- •2.Работа на рабочем месте провизора.
- •3.Организация работы по безрецептурному отпуску лекарственных средств
- •4.Работа с заведующим отделом, с зав. Отделом-провизором.
- •Журнал претензий
- •5.Работа с директором аптеки и его заместителем по маркетингу и экономической деятельности.
- •Составляется за год.
- •График работы
4.Работа с заведующим отделом, с зав. Отделом-провизором.
4.1 Аттестация рабочего места:
-персональный компьютер, принтер
-факс
-телефон
-рабочий стол
-книжные шкафы
-гардеробный шкаф
Обязанности зав. отдела и его заместителей
(см. Должностная инструкция «Старший провизор» аптеки «Ригла» п.3 «Должностные обязанности»)
4.2 Функционально-должностная инструкция провизора
(см. Должностная инструкция «Провизор» аптеки «Ригла» п.3 «Должностные обязанности»)
4.3 Документы, регламентирующие деятельность на этом участке:
1. Приказ Минздравсоцразвития РФ от 14.12.2005 № 785 «О порядке отпуска ЛС»
2. Приказ Минздравсоцразвития РФ от 12.02.2007 г. №110 «О порядке назначения и выписывания лекарственных средств, изделий медицинского назначения и специализированных продуктов лечебного питания»
3. Приказ Минздрава РФ от 13.11.1996 №377"Об утверждении инструкции по организации хранения в аптечных учреждениях различных групп лекарственных средств и изделий медицинского назначения»
4. Приказ от 04.03.2003 № 80 «Об утверждении отраслевого стандарта "Правила отпуска (реализации) лекарственных средств в аптечных организациях. Основные положения"
5. Постановление Правительства РФ от 19.01.1998 № 55 (ред. от 27.03.2007) "Об утверждении правил продажи отдельных видов товаров, перечня товаров длительного пользования, на которые не распространяется требование покупателя о безвозмездном предоставлении ему на период ремонта или замены аналогичного товара, и перечня непродовольственных товаров надлежащего качества, не подлежащих возврату или обмену на аналогичный товар других размера, формы, габарита, фасона, расцветки или комплектации "
6. Приказ от 13.09.2005 №578 «Об утверждении перечня лекарственных средств, отпускаемых без рецепта врача»
7.Закон РФ от 07.02.1992 №2003-1 «О Защите прав потребителей»
8. Закон РФ от 22.06.1998 №86-ФЗ «О лекарственных средствах»
9. Приказ Минздрава РФ №318 от 05.11.1997 «Об утверждении "Инструкции о порядке хранения и обращения в фармацевтических (аптечных) организациях с ЛС и изделиями мед. назначения, обладающими огнеопасными и взрывоопасными свойствами»
10. Приказ Минздравсоцразвития РФ от 29.04.2005 №312 «О минимальном ассортименте лекарственных средств»
11. Положение, утвержденное Приказом Генерального директора Компании №55 от 07.02.2007 «О проверке выполнения аптечными учреждениями при осуществлении фармацевтической деятельности лицензионных требований и условий»
27.02.2009
4.4 Спрос на 2 лекарственных препарата.
