Отступы, выравнивание и межстрочные интервалы
Отступ - это расстояние между текстом строки или абзаца и полями страницы. Выравнивание - это способ, с помощью которого устанавливают друг относительно друга начала и окончания строк. Межстрочный интервал – расстояние между строками абзаца.
Все эти операции устанавливаются командами Формат, Абзац, которые вызывают диалоговое окно Абзац (рис.3.1), содержащее вкладки - Отступы и интервалы, Положение на странице. Абзац предварительно должен быть выделен.
Отступы можно выполнить также с помощью линейки, а выравнивание с помощью кнопок панели форматирования.
Рис.
3.1. Диалоговое окно Абзац
Установка гарнитуры и размера шрифтов
Выделить абзац и выполнить команды: Формат, Шрифт.
В появившемся диалоговом окне Шрифт выбрать гарнитуру шрифта.
В поле ввода Размер выделить нужный размер шрифта.
Щелкнуть кнопку ОК
В любом шрифте Word можно использовать полужирное курсивное и подчеркнутое начертание, используя кнопки панели форматирования.
Ввод символов
Выполнить команды: Вставка, Символ . В появившемся окне просмотреть таблицу и выделить нужный символ .
Щелкнуть кнопку Вставить, а затем кнопку Закрыть.
3.3. Редактирование текста страницы
Под словом редактирование понимают проверку и корректирование текста документа. Следует отметить, что Word позволяет отменить большое число раньше выполненных операций. Отменить выполненную операцию – команда Правка, Отменить (или одноименная кнопка в стандартной панели). При этом могут быть применены различные способы редактирования: с помощью основного меню, контекстного меню, кнопок панелей инструментов.
Удаление, копирование, перемещение и вставка текста
Удалить текст (абзац или весь документ) - его нужно выделить, а затем нажать клавишу Del.
Копировать текст с помощью команд:
Выделить текст, вызвать контекстное меню и выполнить команду Копировать.
Установить курсор в место копирования, вызвать контекстное меню и выполнить команду Вставить.
Переместить текст ( абзац, блок ) с помощью команд - необходимо :
Выделить текст, вызвать контекстное меню и выполнить команду Вырезать.
Установить курсор в место копирования, вызвать контекстное меню и выполнить команду Вставить.
Примечание. При редактировании текста документа целесообразно в некоторых случаях выполнять разбиение окна редактора на две части командами меню: Окно, Разделить. Команды: Окно, Снять – отменяют разделение.
Вставка текста из другого документа
Открыть оба документа.
Выделить и скопировать текст первого документа.
Раскрыть второй документ, установить курсор в место копирования и выполнить контекстную команду Вставить.
3.4. Колонки и таблицы в Word Расположение текста колонками
Колонки можно создавать при вводе текста, а также из обычного, уже созданного текста. Рассмотрим создание колонок для выделенного текста:
Выделить нужный текст и выполнить команды Формат, Колонки.
Выбрать мышью образец нужного формата колонок.
Щелкнуть, если нужно, в поле разделителя между колонками.
Щелкнуть ОК.
Таблица - это оформленные данные в виде строк и столбцов. Каждый элемент таблицы, называемый ячейкой, отделен от других элементов координатными линиями. Это пунктирные линии, которые не видны при выводе на печать. В ячейке таблицы может содержаться текст, графика, т.е. все то, что содержится в документах Word.