3.2. Типова структура бізнес-плану

Як правило, структура бізнес-плану індивідуальна і залежить від багать­ох чинників, включаючи особисті якості керівника фірми. Однак, багато фахівців і консультантів у бізнесі схиляються до того, що змістовна частина його повинна включати наступні розділи:

- резюме або реферат;

- аналіз ринку і маркетингова стратегія;

- продуктова стратегія;

- виробнича стратегія;

- розвиток системи управління і власності;

- фінансова стратегія.

Передує бізнес-план "Резюме", в якому в концептуальній формі дається характеристика самій справі, визначається корпоративна місія І ділова стра­тегія розвитку,

У "Резюме" повинні бути представлені відповіді на питання інвестора про суть передбачуваного проекту, серйозність намірів і можливого резуль­тату. Якщо після ознайомлення з резюме у інвестора не відпаде бажання про­довжувати ознайомлення з бізнес-планом, значить воно складене добре.

"Резюме" краще всього слід писати після розробки всіх Інших розділів бізнес-плану з таким розрахунком, щоб в ньому в стислій формі була відоб­ражена суть діла і індивідуальний підхід до нього з боку підприємця. Необх­ідно враховувати, що зміст "Резюме" здебільшого формує враження у інвес­тора про серйозність намірів керівництва фірми і його професіоналізм. Тому, бізнес-план слідує "пускати у роботу" лише в тому випадку, якщо "Резюме" буде справляти враження, з точки зору його закінченості та логічності, на вищий управлінський персонал самої фірми.

У розділі плану "Аналіз ринку і маркетингова стратегія" необхідно навести передусім аналіз діяльності фірми за минулий період. Природно, що ця частина обов'язкова тільки для фірм зі стажем. Тут необхідно розглянути не тільки ми­нулі успіхи фірми, але і господарські проблеми, що приходилося вирішувати.

Аналізу необхідно піддавати підсумкові фінансові показники, отримані за останні 3-5 років. Серед них обсяг продажу (реалізації), витрати на вироб­ництво продукції ,що реалізувалася (робіт або послуг), валовий і чистий при­буток. Джерелами інформації для цього розділу можуть служити прийняті в Україні форми бухгалтерської звітності: баланс підприємства, звіт про фінан­сові результати і їхнє використання, звіт про наявність і рух засобів підприє­мства і звіт про стан майна підприємства.

Крім того, у даному розділі формулюється висновок про доцільність вико­ристання в подальшому, раніше відпрацьованих засобів управління бізнесом.

До даного розділу треба повернутися після того, як буде сформована основна частина бізнес-плану. Сенс такої дії полягає у тому, щоб додатково підкреслити здатність фірми виконати діловий план. Адже, якщо у минулому керівництвом фірми вже виконувались подібні задачі з позитивним резуль­татом, то це означає наявність певного досвіду, який знадобиться при реалі­зації нового плану. Тому, наприклад, якщо центральним місцем у бізнес-плані є дії пов'язані з виходом на нові ринки збуту, то при описі минулої діяльності треба навести відповідні приклади, а також аналіз їх результатів.

Основна частина маркетингового розділу повинна бути присвячена без­посередньо маркетингу, визначенню попиту і можливості ринку, конкуренції і інших чинниках впливу на його динаміку. У підсумку, повинні бути уявлені і обґрунтовані можливі дії того, як передбачуваний бізнес буде впливати на ринок і реагувати ймовірні зміни на ньому. Зрозуміло, що дані обґрунтування проводяться скрізь призму забезпечення збуту товарів.

При формуванні даного розділу необхідно пам'ятати про те, що його ма­теріал найчастіше передається інвестором на експертизу. Мета - отримання висновків про кваліфікацію підприємця і його компетенції у вибраній області бізнесу. Експертиза здійснюється або самими спеціалістами з інвестицій, або направляються для висновків незалежним фахівцям з того чи іншого ринку.

Звичайно, організації-і квестори працюють з певними проектами, з яких вони мають фахівців. Так, наприклад, при реалізації свого проекту в Україні, Європейський банк реконструкції та розвитку брав для розгляду тільки бізнес-плани, які були присвячені комерційній ідеї з 240 видів продукції (послуг). Коли підприємці надавали плани з інших галузей бізнесу, їх просто не приймали аргу­ментуючи відсутністю експертів для перевірки їх маркетингової частини. При цьому не приймалися ніякі доводи щодо ефективності проекту, Його перспекти­ви на зовнішніх ринках, майбутніх прибутках, тощо. Це ще раз підкреслює вели­ку увагу, яку приділяють інвестори маркетингової частині ділового плану. Отже і підприємець повинен мати на увазі, що перспективи прийняття його плану в багатої мірі залежить від якості розробці маркетингу комерційної Ідеї.

