Составляется за год.
Включает в себя все учетные документы.
бухгалтерский баланс – форма 1
отчет о прибылях и убытках – форма2
отчет об изменении капитала – форма3
отчет о движении основных средств – форма4
приложение к бухгалтерскому балансу
справка об отсутствии налогооблагаемых объектов и о неосуществлении ряда видов деятельности
расшифровка выручки по видам деятельности
справка о налоговых льготах
налоговая декларация по налогу на прибыль
расчет пои налогу на имущество предприятия
декларация на НДС
декларация на налог с продаж
декларация по налогу на рекламу
расчет среднесписочной численности работников
справка об отсутствии задолженности по платам в бюджет
пояснительная записка
справка о дебиторской и кредиторской задолженности
Отчет подписывается директором и главным бухгалтером, визируется печатью аптеки.
6.7.4 Направления распределения прибыли в аптеки
(см.приложение Форма № 2С «Отчет о прибылях и убытках»)
18.03.2009
6.8.Анализ баланса
Коэффициент текущей ликвидности:
Коэффициент текущей (общей) ликвидности определяется как отношение фактической стоимости находящихся в наличии оборотных активов (средств), в том числе запасов, готовой продукции, денежных средств, дебиторских задолженностей, незавершенного производства и т.д. к краткосрочным пассивам (обязательствам).
Кл= Оборотные активы/краткосрочный пассив
У аптеки ООО «Ригла» Кл=1,3 что соответствует нормам. (Кл должен быть не менее 1)
6.9 Автоматизированная система учета хозяйственно-финансовой деятельностью
В аптеке используется система учета финансовой деятельности - «Аптека 2000»
В центральном офисе системой учета хозяйственно-финансовой деятельности - программа 1S
6.10 Вывод:
В ООО «Ригла» №64 учет хозяйственно-финансовой деятельности, а также его документальное оформление ведется по всем установленным требованиям и нормативам.
19.03.2009
7.1 Виды внутриведомственного и вневедомственного контроля за деятельностью аптеки
Внутриведомственный контроль- инвентаризация, членами которой являются лишь сотрудники аптеки
Вневедомственный контроль- инвентаризация, членами комиссии которой могут быть сотрудники из центрального офиса и т.д.
1)Получение приказа из центрального офиса о проведении инвентаризации. (Приказ присылается за 3 дня до начала инвентаризации)
2)Создание постоянно действующей инвентаризационной комиссии, утвержденной руководителем
3)Приказ о составе комиссии регистрируется в журнале контроля за выполнением приказов о проведении инвентаризации
В состав инвентаризационной комиссии включается представитель администрации фармацевтической организации и другие работники
4)включают издание Приказа по форме № ИНВ-22 «О проведении инвентаризации»
5)Определяют сроки проведении инвентаризации и виды проверяемого имущества
6)разработка внутренних инструкции – памятки
7)до начала проверки фактического наличия имущества инвентаризационной комиссии получают последние на момент инвентаризации приходные и расходные документы или отчеты о движении материальных ценностей и денежных средств
8)Председатель инвентаризационной комиссии визирует все приходные и расходные документы или отчеты о движении материальных ценностей и денежных средств.
9)Визирование председателем инвентаризационной комиссии все приходные и расходные документы, приложенные к реестрам, с указанием «до инвентаризации на «…» (дата)», что служит бухгалтерии основанием для определения остатков имущества к началу инвентаризации по учетным данным
10)Материально ответственные лица дают расписки о том, что к началу инвентаризации все расходные и приходные документы на имущество сданы в бухгалтерию или переданы комиссии и все ценности, поступившие на их ответственность, оприходованы, а выбывшие списаны в расход. Аналогичные расписки дают и лица, имеющие подотчетные суммы на приобретение или доверенности на получение имущества.
11)Определение фактического наличия имущества путем подсчета.
12) Сведенья о фактическом наличии имущества и реальности учетных финансовых обязательств записывают в инвентаризационные описи инвентаризации не менее чем в 2 экземпляра.
Наименования инвентаризируемых ценностей и объектов, их количество указывается в описях по номенклатуре и в единицах измерения, принятых в учете.
На каждой странице описи указывают прописью число порядковых номеров материальных ценностей и общий итог количества в натуральных показателях,
Исправление ошибок производится во всех экземплярах описей путем зачеркивания неправильных записей и проставлением над зачеркнутым правильных записей. Исправления должны быть оговорены и подписаны всеми членами инвентаризационной комиссии и материально ответственными лицами. Помарки не допускаются.
В описях запрещено оставлять незаполненные строки (они прочеркиваются)
На последней странице описи делается пометка о проверке цен, таксировки и подсчета итога за подписями лиц, проводивших эту проверку.
Во время перерывов в работе инвентаризационной комиссии описи хранятся в ящике в закрытом помещении.
