2. Оформление текстовых материалов

3.3.1 Текстовые материалы отчета выполняются на листах белой бумаги формата А4 (210x297мм), соблюдая следующие размеры полей:

-левое – не менее 30 мм;

-правое –не менее 10 мм;

-нижнее – не менее 20 мм;

-верхнее - не менее 20 мм

(на одной стороне листа).

3.3.2 Текст отчета выполняется одним из следующих способов:

рукописным - чернилами синего, фиолетового или черного цвета, четким, разборчивым почерком, без сокращений, кроме сокращений общепринятых в русском языке. Высота букв и цифр не менее 2,5 мм;

машинописным — шрифт черного цвета, высота шрифта не менее 2,5 мм, текст печатается через 1,5 межстрочных интервала;

с применением печатающих устройств ЭВМ - в этом случае на странице формата А4 , рекомендуется использовать шрифты типа Times New Roman размером 14 пунктов. Межстрочный интервал должен составлять 18 пунктов (1,5 машинописных интервала). Шрифт печати должен быть прямым, светлого начертания, четким, черного цвета, одинаковым по всему объему текста. Разрешается использовать компьютерные возможности акцентирования внимания на определениях, применяя разное начертание шрифта.

3.3.3 Страницы отчета нумеруются арабскими цифрами сквозной нумерацией по всему тексту. Номер страницы проставляется в нижнем поле листа по центру без слова «страница» (с, стр.), знака № и знаков препинания.

Титульный лист, лист «СОДЕРЖАНИЕ» не нумеруются, но в общую нумерацию страниц отчета включаются. Третьей страницей отчета должно быть «Введение». В такой составной части отчета как «Приложения» нумерация ставится только на странице, где содержится название данной составной части. Все прилагаемые к отчету документы не нумеруются.

3.3.4 Заголовки разделов пишутся прописными буквами без точки в конце, не подчеркивая. Перенос слов в заголовках не допускается. Заголовки подразделов пишутся строчными буквами (первая - прописная) без точки в конце.

Расстояние между заголовком и текстом 3-4 межстрочных интервала

(межстрочный интервал равен 4,25 мм), расстояние между заголовком раздела и подраздела - 2 межстрочных интервала.

Каждый раздел отчета необходимо начинать с новой страницы.

Нумерация разделов, подразделов, название заголовков, подзаголовков переносится из «СОДЕРЖАНИЯ».

3.3.5 Таблицы

Цифровые данные в отчете, как правило, должны быть сведены в наглядные, хорошо оформленные таблицы.

Таблица помещается под текстом, в котором впервые дана на нее ссылка. Таблица должна иметь номер (обозначается: Таблица 1, Таблица 5), который размещается слева. В одной строке со словом «Таблица» и ее номером размещается название таблицы, которое пишется строчными буквами (первая прописная) без точки в конце.

Заголовки граф таблицы начинаются с прописной буквы, а подзаголовки граф - со строчной буквы.

Точка в конце заголовка и подзаголовка граф таблицы не ставится. Графа «Номер по порядку» (№п/п) в таблицу не включается.

При переносе таблицы на следующую страницу допускается заголовки и подзаголовки граф не повторять. При этом пишут «Продолжение таблицы» или «Окончание таблицы» с указанием ее номера. Графы нумеруют в первой части таблицы и эта нумерация повторяется на странице «Продолжение таблицы».

Большая по объёму информации таблица может помещаться в папке «ПРИЛОЖЕНИЯ».

3.3.6 Приложения.

На каждом приложении вверху посередине страницы пишется слово «ПРИЛОЖЕНИЕ» (прописными буквами) и его номер, ниже указывается название приложения.

Приложения нумеруются последовательно.

Если приложение размещается на нескольких страницах, то слово «ПРИЛОЖЕНИЕ» и его номер пишут только на первой странице.

В тексте отчета ссылки на приложения пишутся следующим образом:

« ... в соответствии с приложением 3». В повторных ссылках на тоже приложение можно в скобках указывать сокращенно слово «смотри», например: см. приложение 3

Памятка