1.2 Структура бухгалтерии
Должностные инструкции бухгалтеров.
Структура отдела учета и отчетности
Должностные инструкции бухгалтеров
Главный бухгалтер
Квалификационные требования:
высшее финансово-экономическое образование;
опыт работы в кредитных организациях, аудиторских и им подобных структурах не менее 3-х лет, из них на руководящих должностях в подразделениях, связанных с осуществлением банковских операций не менее 1-го года;
знание законов РФ, нормативных актов Банка России, МНС РФ, иных государственных органов и организаций.
Основные задачи и функции:
Основными задачами Главного бухгалтера являются:
участие в разработке учетной политики Банка и реализация этой политики;
курирование деятельности Отдела и отчетности Банка;
функциональное руководство деятельностью бухгалтеров дополнительных офисов Банка;
обеспечение ведения бухгалтерского учета Банка в соответствии с требованиями российского законодательства и внутренних нормативных документов Банка;
формирование полной и достоверной информации о хозяйственных процессах и финансовых результатах деятельности Банка, своевременное предоставление полной и достоверной отчетности в контролирующие органы;
своевременное предупреждение негативных явлений в финансово-хозяйственной деятельности Банка;
подготовка предложений по совершенствованию организации бухгалтерского учета в Банке.
В соответствии с указанными задачами Главный бухгалтер выполняет следующие функции:
осуществляет руководство деятельностью Начальника Отдела учета и отчетности, а также функциональное руководство деятельностью бухгалтеров-экономистов дополнительных офисов Банка в части выполнения ими функций по бухгалтерскому учету;
обеспечивает соблюдение начальником Отдела обязанностей по хранению банковской тайны;
утверждает распределение функций внутри Отдела;
организует работу, направленную на повышение квалификации работников, выполняющих бухгалтерский учет и составление отчетности в Банке;
обеспечивает и контролирует соблюдение всеми сотрудниками Отдела правил техники безопасности;
представляет в установленном порядке предложения о структуре и штатах Отдела, приеме, перемещении, увольнении работников Отдела, поощрении отличившихся работников, наложении взысканий на работников за нарушение ими трудовой дисциплины или упущения в работе;
подписывает денежные и расчетные документы, финансовые и кредитные обязательства, все формы отчетности Банка. Указанные документы без подписи Главного бухгалтера или лиц, им на то уполномоченных, считаются недействительными.
3. Обязанности Главного бухгалтера:
осуществлять руководства и текущий контроль над ведением бухгалтерского учета и налогообложения операций Банка;
организовывать и контролировать предоставление учетных документов внутренним и внешним контролирующим органам и организациям;
обеспечивать и контролировать выявление и устранение недостатков в бухгалтерском учете и налогообложении Филиала;
соблюдать нормы и правила, установленные внутренними нормативными документами Банка;
контролировать исполнение надлежащего режима секретности проводимых Отделом работ;
хранить тайну об операциях, счетах и вкладах клиентов и корреспондентов Банка, а также об иных сведениях, составляющих коммерческую тайну Банка в соответствии с его внутренними нормативными документами;
систематически отчитываться перед вышестоящим руководством о результатах своей деятельности;
сообщать о выявленных в Банке фактах нарушения действующего законодательства Главному бухгалтеру Банка.