16. Облік платників податків - фізичних осіб.
Державна реєстрація фізичних осіб - платників податків та інших обов'язкових платежів введена в Україні з 1996 року. Реєстрація фізичних осіб - платників податків та інших обов'язкових платежів проводиться державними податковими інспекціями по районах, районах у містах і містах без районного поділу за місцем постійного проживання платників, а для осіб, які не мають постійного місця проживання в Україні - за місцем отримання доходів або за місцезнаходженням іншого об'єкта оподаткування. Реєстрація платників податків ведеться у Державному реєстрі фізичних осіб.
Державний реєстр фізичних осіб - платників податків та інших обов'язкових платежів - це автоматизований банк даних, створений для забезпечення єдиного державного обліку фізичних осіб, які зобов'язані сплачувати податки та інші обов'язкові платежі до бюджетів та внески до державних цільових фондів у порядку і на умовах, що визначаються законодавчими актами України.
Метою створення Державного реєстру фізичних осіб - платників податків та інших обов'язкових платежів є забезпечення :
- повного обліку фізичних осіб, які сплачують податки та інші обов'язкові платежі, з однозначною їх ідентифікацією;
- організації автоматизованої обробки інформації про сплату податків та інших обов'язкових платежів фізичними особами в режимі комп'ютерної мережі;
- взаємодії державних податкових інспекцій з метою забезпечення контролю за правильністю та своєчасністю сплати податків та інших обов'язкових платежівфізичними особами;
- організації нормативно - довідкової інформації для взаємодії державних податкових інспекцій з іншими державними органами;
- розвитку вітчизняного математичного забезпечення, засобів зв'язку та обчислювальної техніки.
До ДРФО заносять інформацію про осіб, які:
-постійно проживають в Україні, мають об'єкти оподаткування, передбачені чинним законодавством і зобов'язані сплачувати податки та інші обов'язкові платежі;
-не мають постійного місця проживання в Україні, але відповідно до чинного законодавства зобов'язані сплачувати податки в Україні.
До інформаційного фонду ДРФО вносяться такі дані:
-індивідуальні ідентифікаційні номери, що надаються фізичним особам – платникам податків та інших обов'язкових платежів і зберігаються за ними протягом усього їх життя;
-загальні відомості про фізичних осіб - платників податків та інших обов'язкових платежів відповідно до положень, законодавчих і нормативних документів;
-інформація про сплату фізичними особами податків та інших обов'язкових платежів.
Під час реєстрації до облікової картки фізичної особи - платника податків та інших обов'язкових платежів вносяться такі дані: прізвище, ім'я та по батькові; дата народження; місце проживання; місце основної роботи; види сплачуваних податків та інших обов'язкових платежів.
На підставі відомостей, поданих підприємствами, установами, організаціями всіх форм власності, державна податкова адміністрація України надає фізичній особі – платнику податків та інших обов'язкових платежів ідентифікаційний номер і надсилає до податкового органу за місцем проживання фізичної особи або за місцем отримання доходів, чи за місцезнаходженням об'єкта оподаткування інформацію про ідентифікаційний номер, який надається фізичній особі - платнику податків.
Керівники і посадові особи підприємств, установ, організацій усіх форм власності зобов'язані подавати до державних податкових інспекцій відомості про суми виплачених фізичним особам доходів і утриманих з них податків та інших обов'язкових платежів