Общее число обращений в аптеку
|
Наименование
|
Число обращений
|
Число отказов
|
Число замен
|
296
|
Сиофор
Симвакард
|
7
5
|
2
1
|
1
0
|
4.5 Поставщики
Поставщик |
Количество ассортиментных групп |
Сроки поставки в аптеку |
Преимущества |
Недостатки |
1.Сиа 2.ЗАО Фирма «Протек» 3.Аптека-Холдинг 4.Морон 5.Аколит |
112 101
98
89 95 |
Договорные Договорные
Договорные
Договорные Договорные |
Надежность Возможность внеплановых поставок
Качество Цена |
Недовоз Недовоз
-
- - |
4.6 Поставка товаров
1)Договор на поставку (см.приложение: Договор поставки №49-М/03 и Договор купли-продажи № О 001238)
2)Система оплаты (см. Договор поставки п.2 Цены Договора и порядок расчетов)
3)Сроки поставки (см. Договор поставки п.4 Сроки и условия поставки)
4)Вопросы взаимных претензий (см. Договор поставки п.8 Разрешение споров)
5)Протокол согласования цен (см.приложение Протокол №82839013/2 согласования цен поставки ЛС, реализуемых в розничной торговле между ЗАО Фирма ЦВ «Протек» и Ригла г.Мытищи,МО (64,Семашко)
6)Расчет торговых наложений:
Препарат №1: «Экватор №30»: Закупочная цена-308,50р(без НДС)
С НДС=10% (30,85)- 339,55р
Розничная цена-596,55р
Торговое наложение (ТН)=596,55х100%/339,55= 75%
Препарат №2: «Мовалис в амп. 15мг по 1,5мл №3): Закупочная цена-405,50р( без НДС)
С НДС=10% (40,55р)- 446,05р
Розничная цена-569,70р
Торговое наложение
(ТН)= 569,70х100%/445,05=27,7%
Препарат №3 «Кудесан флакон-капельница»: Закупочная цена-174,50р(без НДС)
С НДС=18% (31,41р)- 205,91р
Розничная цена-261,40р
Торговое наложение
(ТН)= 261,40х100%/205,91=126,8%
02.03.2009
4.7 Порядок приема товара
Приемочный контроль включает проверку:
соответствия поступающих лекарственных средств требованиям по показателям "Описание", "Упаковка", "Маркировка";
правильности оформления расчетных документов (счетов);
наличия сертификатов качества (паспортов) производителя и других документов, подтверждающих качество лекарственных средств.
На экземпляре сопроводительного документа, который остается у материально ответственного лица и в дальнейшем прилагается к товарному отчету, проставляется штамп "приема" (форма № А-1.1).
Для оформления приема и оприходования фактически полученного товара, поступившего без счета поставщика, применяется Акт о приеме медицинского товара, поступившего без счета поставщика (форма № А-1.4).
Учет поступления товаров в аптеку ведется в Журнале регистрации счетов поступления товаров по группам (форма № А-1.8).
На каждую поступившую серию медицинских товаров составляется Стеллажная карточка (форма № А-1.9), которая служит контрольным документом реализации лекарственных средств по срокам годности.
В соответствии с пунктом 2 ПБУ 5/01 материально-производственные запасы, приобретенные или полученные от других юридических или физических лиц и предназначенные для продажи, именуются товарами. Таким образом, готовые лекарственные средства и изделия медицинского назначения, приобретаемые аптеками для дальнейшей реализации, признаются товарами и, соответственно, учитываются на счете 41 "Товары".
Оприходование медицинских товаров отражается в учете аптечной организации проводками:
дебет счета 41 кредит счета 60 "Расчеты с поставщиками и подрядчиками"
- на сумму покупной стоимости полученного товара;
дебет счета 60 кредит счета 51 "Расчетные счета"
- на сумму оплаты счета поставщика.
Примеры заполненных документов
(см. Протокол №82839013/2 согласования цен поставки ЛС, реализуемых в розничной торговле между ЗАО Фирма ЦВ «Протек» и Ригла г.Мытищи, МО (64,Семашко)
(см. Товарные накладные)
(см. Счет-фактура)
(см. Журнал принятия товара по количеству мест)
Также имеются сертификаты качества.
4.8 Порча товара при приемке
Если при приемки товара обнаруживается порча или бой, то претензии заносятся в Журнал претензий. Условие приема возвратов и претензий (см.приложение Условия по приему возвратов)
Также пользуются правилами возврата товара поставщику и формой предъявления претензий (см. приложения)
03.03.2009
4.9 Порядок организации ПКУ
В ООО «Ригла» №64 не ведется предметно-количественный учет, т. к аптека не занимается отпуском ядовитых , наркотических препаратов и этилового спирта.
4.10 Товарный отчет материально-ответственного лица
В аптеке ООО «Ригла»№ 64 материально-ответсвенным лицом составляется товарный отчет, состоящий из 2 частей:
1)Приход
2)Расход
Товарный отчет ведется за неделю.
4.11 Отчет о движении тары
В данной аптечной сети отчетом о движении тары занимается центральный офис.
4.12 Вывод:
В ООО «Ригла» №64 организация труда по: определении потребности в ЛС, определении спроса на ЛС, формирование розничный цены, приемке товара, хранения и учета товара, а также оформлению договора на поставку товара с поставщиками и посредниками ведется в соответствии с нормами.