• щелкнуть на закладке Заливка;

• выбрать нужный вариант заливки;

• нажать кнопку ОК.

Схемы в слайдах

Использование схем в слайдах делает презентацию более эффективной. Microsoft PowerPoint предлагает несколько вариантов создания схем, мы рассмотрим более универсальный способ с использованием инструмента Автофигуры.

Для того чтобы создать слайд со схемой, нужно выполнить команду Вставка\Создать слайд. В появившемся диалоговом окне выберите пустой слайд.

Найдите панель инструментов Рисование. Эта панель находится в нижней части экрана. Если эта панель отсутствует, то нужно выполнить команду Вид\Панели инструментов\Рисование.

На панели Рисование щелкните на кнопке Автофигуры, а затем в появившемся диалоговом окне выберите «Блок-схема», Среди вариантов блок-схемы выберите нужный вариант.

Нажав левую кнопку мыши, нарисуйте элемент блок-схемы. Отпустите кнопку мыши. Элемент готов.

Нарисуйте столько элементов схемы, сколько требуется по смыслу. Соедините их с помощью линий. Пример слайда со схемами приведен на рис.9.

Если вас не устраивает внешний вид, размеры или расположение элементов схемы, то в этом случае необходимо использовать приемы по редактированию схем, приведенные в одноименном разделе пособия.

Рис. 9. Пример слайда со схемой

СОВЕТ: Если в схеме присутствуют элементы одинакового размера, то технологиее копировать один из элементов. Для этого щелкните на копируемом элементе и выполните команду Правка\Копировать (в результате выполнения этой команды произойдет копирование в буфер обмена). Затем выполните команду Правка\Вставить. В результате выполнения этой команды появится точно такой же элемент схемы, который остается передвинуть в нужное место.