Получение суточной отчетности.

Ежесуточно по пункту продажи на ТМ выдается справка о продаже страховых полисов.

Запрос на получение справки имеет вид:

Вид работы Р 02

Подвид R 330

Номер пункта продажи Е 02М

Все ключи, кроме Е, обязательные. При отсутствии ключа Е, справка выдается для ПП, с которого поступил запрос.

Суточная справка о продаже страховых полисов по отделениям выдается на терминал по запросу:

Вид работы Р 02

Подвид R 331

Получение ежемесячной отчетности.

Ежемесячно на ТМ выдается справка о работе пункта продажи по добровольному страхованию.

Запрос на получение справки имеет вид:

Вид работы Р 02

Подвид R 332

Номер пункта продажи Е 02М

Все ключи, кроме Е, обязательные.

Т Е Х Н О Л О Г И Я

Работы по заключению договоров добровольного страхования от несчастных случаев пассажиров железнодорожного транспорта.

1. Общие положения

1.1. Добровольное страхование от несчастных случаев пассажиров железнодорожного транспорта проводится на основании агентских договоров, заключенных с физическими лицами (билетными кассирами).

1.2. Добровольное страхование пассажиров осуществляется при приобретении ими проездных документов на основании их устного заявления.

1.3. Факт заключения договора страхования подтверждается оформлением страхового полиса и вручением его пассажиру вместе с проездным документом. Согласие пассажира заключить договор на предложенных Страховщиком условиях подтверждается уплатой страховой премии. Договор страхования считается заключенным с момента уплаты страховой премии представителю Страховщика. Ответственность страховщика наступает с момента объявления посадки в пассажирский поезд, но не ранее 30 минут до отправления, и заканчивается в момент оставления Застрахованным территории сооружений, принадлежащих железнодорожной транспортной организации, но не позднее одного часа после прибытия на станцию назначения.

2. Порядок заключения договора страхования

2.1. Бланк полиса является бланком строгой отчетности, имеет серию и нумерацию. Бланк состоит из двух экземпляров: первый экземпляр – для пассажира, второй экземпляр - для отчета.

2.2. Оформление страхового полиса может осуществляться как автоматизированным способом, так и вручную.

2.3. При оформлении страхового полиса вручную в нем указываются: фамилия, имя, отчество пассажира, серия и номер проездного документа, к которому оформляется полис. Размер страховой суммы и размер страхового взноса указаны в бланке полиса типографским способом. Взимание страховых платежей производится по квитанции ф. А-7. В квитанции ф. А-7 заполняются все предусмотренные графы. В графе «Страхователь» указываются фамилия, имя, отчество пассажира; в графе «Получил: Представитель Страховщика/страховой брокер ставится подпись представителя Страховщика (агента) и полностью указывается его фамилия, имя, отчество; затем страховой полис передается пассажиру для подписи в строке «Оплатил».

Первый экземпляр оформленного полиса выдается пассажиру, второй экземпляр страхового полиса остается у агента для отчета.

2.4. Автоматизированное оформление полиса производится через билетно-кассовую аппаратуру «Экспресс» в соответствии с «Инструкцией по оформлению страховых полисов пассажирам дальнего следования через систему «Экспресс»:

- следующим заказом после проездного документа путем набора соответствующих ключей (короткий набор);

- в любое время до отправления поезда полным набором ключей.

При автоматизированном оформлении вся информация берется системой «Экспресс» из проездного документа и заносится в полис через печатающее устройство.

Взимание страховых платежей производится по квитанции ф. А-7. В квитанции ф. А-7 заполняются графы: «Получил: Представитель Страховщика/страховой брокер:» ставится подпись представителя Страховщика (агента) и полностью указывается фамилия, имя, отчество, затем страховой полис передается пассажиру для подписи в строке «Оплатил» квитанции ф. А-7.

Первый экземпляр оформленного полиса выдается пассажиру, второй экземпляр страхового полиса остается у агента для отчета.

2.5. Страховые полисы передаются работнику пункта продажи, с которым у страховщика заключен договор возмездного оказания услуг (далее Исполнитель), под роспись на основании акта приема-передачи полисов ф. 3-п. Принятые от страховщика полисы Исполнитель приходует в журнале ф.4-п в соответствии с «Инструкцией о порядке учета и расходования бланков строгой отчетности» после чего выдает их страховым агентам под роспись в журнале ф.4-п для последующего оформления пассажирам.

2.6. Страховой агент, оформляющий страховые полисы на основании агентского договора, по окончании смены отражает проданные полисы в специальном рабочем журнале (номера первого проданного и первого на остатке, количество испорченных, количество проданных и общая сумма страховых взносов, указанная в конечном отчете билетного кассира, получаемом из системы «Экспресс»). Корешки проданных полисов сдаются Исполнителю, а деньги вместе с дублем отчета – инкассатору пункта продажи. Инкассатор из полученных страховых платежей формирует отдельную инкассаторскую сумку и передает ее инкассатору банка, с которым у страховщика заключен договор, для последующего зачисления их на расчетный счет страховщика.

2.7. При отказе пассажира от поездки и возврате страхового полиса в кассу возврата страховой взнос возвращается ему полностью на основании заявления и под роспись на обороте возвращенного полиса.

2.8. Ответственный работник вокзала контролирует полноту сдачи поступивших и возвращенных страховых платежей за смену по справке, выдаваемой системой «Экспресс» за прошедшие сутки по пункту продажи.

2.9. В конце месяца Исполнитель на основании отчетов страховых агентов составляет сводную ведомость ф. 1-п по израсходованным полисам, отчет о количестве проданных полисов ф. 2-п и отчет о количестве возвращенных страховых полисов ф. 5-п в целом по пункту продажи и вместе с ведомостью ф. 6-п по возвращенным полисам и корешками проданных, испорченными и возвращенными полисами передает представителю «ЖАСО».

Представитель «ЖАСО» обязан проверить отчет, а также сверить данные ведомости с количеством приложенных корешков страховых полисов, испорченных и возвращенных полисов, после чего сдать отчет в бухгалтерию «ЖАСО».

2.10. Исполнитель ведет контроль за расходом бланков, составлением суточной отчетности, полнотой сдачи страховыми агентами поступивших страховых платежей, а также за наличием в кассах достаточного количества бланков и информационных материалов о порядке и условиях проведения страхования.

2.11. Выплата комиссионного вознаграждения за проделанную работу осуществляется в соответствии с условиями договоров после поступления страховых платежей на расчетный счет страховщика.

И Н С Т Р У К Ц И Я