4. Понятие и состав информационных ресурсов предприятия.

Под информационными ресурсами предприятия будем понимать совокупность собственных и внешних (поступающих извне) данных, как на бумажных, так и электронных, предназначенных для его функционирования и развития. Формами существования таких ресурсов моргут быть – бумажные документы, электронные документы, базы данных и базы знаний, web – сайты. Файлы различной природы. Различают собственные и внешние ИР.

Собственные ИР предприятия:

1.Внемашинные ИР – документы управленческие (бухгалтерские, плановые, статистические, маркетинговые и др.),

-организационные ( задачи и цели, структура предприятия, штатное расписание, инструкции и др.),

-распорядительные ( приказы, указания, протоколы)

-справочные ( письма входящие и исходящие, акты, справки, библиотечные подборки и др),

-прочие ( патентная документация, юридические документы и др.

-проектно – конструкторские (трудовые, материальные, технологические нормы).

Прямая и обратная связь в системе управления осуществляется в форме документооборота. \

Под документооборотом понимается движение бумажных и электронных документов от аппарата управления до объекта управления, а так же из внешней среды. Электронный документ – это бумажный документ , введенный в память ПК в соответствии с установленными правилами или полученный по каналам передачи данных из внешней среды.

2. Внутримашинные ИР:

-неструктурированные (документальные ИС – системы, внутренние Web – сайты)

-структурированные (файлы, базы данных, хранилища данных, базы знаний).

Внешние ИР предприятия:

-Внешние приобретаемые ИР включают периодически выполняемые платные услуги аналитического характера.- ( например, можно заказать анализ динамики курса валют, динамики ценных бумаг, информация о конъюнктуре и конкурентах, ценовые, энергетические, социальные и другие прогнозы).

-Внешние получаемые ИР – документы от сторонних организаций (банковские, страховых организаций, налоговых организаций, министерств и ведомств, государственных и муниципальных органов управления).

Документы из сети Интернет.

5. Классификаторы и коды учетной информации

а) Локальные классификаторы и коды учетной информации

Учет труда и заработной платы	Синтетических счетов и субсчетов Причин и виновников отклонений от норм Причин и виновников простоев Структурных подразделений Категорий работающих Видов оплат и удержаний Номеров расчетных счетов дебиторов и др
Учет материальных ценностей	Цехов, участков и отделов предприятия Складов и материально – ответственных лиц Синтетических счетов и субсчетов материалов Операций движения материальных ценностей Материальных ценностей по развернутой номенклатуре Единиц измерения материальных ценностей.
Учет основных фондов	Синтетических счетов, субсчетов и объектов аналитического учета – основной классификатор Цехов, участков и отделов предприятия Складов и материально – ответственных лиц

Структура классификатора ИНН (идентификационный номер налогоплательщика) содержит 12 цифровых знаков