6. Разметка страницы.

Excel имеет возможность организовать просмотр всех страниц документа, если было выполнено разбиение на страницы (См. Рис. 18).

Рис. 18. Интерфейс Excel в режиме Разметка Страницы.

• Включение – Вкладка Вид - Группа Инструментов Режимы просмотра Книги – кнопка Разметка страницы.

• Выключение – там же – кнопка Обычный.

В Группе Инструментов Режимы просмотра Книги кнопкой Страничный режим приложение Excel может быть переведено в соответствующий режим, отображающий ту часть Листа, где присутствуют данные (См. Рис. 19).

Рис. 19. Интерфейс Excel в режиме Страничный режим.

Внимание! Режимы Разметка страницы и Страничный режим являются активными режимами редактирования. В них можно осуществлять операции ввода, выделения, выполнять команды и редактировать отдельные ячейки.

Кнопки – дублеры режимов Обычный, Разметка страницы и Страничный режим присутствуют в нижней части интерфейса рядом с инструментом Масштаб

7. Обработка чисел. Создание формул.

Из Темы 1 известно, что в Еxcel под формулой подразумевается выражение, вычисляющее новое значение по уже существующим и начинающееся со знака « = ».

Формула может содержать константы, арифметические операторы, числа и ссылки на ячейки и диапазоны. Используются знаки операций, имена функций и скобки.

Примеры: = 10 * 5,5

= А1 + В1 - С1

= ( А1 + В1) / 2

Алгоритм создания формулы.

1. В ячейку, где она будет располагаться ввести знак “ = ”

2. Выделить ячейку с первым оператором, или ввести, если это необходимо, его вручную.

3. Ввести знак операции.

4. Выполнить необходимое количество шагов 2 и 3.

5. Ввод визуально контролируется в строке формул.

6. Нажать на Enter.

В ячейке формулы, вместо формулы появится результат операции, а сама формула будет доступна для просмотра в строке формул (См. Рис. 20).

Вычисленное значение в итоговой ячейке

Созданная формула находится в Строке формул

Рис.20. Создание формулы горизонтального итога.

7.1. Дублирование формул.

В Еxcel недостаточно просто вводить формулы. Для правильной организации таблиц необходимо дублировать формулы с автоматическим пересчетом ссылок на относительные адреса ячеек., используя инструмент Заполнить, подробно рассмотренный в Теме 1:

Вкладка Главная - Группа Инструментов Редактирование – раскрывающийся список Заполнить, содержащий команды: Вверх, Вниз, Влево, Вправо, По листам.

Все они позволяют дублировать формулы в нужном направлении.

Пример 1.

1. Формула = D2 – E2 находится в ячейке F2.

2. Выделить диапазон F1 : F5.

3. Выполнить команду Вниз из раскрывающегося списка Заполнить (См. Рис. 21).

Диапазон будет заполнен формулами с автоматическим пересчетом ссылок на относительные адреса ячеек.

Формулы можно дублировать мышью в нужном направлении.

Пример 2.

1. Выделить формулу в ячейке F2, полученную в результате выполнения Примера 1.

2. Указатель мыши установить на Индикатор дублирования (черный квадратик в правом нижнем углу выделенной ячейки F2).

3. Прижатой мышкой продублировать формулу вниз.

Рис.21. Создание формулы горизонтального итога.