3. Нарахування заробітної плати

Першим документом, що повинний бути введений для нарахування заробітної плати, є документ «Початок місяця» («Документ» → «Зарплата» → «Початок місяця»). У документі необхідно вказати тільки найменування фірми, після чого провести його (рис. 27). У цьому випадку місяць відкривається за всіма підрозділами і всіма співробітниками фірми.

Рис. 27. Вікно документа «Початок місяця»

При використанні прямого способу обліку відпрацьованого часу на початку місяця необхідно заповнити документ «Табель» («Документи» → «Зарплата» → «Табель»). Датою «Табеля» повинний бути перший день того місяця, за який він вноситься. У шапці «Табеля» варто заповнити тільки найменування фірми. У цьому випадку табель буде проведений за всіма підрозділами, графіками роботи, категоріями і співробітниками фірми. При натисканні кнопки «Заповнити» табель автоматично заповнюється списком співробітників, що працюють у фірмі, і даними про кількість робочих змін і годин у звітному місяці. На практиці документ повинний бути роздрукований порожнім, потім збережений без проведення. У цьому випадку він заповнюється вручну табельником наприкінці місяця реальними даними і проводиться. У лабораторній роботі варто провести документ із даними, проставленими системою за умовчанням (рис. 28).

Рис. 28. Вікно документа «Табель»

Розрахунок заробітної плати співробітників фірми виконується документом «Розрахунок заробітної плати» («Документи» → «Зарплата» → «Розрахунок заробітної плати»). У документі необхідно вказати найменування фірми і провести його (рис. 29). За умовчанням документ проводиться і відбивається в «Повному журналі» на кінець місяця.

Рис. 29. Вікно документа «Розрахунок заробітної плати»

При розрахунку заробітної плати для правильного нарахування прибуткового податку варто також провести документ «Перерахування прибуткового» («Документи» → «Зарплата» → «Інші нарахування і утримання» → «Перерахування прибуткового»). У документі необхідно вказати рік проведення розрахунків. Якщо не обраний реквізит «Підрозділ», при натисканні кнопки «Заповнити» у табличній частині проводиться перерахунок за всіма співробітниками фірми (рис. 30).

Рис. 30. Вікно документа «Перерахування прибуткового»

Переглянути результати нарахування можна в журналі «Зарплата». При натисканні кнопки «Розрахувати всі» результат буде перелічений за усіма видами розрахунку. Для перегляду результату за різними співробітниками фірми необхідно натиснути піктограму « » («Всі об'єкти розрахунку»). У журналі передбачений також друк розрахункових листків за співробітником (кнопка «Розрахунковий листок»).

4. Нарахування відпускних

Документ «Наказ по відпустці» («Документи» → «Накази» → «Наказ по відпустці») призначений для введення інформації про відпустки співробітників. «Наказ по відпустці» проводиться тільки у випадку, якщо в попередньому місяці були зроблені нарахування з заробітної плати.

У діалоговій формі документа (рис. 31) варто вибрати фірму, дату документа (наступним місяцем), вид відпустки («щорічний»), спосіб введення інформації «Ввести відпускні відразу», указати вид господарської операції з оплати («Зарплата» → «Відпускні» → «Оплата відпускних (адміністрація)»).

Рис. 31. Вікно документа «Наказ по відпустці»

У табличній частині документа заповнюється наступна інформація: «Співробітник» — указати співробітника, що іде у відпустку; «Період з», «Період по» — указати дату початку і закінчення періоду, за який дається відпустка (з першого січня поточного року по перше січня наступного року); дату початку відпустки (наступним місяцем). Дата закінчення відпустки заповнюється автоматично в залежності від величини відпустки, зазначеної в графі «Покладається днів відпустки» у «Наказі про прийом».

Для автоматичного розрахунку середньої заробітної плати служить кнопка «Розрахувати», після чого таблична частина документа заповниться даними про середню заробітну плату співробітника.

Після проведення документа в журналі «Зарплата» з'явиться запис за співробітником «Відпускні» і ряд розрахунків за наступні періоди. Для заповнення сум розрахунків необхідно натиснути кнопку «Розрахувати все».