7.5. Обґрунтування системи матеріально-технічного забезпечення

Даний підрозділ не дуже часто зустрічається в практиці формування зовнішніх бізнес-планів. Це пояснюється як його специфічністю, так і наяв­ністю ряду обставин, що відносяться до категорії комерційної таємниці. Ви­нятком є випадки підготування проектів, що припускають притягнення знач­них інвестицій під збільшення оборотних коштів.

Навпроти, при підготуванні внутрішнього бізнес-плану, ресурсне забез­печення бізнесу найчастіше містить значні резерви підвищення ефективності функціонування фірми. У цьому зв’язку дуже корисним надається аналіз існуючої системи матеріально-технічного забезпечення. Він проводиться для з’я­совування таких основних параметрів:

- економічність постачань;

- надійність постачань;

- раціональність рівня запасів.

Економічність постачань припускає їхню відносну дешевизну при порівняному рівні якості. Вибір найбільше вигідних постачальників по дано­му критерію провадиться за допомогою порівняння їхніх умов продажу. Мож­лива форма для здійснення аналізу наведена в табл. 7.4.

До складу інших витрат на одиницю продукції включається широкий перелік витрат підприємства, пов’язаних з особливостями використання кон­кретних ресурсів в умовах фірми – споживача. До них, зокрема відносяться митні збори, складські послуги, комісійні винагороди і т.п.

Таблиця 7.4

Порівняння рівня економічності постачань

Наймену­вання по­стачальника	Базисна ціна за одиницю, грн	Транспорт­ні витрати на одини­цю, грн	Інші ви­трати на одиницю, грн	Розмір мі­німальної партії, оди­ниць.	Усього витрат на одиницю, грн
МП «Коло»	11.00	0.00	0.14	500	11.14
АТ «Мить»	10.65	0.00	1.34	10000	11.99
«Капітал» НП «Роза»	10.65 10.80	0.48 0.35	2.54 1.16	40000 20000	13.67 12.31

Особливу статтю інших витрат складають витрати фірми в зв’язку з розходжен­нями в термінах оплати рахунків і необхідності формувати підвищені розміри за­пасів через високий розмір мінімальної партії закупівель, їх можна визначити через вартість капіталу, необхідного для фінансування потреби в поточних активах:

Дв = ( Пм /Дп – То + Тп ) * Дпк * ВК/100 , ( 7.4)

де Дв – додаткові витрати, викликані умовами продажу;

Пм- розмір мінімальної партії постачань;

Дп – середньоденна потреба;

То – термін оплати рахунків за договором;

Тп – термін постачання;

Дпк –середньодена потреба в коштах на забезпечення закупівель да­ного товару;

ВК – вартість капіталу.

Обґрунтовуючи ступінь надійності постачань необхідно враховувати не тільки суб’єктивні якості постачальників, але й об’єктивну ринкову непевність. У практиці підприємництва рахується ризикованою ситуація при котрій більш 70% обсягу постачань будь-якого товару здійснюється з одного джерела. Тому, за результатами розгляду економічності постачань необхідно відбирати не одного, а, як мінімум двох-трьох постачальників.

Визначення раціонального рівня виробничих запасів необхідно не тільки з погляду керування, але і для подальших розрахунків параметрів бізнес-плану. Це пов’язано з тим, що розмір запасів потребує або притягнення інвестицій, або акти­візацію фінансового ліверіджу. У фінансовому розділі бізнес-плану, аналізуючи всі дані з попередніх розділів, можна буде одержати відповідь і на це питання.

Для визначення оптимального рівня виробничих запасів потрібно опра­цювати дані договорів постачань матеріально-технічних ресурсів. У них ут­римується вся необхідна інформація для спрощеного розрахунку виробни­чих запасів. Це:

- середньоденна потреба в ресурсах;

- ціна за одиницю;

- розмір товарної партії;

- періодичність постачань.

При обґрунтуванні бізнес-плану припустимо застосування спрощеного засобу розрахунку рівня запасів товарно-матеріальних цінностей:

Зп = (Сппост * 0.7 + Сз) * Дп * Цо , (7.5)

де Зп – розмір запасів товарно-матеріальних цінностей у грошовому вираженні;

Спост – середня періодичність постачань у днях;

Сз – страховий запас у днях;

Цо – ціна за одиницю продукції.

Частіше усього, особливо в умовах широкої номенклатури товарів, які закуповуються, розрахунки провадяться по основним із них, що мають у сукупності не менше 70% у загальному обсязі витрат. Отримані параметри ко­регуються на всю сукупність сировини, матеріалів, товарів.