1.1. Принципи організації бухгалтерської служби та внутрішньогосподарського обліку ват “Західенерго”.

1.1.1. Ведення бухгалтерського обліку ВАТ “Західенерго” здійснює відділ бухгалтерії на чолі з головним бухгалтером. Відділ бухгалтерії складається з бухгалтерії виконавчого апарату і бухгалтерій структурних одиниць.

1.1.2. Бухгалтерський облік в структурних одиницях здійснюється бухгалтеріями, очолюваними головними бухгалтерами.

1.1.3. Головний бухгалтер може мати заступника (заступників). Кількість заступників, кількісний та якісний склад бухгалтерій визначається штатним розписом.

1.1.4. За відсутності головного бухгалтера виконання його обов’язків покладається на його першого заступника. У разі відсутності головного бухгалтера і його першого заступника - на іншого працівника бухгалтерії згідно з окремим письмовим розпорядженням керівника підприємства чи структурної одиниці.

1.1.5. Окремим наказом по Товариству та по структурних одиницях головного бухгалтера наділити правом другого підпису, який він ставить на первинних бухгалтерських документах, реєстрах бухгалтерського обліку, фінансових і податкових звітах, інших документах, що стосуються бухгалтерської та податкової звітності.

1.1.6. Головний бухгалтер Товариства та головні бухгалтери структурних одиниць зобов'язані:

• керуватись наказом про облікову політику;

• керуватись даним Положенням;

• забезпечувати дотримання встановлених єдиних методологічних принципів ведення бухгалтерського обліку, складання і подання за приналежністю у встановлені терміни фінансової звітності;

• організувати контроль за правильним відображенням на рахунках бухгалтерського обліку всіх господарських операцій (йому відомих);

• приймати участь в оформленні матеріалів, пов'язаних із нестачею і відшкодуванням втрат від нестачі, крадіжки і псування активів підприємства;

• забезпечувати перевірку стану бухгалтерського обліку у створених ними відособлених підрозділах;

• нести відповідальність за зберігання бухгалтерських документів до моменту передачі їх до архіву;

• здійснювати щоквартальну архівацію документів на електронних носіях інформації;

• здійснювати контроль за дотриманням вимог даного Положення.

Крім того, головний бухгалтер Товариства:

• забезпечує перевірку стану бухгалтерського обліку структурних одиниць Товариства;

• розробляє та забезпечує дотримання єдиних організаційних та методичних основ ведення бухгалтерського обліку всіма структурними одиницями Товариства.

1.1.7. Видачу документів стороннім особам здійснювати за письмовим дозволом керівника Товариства або структурної одиниці. Видачу документів в тимчасове користування посадовим особам Товариства чи структурної одиниці здійснювати за письмовим дозволом головного бухгалтера.

1.1.8. Експертизу цінності документів та виділення їх для знищення здійснювати відповідно до "Правил роботи архівних підрозділів органів державної влади, місцевого самоврядування, підприємств, установ і організацій" затверджених наказом Державного комітету архівів України від 16.03.2001 р. № 16 та "Примірної інструкції з діловодства у міністерствах, інших центральних органах виконавчої влади, Раді міністрів Автономної Республіки Крим, місцевих органах виконавчої влади", затвердженої постановою КМ України від 17.10.97 р. № 1153.

1.1.9. Окремим наказом по Товариству і по структурних підрозділах затвердити та довести до відома відповідальних працівників:

• графік документообігу;

• перелік посадових осіб, яким дозволено отримувати та видавати товарно-матеріальні цінності;

• перелік посадових осіб, які наділяються правом дозволу на проведення господарських операцій;

• перелік посадових осіб, які наділяються правом підпису довіреностей на отримання товарно-матеріальних цінностей, укладення угод;

• перелік посадових осіб, які відповідають за укладення договорів про матеріальну відповідальність;

• перелік посадових осіб, відповідальних за організацію робіт з ведення, обліку, зберігання та видачі трудових книжок і виконавчих листів;

• місце зберігання первинних документів та регістрів бухгалтерського обліку, виготовлених як на паперових, так і на магнітних носіях інформації.

1.1.10. Розпорядження головного бухгалтера, які стосуються ведення бухгалтерського обліку є обов’язковими до виконання усіма структурними одиницями і всіма працівниками Товариства, причетними до бухгалтерського обліку.

1.1.11. У Товаристві і кожній структурній одиниці ВАТ “Західенерго” мають бути розроблені і затверджені посадові інструкції для працівників бухгалтерії, які підписують головні бухгалтери та затверджують відповідні керівники.

1.1.12. Залучення аудиторських фірм для проведення аудиту та виконання окремих видів робіт здійснюється Товариством.