Санкт-Петербургский государственный университет экономики и финансов

Основы работы в электронной таблице Excel Ввод и форматирование данных в ячейки

1. Создать рабочую книгу – команда Файл, Создать, указать шаблон – Книга.

2. Сохранить созданную книгу – команда Файл, Сохранить, указать диск, папку и имя – SKLAD.XLS.

3. Переименовать лист Лист1 в Товар – команда Формат, Лист, Переименовать.

4. Установит курсор в ячейку А1 и заполнить шапку таблицы (ячейки A1 – F1):

Код товара

Наименование

Ед. изм.

Цена

Запас

Стоимость

5. После заполнения выделить ячейки A1 – F1 и выполнить команду Формат, Ячейки. На вкладке Шрифт указать Arial Cyr, обычный, 10 пт. На вкладке Выравнивание указать Переносить по словам. На вкладке Вид выбрать способ заливки – светло-серый.

6. Изменить ширину столбцов и строк таблицы с помощью мыши или команды меню Формат, Строка и Формат, Столбец.

7. Выделить ячейки А2 – А10 и выполнить команду Формат, Ячейки. На вкладке Число указать Текстовый. Этот формат позволит вводить коды товаров, которые содержат ведущие нули, например, 0010.

8. Выделить ячейки D2 – D10 и выполнить команду Формат, Ячейки, Число – Денежный, 2 знака

9. Выделить ячейки F2 – F10 и выполнить команду Формат, Ячейки, Число – Денежный, 2 знака

10. Установить курсор в ячейку F2 и ввести формулу: =D2*E2. Закончить ввод нажатием клавиши <Enter>.

11. Установить курсор в ячейку F2 и выполнить команду Правка, Копировать.

12. Выделить ячейки F3 – F10 и выполнить команду Правка, Вставить.

13. Выделить ячейки A1 – F10 и выполнить команду Формат, Ячейки, Граница, Внутренние и Внешние.

14. Заполнить таблицу данными (столбцы A – E):

Код товара	Наименование	Ед. изм.	Цена	Запас	Стоимость
0100	стол обеденный	шт.	2 300,00р.	2	4 600,00р.
0101	стол кухонный	шт.	1 000,00р.	12	12 000,00р.
0201	стул деревянный	шт.	230,00р.	12	2 760,00р.
0203	стул мягкий	шт.	350,00р.	24	8 400,00р.
0401	диван книжка	шт.	2 500,00р.	2	5 000,00р.
0402	диван-кровать	шт.	3 100,00р.	4	12 400,00р.
0403	кресло-кровать	шт.	1 750,00р.	10	17 500,00р.
0405	тройка диван, кресла	комп.	5 600,00р.	4	22 400,00р.
0701	полка книжная	шт.	200,00р.	17	3 400,00р.

15. Вычислить:

    • Суммарный запас товаров: =СУММ(F2:F10)

    • Средняя цена единицы товара: =СУММ(F2:F10)/СУММ(E2:E10)

    • Общее число товарных позиций: =СЧЁТ(F2:F10)

Результаты вычисления поместить в ячейки F12 – F14, поясняющие надписи – в ячейки B12 – B14.

Внести изменения в столбцы Цена, Запас, проверить автоматический пересчет итогов.

Установить курсор в ячейку F12 и выполнить команду ВСТАВКА, Примечание. Ввести поясняющий текст. Повторить эти действия для ячеек F13-F14.