Вид меню при открытом Общем журнале:
Верхняя панель со значками:
Общий журнал;
Фронт кассира;
Загрузка данных;
Справочник Номенклатура;
Лист продаж;
Печать этикеток и ценников;
Дополнительные отчёты.
Кнопка «Новый».
Через неё возможен выбор основных операций.
Заполнение табеля смены
«Табель смены» – документ, содержащий информацию о работающих сотрудниках на торговой точке. Его необходимо заполнять до начала оформления всех операций (после указания курсов).
Внимание!
Табель смены обязательно нужно заполнить и провести до начала оформления продаж. Если табель на текущий день не заполнен или не проведен, блокируются многие режимы работы программы.
Ввод нового табеля выполняется через кнопку «Новый» - «Табель смены»
Внесение
сотрудников в табель смены с помощью
штрих-кода производится следующим
образом:
•
открывается табель смены, проставляется
время работы точки.
•
с помощью сканера считывается штрих-код
на карточке, распечатанной с портала,
автоматически выбирается сотрудник из
общего списка, проставляется его время
работы.
• В случае
не считывания штрих-кода, необходимо
сделать следующее:
1.1.
в табеле смены нажимается кнопка
«действия»
1.2.
выбираем пункт «ввести штрих-код
сотрудника»
1.3. с помощью сканера
штрих-кода вводим сотрудника.
1.4. При
нажатии кнопки «ОК»
происходит запись «Табеля смены» в
общий журнал документов.
П риход товара на торговую точку
Существует несколько источников поступления товара:
Со склада отдела распределения (основной склад) или с технического склада.
Для загрузки накладных в базу 1С необходимо:
а) Загрузка накладных происходит – автоматический, после сохранения документа «Табель смены».
б) Необходимо выполнить следующие действия:
В меню 1С нажать кнопку «Загрузка данных».
Затем нажать на кнопку «Проверить почту на сервере», с сервера скачиваются файлы накладных. Эти файлы появятся в окошке «Доступные обновления».
Останется только нажать на кнопку «Загрузить».
Важно!!!
Со склада распределения, товар может придти со следующими статусами:
Товар без претензий - (нов)
ТОВАР Б\У, ПРИГОДНЫЙ ДЛЯ ПРОДАЖИ - (БУ)
ТОВАР Б\У, ПРИГОДНЫЙ ДЛЯ ПРОДАЖИ 2 - (БУ-2 кат.)
С технического склада, товар может поступить со статусами:
1. ПОДМЕННЫЙ ФОНД – (ПФ)
2. ТОВАР, РЕМОНТИРУЕМЫЙ ПО ГАРАНТИИ – (ГРЕ)
3. ПЛАТНЫЙ РЕМОНТ – (ПЛР)
в) Вручную необходимо в первую очередь подсчитать фактическое количество товара.
При полном соответствии фактически принятого товара и данных о товаре в накладной со штрих-кодами производится создание электронной накладной в учетной базе «1С-Рарус». Для этого в меню заходим: «Новый» - «Приходная накладная»
На запрос программы ввести «Номер документа» производится
считывание штрих-кода с накладной:
В «общем журнале документов» сформируется «Приходная накладная». В этом документе автоматически будут заполнены следующие поля: номер накладной, дата выписки и подразделение (т.е. торговая точка отправитель).
Последовательным считыванием штрих кодов товара, в накладную вносятся все позиции товара.
По окончании внесения всех позиций накладная проводится.
