1.1.4. Выделение диапазонов, строк и столбцов

Очень часто удается ускорить выполнение операций, если выполнять эти операции не для отдельных ячеек, а для диапазонов, строк или столбцов. Для этого нужно уметь выделять диапазоны, строки или столбцы.

• Чтобы выделить строку или столбец, следует совершить М1 по номеру строки или имени столбца.

• Чтобы выделить несколько смежных строк, надо совершить действие МН, начиная с номера первой из этих строк, и отпустить кнопку мыши на номере последней из этих строк.

• Группа смежных столбцов выделяется аналогично предыдущему.

• Для выделения диапазона существуют следующие способы:

  • Способ 1: Установить указатель мыши в левую верхнюю ячейку диапазона и совершить М1 до правой нижней ячейки.

  • Способ 2: С помощью М1 выделить левую верхнюю ячейку, затем нажать клавишу Shift и, не отпуская ее, совершить М1 для правой нижней ячейки диапазона.

  • Способ 3: С помощью М1 выделить левую верхнюю ячейку, затем нажать клавишу Shift и, не отпуская ее нажимать курсорные клавиши.

• Чтобы снять выделение, необходимо осуществить М1 вне выделенной области.

Задача 1.1.4. Попробуйте выделять диапазон D18:G25 каждым из трех указанных способов.

1.1.5. Типы данных, которые можно вводить в ячейку

В ячейки можно вводить два типа данных – константы и формулы. Константы делятся на три основные категории: числа, текст, даты и время.

Для ввода констант используется следующий порядок действий:

• Выделяется ячейка

• На клавиатуре начинаем набирать константу (переходим в режим редактирования ячейки – если нажать Esc – ввод будет отменен)

• Нажимаем Enter, чтобы зафиксировать ввод или Esc, чтобы отменить ввод

Целые числа не содержат точек или запятых, например 12 или -99.

Вещественные числа. Дробная и целая части отделяются запятыми, например 99,99. Также вещественное число можно ввести в так называемой экспоненциальной форме. Например, 12E3 равно 12000, а 11E-4 равно 0,0011. Таким образом, то что стоит после буквы E обозначает степень, в которую следует возвести число 10. Потом число слева от Е умножается на эту степень десятки.

Дроби. Чтобы ввести дробь 37/42 необходимо набрать 0<пробел>37/42. Тогда в Excel отобразиться .

Проценты. После ввода числа ставиться символ %.

Даты. Чтобы ввести в ячейку дату 1 марта 2006 года, необходимо набрать символы 1/03/2006 и зафиксировать ввод. В ячейке появиться . Чтобы ввести время, равное 21 часам и 51 минуте необходимо набрать в ячейке 21:51 и зафиксировать ввод.

1.1.6. Отображаемые и хранимые числовые значения

Символы, которые пользователь видит в ячейке, называются отображаемым значением. Excel хранит некоторое значение в памяти компьютера, которое отображает в ячейке исходя из формата ячейки.

Формат ячейки можно задать в диалоге Формат/Ячейки (Рис.1.1.6.1). Помимо типа данных ячейки этот диалог также управляет визуальным оформлением ячейки.

Рис.1.1.6.1 Формат ячейки

Например, введите 1 в некоторую ячейку. Эта ячейка будет содержать значение 1 и иметь формат ‘Общий’. С помощью Формат/Ячейки смените формат на ‘Дата’. Отобразиться 01.01.1900. Дело в том, что дату Excel представляет как количество дней от базовой даты (00.01.1900). Поэтому 1 интерпретируется как 01.01.1900. Аналогично, 30.03.2006 интерпретируется как 38806.

Если, в ячейке вместо числа выводятся символы #, то надо изменить ширину столбца. Это делается посредством действия МН по заголовку соответствующего столбца (Рис.1.1.6.2).

Рис.1.1.6.2 Заголовки столбцов A, B, C, D.