У розділі "Продуктова (товарна) стратегія" вказується перелік основних видів продукції, що випускається, її призначення і якісні характеристики, що показу­ють переваги створюваного фірмою продукту (послуги) або його унікальність. Наприклад, які більш прийнятні для покупців особливості продукції (послуг) будуть відрізняти їх від аналогічних товарів, що випускаються конкурентами.

Зв'язок з попереднім розділом повинен полягати в доказі факту відпов­ідності потреб ринку продуктом, що випускається фірмою. Крім даного як­існого параметру, велике значення тут мають розрахунки можливого обсягу продажу. Отримані результати повинні бути підтверджені конкретними про­позиціями покупців у вигляді контрактів, протоколів про наміри, тощо.

Якщо у планових розрахунках можливість досягти необхідний розмір о б ся Іу продажу знаходить своє підтвердження, то стає зрозумілим питання про можливість фірми виробити даний продукт з необхідними споживчими якостями. З'ясуванню його присвячений матеріал наступного розділу бізнес-плану - "Виробнича стратегія". Він містить техніко-економічне обґрунтування обсягу виробництва продукції (робіт, послуг), передбачуваних витратах і потреби у придбанні активів.

Важливішим результатом розробки даного розділу є дані про виробничі витрату при реалізації проекту. Дана частина бізнес-плану містить найбіль­шу кількість формалізованих процедур та методик. Згідно з ними розрахову­ються потреби у всіх видах ресурсів: основних фондах, поточних активах, сировини та матеріалів, робітничій силі. Таким чином, у виробничому розділі формується інформація про основні витрати на реалізацію проекту.

Можливості фірми у реалізації комерційної ідеї залежать також від рівня менеджменту, організаційної структури фірми, форми власності і засобу фор­мування початкового капіталу. У розділі "Розвиток системи управління і влас­ності" приводиться організаційна структура підприємства, сутність можливої (при необхідності) реорганізації, аналізується управлінський і кадровий склад. При цьому доцільно показати організаційну схему підрозділів підприємства, з якої повинно бути видно: хто чим буде займатися, як будуть взаємодіяти між собою всі служби, як намічається координувати та контролювати їхню роботу.

Значна частина розділу присвячена розробці кошторисів витрат на уп­равління, а також адміністративні витрати. Розраховуючи дані витрати треба порівнювати їх з можливими результатами бізнесу, а також функціями уп­равління. Також як у виробничому розділі плану дані, витрати підрозділя­ються на поточні та капітальні.

Особливе значення даний розділ має для корпорацій, у бізнес-плані яких показується структура акціонерного капіталу, можливій розмір дивідендів і зобов'язання по акціям, розподіл активів фірми у випадку припинення дії або її ліквідації. Ця частина особливо цікавить інвесторів, які направляють кошти у статутний фонд фірми. У результаті розрахунків обґрунтовується не тільки загальний розмір капіталу але і потреба у його залученні із зовнішніх джерел.

Завершує змістовну частину бізнес-плану фінансовий розділ. У ньому уза­гальнюються матеріали попередніх розділів з точки зору їхнього впливу на формування фінансових результатів. Важливою особливістю фінансового роз­ділу бізнес-плану є подання розрахунків по рокам реалізації проекту. Тобто інвестору необхідно надати можливість оцінити перспективу проекту не тільки в цілому, але і показати можливість підгримувати нормальну платоспроможність протягом всього планового періоду. Методика фінансових розрахунків прова­диться таким чином, щоб найбільш повним засобом використати інформацію з попередніх розділ бізнес-плану. Більше того, будь яка цифра з розрахунків фінансових показників повинна обґрунтовуватися у відповідному розділі.

Таким чином, послідовність розділів бізнес-плану робить його цілісним документом, своєрідною моделлю бізнесу. Його розробка дозволяє відпові­сти на наступний ряд питань:

- що потрібно споживачу?

- що необхідно виробляти?

- яким чином виробляти?

- як управляти виробництвом і персоналом?

- які потреби фірми у фінансових вкладеннях?

- які фінансові результати слідує очікувати?