13) Описи подписывают все члены инвентаризационной комиссии и материально ответственные лица. В конце описи материально ответственные лица дают расписку, подтверждающую проверку комиссией имущества в их присутствии, об отсутствии к членам комиссии каких либо претензий и принятии перечисленного в описи имущества на ответственное хранение.
Товарно-материальные ценности, поступающие во время инвентаризации, принимаются материально ответственными лицами в присутствии членов инвентаризационной комиссии и заносятся в отдельную опись под наименованием «Товарно материальные ценности, поступившие во время инвентаризации).
В случае обнаружения ошибок, материально ответственные лица немедленно заявляют об этом председателю инвентаризационной комиссии. В случае подтверждения фактов ошибок, производятся их исправления.
Если инвентаризация проходит несколько дней, то помещения, где хранятся материальные ценности, должны быть опечатаны.
14) По окончании инвентаризации возможны контрольные проверки правильности проведения инвентаризации.
Для облегчения подсчета итогов составляются «Сводные инвентаризационные ведомости»
15)Результаты инвентаризации оформляются в «Актах инвентаризации» по отдельным видам имущества и финансовых обстоятельств, а также «Сличительная ведомость результатов инвентаризации»
16) Выявленные при инвентаризации расхождения фактического наличия с данным бухгалтерского учета регулируются в соответствии с «Положением о бухгалтерском учете и отчетности в РФ»
17)Результаты инвентаризации отражаются в учете и отчетности того месяца, в котором закончена инвентаризация, а по годовой инвентаризации- в годовом бухгалтерском отчете.
Данные результатов проведенных в отчетном году инвентаризаций обобщаются в ведомости результатов, выявленных инвентаризацией.
Расчет естественной убыли
Стоимость ЛП- 2369075
Коэффициент себестоимости-
1)Допустимая естественная убыль:
2 369 075х1,8/100%=42,64 (т.руб)
42.64х66,8%/100%=28,35(28,.35 т.руб)
Допустимый показатель 30.00 (т.руб)
Т.е недостача рецептурного отдела укладывается в нормы.
4.7.3 Реализованные торговые наложения за период между двумя инвентаризациями
-остаток товара на начало месяца в розничных ценах составляет 6 039 694,29р., и в оптовых ценах 3 921 558,42р.
- поступило товаров за месяц на сумму в оптовых ценах 1 733 648,16р., в розничных ценах 2 565 255,47р
-расход товаров за названный период равен в оптовых ценах 1 798 511,96р., в розничных ценах 2 674 309,67р. В том числе прочий документированный расход (выбытие) в оптовых ценах 9680,66р., в розничных ценах 12 200,83р. Реализация в розничных ценах-2 662 108,84р.
1) Находим сумму реализации в оптовых ценах по формуле товарного баланса:
Р=Он+П-В-Ок=3 921 558,42р+1 733 648,16р-9680,66р-3 848 985,418=1 706 540,51р
2)Сумма торгового наложения:
ТН(Р)= 2 662 108,84р- 1 706 540,51р=955568,33р
20.03.2009
4.8.1Информационная деятельность аптеки
Информационный фонд:
Справочные материалы:
1)М.Д. Машковский
2)VIDAL
3)РЛС
4)Фармакологический справочник
4)Аптечный консультант
Рабочее место оснащенной компьютерами с программой Аптека 2000
Также имеется выход в Интернет и программа системы заказов.
21.03.2009
4.9 Взаимодействие с ЛПУ
Аптека взаимодействует с врачами прикрепленных ЛПУ.
Методы информационного взаимодействия:-прямая реклама по телефону
-рассылка информационных листков
Также в аптеке имеются фирменные рецептурные бланки, которые отдаются врачам ЛПУ для прописки рецептов.
-
РЕЦЕПТ
НАЗНАЧЕНИЕ
Подпись и личная печать врача
М.П
22.03.2009
4.8.3 Методы продвижения товара:
1)Реклама на месте продаж
2)Использование элементов мерчандайзенга
3)Тематические выкладки
4)Наличие консультанта
5)Система навигации (при входе в аптеку покупатель имеет представление где находится определенная группа товаров)
6)Организация торгового пространства в соответствии с типом спроса
7)Оформление аптеки в теплых тонах для создания благоприятной атмосферы
8) Планограммы
23.03.2009
Вывод.
Информационные ресурсы в ООО «Ригла» №64 определяются двумя критериями:
выбора, который отражает свойства информации
формирования, определяющего направление поиска информации
Также аптека имеет маркетинговые информационные системы, что позволяет собирать и распространять информацию и принимать эффективные маркетинговые решения.
24.03.2009
Подведение итогов прохождения практики в аптеке ООО «РИГЛА» №64
25.03.2009
ЗАЧЕТ по производственной практике