1.2. Організація бухгалтерського обліку та складання фінансових звітів.

1.2.1. Ведення бухгалтерського обліку та складання фінансових звітів повинно відповідати таким якісним характеристикам:

• ясність і однозначність тлумачення;

• доречність;

• достовірність;

• порівнювальність даних.

1.2.2. Ведення бухгалтерського обліку й складання фінансових звітів здійснювати з дотриманням таких принципів:

• автономності (особисте майно і зобов’язання власників не відображаються у фінансовій звітності);

• безперервності діяльності підприємства;

• періодичності (звітним періодом для складання фінансової звітності є календарний рік). Проміжна звітність складається щоквартально наростаючим підсумком із початку звітного року в складі Балансу і Звіту про фінансові результати. Баланс складається за станом на кінець останнього дня кварталу (року);

• історичної (фактичної) собівартості - пріоритет оцінки активів виходячи з витрат на їх виробництво і придбання;

• нарахування та відповідності доходів і витрат;

• повного висвітлення;

• послідовності, тобто постійного застосування підприємством обраної облікової політики;

• обачності, уникаючи заниження оцінки зобов'язань та витрат і завищення оцінки активів і доходів підприємства;

• превалювання змісту над формою;

• єдиного грошового вимірника, застосовуючи відповідно до статті 5 Закону України “Про бухгалтерський облік і фінансову звітність в Україні” грошову одиницю України.

1.2.3. Відповідно до Положення (стандарту) бухгалтерського обліку № 1 "Загальні вимоги до фінансової звітності" ведення бухгалтерського обліку й складання фінансових звітів (за винятком Звіту про рух грошових коштів) здійснювати за принципом нарахування і відповідності доходів і витрат, згідно з яким, для визначення фінансового результату звітного періоду слід зіставити доходи звітного періоду та витрати, які були здійснені для отримання цих доходів. При цьому, доходи і витрати відображати в обліку і звітності в момент їх виникнення, незалежно від часу надходження і сплати коштів.

1.2.4. При складанні фінансових звітів межею суттєвості вважати 100,00 грн.

1.2.5. Перед складанням річної фінансової звітності обов'язкове проведення інвентаризації активів та зобов'язань підприємства.

Проведення інвентаризації також обов'язкове у разі:

• зміни матеріально відповідальних осіб (на день приймання-передачі справ);

• встановлення фактів крадіжок або зловживань, зіпсуття цінностей, а також за приписом судово-слідчих органів;

• пожежі, стихійного лиха або техногенної аварії;

• ліквідації підприємства, а також в інших випадках, передбачених законодавством.

Установити терміни проведення інвентаризації:

• незавершеного виробництва і напівфабрикатів власного виробництва – щомісяця на 1-е число місяця, що настає за звітним;

• готової продукції, сировини і матеріалів на складах, товарів у торгівлі – один раз у рік, але не раніше 1 жовтня звітного року ;

• бланків суворої звітності – щоквартально;

• грошових коштів у касі – щомісячно;

• будівель, споруд та інших нерухомих об’єктів основних фондів – один раз у рік;

• основних фондів (окрім будівель, споруд та інших нерухомих основних фондів), необоротних матеріальних і нематеріальних активів – щорічно станом на 1 грудня;

• розрахунків з постачальниками і покупцями (замовниками) – щорічно станом на 31 грудня (з урахуванням щоквартального звіряння розрахунків);

• бібліотечні фонди – один раз у рік;

• майна, матеріальних цінностей і інших об’єктів обліку, що рахуються на позабалансових рахунках – щорічно на 31 грудня.

У разі зміни матеріально-відповідальних осіб або виявлення розкрадання (недостач) інвентаризація проводиться у момент виникнення факту.

Для здійснення інвентаризації і прийняття рішення за її результатами наказом керівника створити постійно діючу інвентаризаційну комісію.

Проведення інвентаризації та врегулювання розбіжностей щодо фактичної наявності активів та зобов'язань з даними бухгалтерського обліку здійснювати у відповідності до вимог Інструкції з інвентаризації основних засобів, нематеріальних активів, товарно-матеріальних цінностей, грошових коштів і документів та розрахунків, затвердженої наказом Мінфіну від 11.08.94 р. № 69, зі змінами і доповненнями.

Додатково до завдань, обумовлених Інструкцією № 69, на постійно діючу інвентаризаційну комісію покладаються завдання:

• з проведення робіт щодо оцінки активів та зобов’язань;

• з розробки та затвердження пропозицій щодо проведення внутрішнього контролю у Товаристві.