2. Организация работы коммерческих посредников
В практике осуществления посреднических операций в Украине особое место занимают отношения агентирования, которые базируются на агентских соглашениях. Такие договоры получили достаточно широкое распространение из-за своей универсальности. Кроме того, распространению агентских соглашений способствовала интернационализация хозяйственных связей украинских предприятий, активизация деятельности иностранных фирм на украинском рынке, а также создание и развитие предприятий с иностранными инвестициями. Так, крупные судоходные, транспортные, страховые компании, осуществляющие свою деятельность в различных странах, не могут не прибегать к услугам посредников, которые, как правило, оформляются агентским договором.
Под агентским договором (соглашением) понимается договор, по которому одна сторона (агент) обязуется за вознаграждение совершать по поручению другой стороны (принципала) юридические и иные действия от имени и за счет принципала.
Следует отметить, что предметом агентского договора могут быть не только действия, влекущие за собой юридические последствия (например, заключение сделок), но и иные действия, которые юридических последствий не вызывают (например, осуществление посредником рекламной кампании относительно товаров или услуг принципала, которые могут и не завершиться заключением сделки).
Отличительным признаком агентского договора является многократно повторяющиеся действия агента в течение определенного промежутка времени.
Агентским соглашением посреднику (агенту) может быть предоставлено простое, преимущественное или монопольное право.
Агент заинтересован в получении монопольного (исключительного) права, поскольку ему выгодно быть единственным представителем на определенной территории и не конкурировать на рынке с другими фирмами, которые предлагают товар такой же марки.
В агентском соглашении обычно определяется территория, на которой агент должен осуществлять свою деятельность. На период действия соглашения агент не имеет права предлагать, покупать или осуществлять рекламу других товаров, являющихся конкурентными для товаров принципала. Кроме того, он не имеет права представлять ни прямо, ни косвенно другие фирмы, являющиеся конкурентами принципала на договорной территории.
Агентское соглашение обычно заключается на определенный период (от одного до пяти лет), и в нем предусматривается возможность его пролонгирования до тех пор, пока одна из сторон не заявить о своем желании прекратить договорные отношения.
Условие о вознаграждении агента является одним из наиболее важных условий при заключении данного соглашения. Вознаграждение агенту может быть выплачено в следующих случаях:
после поставки товара;
после акцепта принципалом заказа, полученного через агента;
после получения принципалом оплаты товара, проданного при посредничестве агента.
Вознаграждение агенту рассчитывается в согласованном проценте от покупной цены, которую покупатель должен уплатить согласно условий заключенного контракта, за вычетом затрат на упаковку и транспортировку товара, стоимости страхования, оплаты различных сборов, налогов. Другими словами, вознаграждение рассчитывается с чистой суммы стоимости товара.
Размер комиссионного вознаграждения агента зависит от перечня выполняемых функций, вида товара, уровня конкурентоспособности товара, объема услуг агента, степени охвата рынка, репутации и квалификации агента. В зависимости от выхода на рынок новых товаров, увеличения объемов заказов, ассортимента изделий размеры комиссионных ставок в течение срока действия агентского соглашения могут пересматриваться. Обычно, величина комиссионного вознаграждения агента колеблется от 2 до 10% стоимости поставки.
Обязанности агента по агентскому соглашению состоят в следующем:
оказывать содействие продвижению продукции на рынок с использованием рекламных и ознакомительных материалов, предоставленных принципалом;
изучать договорную территорию с целью выявления потенциальных заказчиков продукции принципала;
распространять рекламные материалы, связанные с продукцией принципала;
информировать принципала о необходимости проведения переговоров;
содействовать заключению между принципалом и заказчиком взаимовыгодного договора купли-продажи в объеме не менее согласованной суммы (минимальной квоты). Квота может быть установлена на год;
проводить консультирование потенциальных клиентов по правовым и коммерческим вопросам;
предоставлять принципалу отчетность о своей деятельности, состоянии рынка, ценах, условиях платежа и т.д.
В свою очередь в обязанности принципала входят:
обеспечение агента необходимыми материалами (рекламными, ознакомительными);
предоставление агенту информации об ориентировочных ценах на товары;
передача через агента коммерческих предложений потенциальным заказчикам;
своевременная выплата вознаграждения, причитающегося агенту за содействие заключению сделки.