2.2.1,Методологія обліку основних засобів і необоротних матеріальних активів.

Методологія обліку основних засобів і необоротних матеріальних активів повинна враховувати усі вимоги Положення (стандарту) бухгалтерського обліку № 7 "Основні засоби" та Методичних рекомендацій з бухгалтерського обліку основних засобів, затверджених наказом Міністерства фінансів України від 30.09.2003 р. № 561 з оформленням всіх передбачених первинних документів.

До складу основних засобів зараховуються предмети вартістю більше 1000 грн.

Предмети вартістю до 1000 грн. за одиницю з терміном використання понад операційний цикл (більше року) зараховуються до малоцінних необоротних матеріальних активів (субрахунок 112).

Для ВАТ "Західенерго" операційний цикл не перевищує одного року.

Одиницею обліку основних засобів є інвентарний об'єкт.

Первісна вартість об'єкта основних засобів, визначається відповідно до п. 8 Положення (стандарту) 7 “Основні засоби”. Вона складається з таких витрат:

• суми, що сплачуються постачальникам активів та підрядникам за виконання будівельно-монтажних робіт (без непрямих податків);

• реєстраційні збори, державне мито та аналогічні платежі, що здійснюються в зв'язку з придбанням (отриманням) прав на об'єкт основних засобів;

• суми ввізного мита;

• суми непрямих податків у зв'язку з придбанням (створенням) основних засобів (якщо вони не відшкодовуються підприємству);

• витрати зі страхування ризиків доставки основних засобів;

• витрати на транспортування, установку, монтаж, налагодження основних засобів;

• інші витрати, безпосередньо пов'язані з доведенням основних засобів до стану, у якому вони придатні для використання із запланованою метою.

Витрати на сплату відсотків за користування кредитом не включаються до первісної вартості основних засобів, придбаних (створених) повністю або частково за рахунок позикового капіталу.

Для цілей бухгалтерського обліку основні засоби класифікувати за групами, передбаченими п. 5 П(С)БО 7 "Основні засоби".

У Плані рахунків бухгалтерського обліку для обліку основних засобів передбачено рахунок 10 "Основні засоби" з використанням окремих субрахунків та кодів аналітичного обліку. Облік основних засобів здійснюється з розмежуванням на виробничі та невиробничі, а також за місцем їх використання (у виробництві, адмінуправлінні, загальновиробничого призначення тощо).

У Плані рахунків для здійснення обліку невиробничих основних засобів передбачено ідентичні рахунки, що й для обліку виробничих основних засобів, з тією різницею, що четвертою цифрою стоїть 2 (наприклад: основні засоби виробничого призначення – 10311, а така ж група основних засобів невиробничого призначення, буде мати нумерацію 10321).

Структурні одиниці та Товариство на дату складання балансу переоцінюють вартість об’єкта основних засобів, якщо його залишкова вартість суттєво відрізняється від його справедливої вартості. Визначення справедливої вартості покласти на технічну службу, а в разі необхідності залучати інші служби. В окремих випадках можна залучати спеціалістів оцінювачів. Визначення справедливої вартості активів(зменшення або збільшення корисності основних засобів) визначати з врахуванням вимог П(С)БО 28 “Зменшення корисності активів”, затверджених наказом Міністерства фінансів України від 24 грудня 2004 року N 817.

У випадку, якщо здійснюється переоцінка об'єкта основних засобів, переоцінюється вся група, до якої належить цей об'єкт. Групою основних засобів вважати сукупність однотипних за технічними характеристиками, призначенням та умовами використання об’єктів основних засобів.

Надалі переоцінка основних засобів тієї групи, об'єкти якої вже зазнали переоцінки, проводиться з такою регулярністю, щоб їх залишкова вартість на дату балансу суттєво не відрізнялася від справедливої вартості. Не підлягають переоцінці малоцінні необоротні матеріальні активи і бібліотечні фонди, оскільки амортизація їх вартості здійснюється в першому місяці використання об’єкта 100 % їх вартості.

При проведенні переоцінки вести аналітичний облік змін первісної вартості та їх зносу для кожного об’єкта основних засобів.

Аналітичним обліком слід забезпечити облік суми дооцінки, віднесеної до складу додаткового капіталу, i суми уцінки, віднесеної на витрати, та використовувати їх при проведенні наступних переоцінок та відображенні їх результатів у бухгалтерському обліку.

У разі вибуття об’єктів, які раніше були дооцінені сума дооцінки (індексації) об'єктів основних засобів, що відображена на субрахунку 423 "Дооцінка активів" відображати відповідно до п. 21 П(С)БО 7 "Основні засоби", обліковими записами за дебетом субрахунку 423 "Дооцінка активів" і кредитом рахунку 44 "Нерозподілені прибутки (непокриті збитки)" з дотриманням решти вимог цього пункту.

Залишкова вартість основних засобів зменшується у зв’язку з частковою ліквідацією об’єкта основних засобів. У бухгалтерському обліку операція фіксується записом за дебетом субрахунку 131 “Знос основних засобів” з кредиту рахунку 10 “Основні засоби”.

При передачі основних засобів від однієї структурної одиниці до іншої, структурній одиниці, що передає основний засіб, додатково передавати копію форми ОЗ-6 "Інвентарна картка обліку основних засобів" із зазначенням у ній даних податкового обліку(групу обліку основного засобу, його первісну вартість, знос та залишкову вартість).

У випадку виявлення під час інвентаризації придатних для використання об'єктів основних засобів, залишкова вартість яких дорівнює нулю, відповідно до п. 11.7 Інструкції по інвентаризації основних засобів, нематеріальних активів, товарно-матеріальних цінностей, грошових коштів і документів та розрахунків, затвердженої наказом Міністерства фінансів України від 11 серпня 1994 року N 69, постійно діючою (робочою) інвентаризаційною комісією оформлюється пропозиція про визначення їх справедливої та, у обов’яковому порядку, ліквідаційної вартості.

До незавершених капітальних інвестицій в необоротні матеріальні активи належать капітальні інвестиції у будівництво, виготовлення, реконструкцію, модернізацію, придбання об'єктів необоротних матеріальних активів, уведення яких в експлуатацію на дату балансу не відбулося, а також авансові платежі для фінансування будівництва.

Витрати на придбання чи створення матеріальних та нематеріальних необоротних активів обліковувати на рахунку 15 “Капітальні інвестиції” з використанням субрахунків.

Передані забудовнику кошти для пайової участі в будівництві об'єкта відображати за кредитом рахунків обліку грошових коштів, запасів у кореспонденції з рахунком 37 "Розрахунки з різними дебіторами". Після одержання оформлених документів про право власності й приймально-передавального акта пайовика на відповідну частку збудованого об'єкта кредитується рахунок 37 у кореспонденції з рахунком 15.

Зарахування на баланс власної частки збудованого об'єкта відображати за дебетом рахунку 10 "Основні засоби" та кредитом рахунку 15.