3.3 Планирование расходов и отчислений.

Расходы и отчисления предприятия в плановом году составля­ют раздел 2 финансового плана. В расходной части финансового плана предусматриваются следующие статьи расходов:

• отчисления в фонд накопления, фонд потребления, резерв­ный фонд, на благотворительные цели;

• свободная прибыль, остающаяся в распоряжении предприятия;

• свободная амортизация, имеющаяся в распоряжении пред­приятия;

• прочие расходы;

• итого расходов и отчислений;

• превышение доходов над расходами (+) или расходов над доходами (-).

Таким образом, в данном разделе финансового плана отражают­ся только те расходы предприятия, которые связаны с расширением и развитием производства, удовлетворением социально-культур­ных и бытовых потребностей трудового коллектива, прочие расхо­ды, финансируемые за счет прибыли и других финансовых ресурсов предприятия. Конкретные направления и пропорции использования финан­совых ресурсов предприятие определяет самостоятельно. Это яв­ляется результатом стратегического планирования. Законодатель­ство регламентирует только ту часть прибыли, которая должна на­правляться в государственный бюджет в виде налогов и платежей.

Для эффективного функционирования на принципах коммер­ческого расчета, проведения сбалансированной стратегии и такти­ки в условиях рыночной экономики предприятие должно иметь три фонда:

• фонд накопления;

• фонд потребления;

• резервный (страховой) фонд.

Фонд накопления предназначен для:

• финансирования капитальных вложений; прироста собст­венных оборотных средств; научно-исследовательских и опытно- конструкторских работ;

• уплаты процентов по долгосрочным кредитам.

Фонд потребления предусматривает покрытие следующих расходов:

• вознаграждение трудового коллектива по итогам работы за год;

• оказание единовременной помощи членам трудового кол­лектива;

• премирование работников за выполнение особо важных производственных заданий;

• культурно-бытовое обслуживание работников предприятия;

• строительство и капитальный ремонт жилых домов, детских и спортивно-культурных учреждений;

• дотации на питание членам трудового коллектива и др.

Соотношение между этими фондами предприятие устанавлива­ет самостоятельно. Однако хозяйственная практика свидетельству­ет, что наиболее оптимальным соотношением между ними будет следующее: фонд накопления — 60%; фонд потребления — 40%.

Резервный фонд (страховой) предназначен для компенсации не­дополучения доходов от предпринимательской деятельности вслед­ствие наступления факторов риска. Эти средства могут быть направ­лены на корректировку параметров проекта в случае, если его реали­зация в силу различных причин идет не по намеченному плану.

3.4 Проверка финансового плана – определение по каждой статье затрат соответствующих источников финансирования и распределения доходов по направлениям деятельности.

Контроль в финансовом менеджменте сводится к проверке организацией выполнения финансовых планов. Посредством контроля собирается информация об использовании финансовых средств и о финансовом состоянии объекта, вскрываются дополнительные резервы и возможности, вносятся изменения в финансовый план, в организацию финансового менеджмента. Составной частью контроля является анализ финансовых результатов.

Поскольку анализ составляет часть процесса планирования финансов, финансовый контроль является дополняющей частью финансового планирования. Целью контроля является выявление степени соответствия фактически получаемых доходов плановым и расходования их на запланированные нужды. Это достигается проведением оперативного контроля и анализа движения денежных средств на основе платежного календаря.

Платежный календарь показывает, по каким статьям возникают отклонения от плановых сроков поступления и расходования средств, что дает возможность своевременно принимать необходимые меры.

В тех случаях, когда платежный календарь показывает недостаток средств для финансирования запланированных расходов, необходимо предусмотреть увеличение поступлений денежных средств или уменьшение расходов предприятия, например, путем увеличения объемов продаж и отгрузки продукции, сокращения завоза товарно-материальных ценностей, усиление мер по взысканию дебиторской задолженности либо получение ссуд на временные нужды и т.п. В том случае, если на неотложные платежи денежных средств хватает, то порядок платежей будет зависеть от следующих критериев:

1. важность оплаты для предприятия и размер дохода, ожидаемого к получению от данного вложения денежных средств;

2. размер пени или штрафов и других убытков в связи с просрочкой платежа.

При выборе этих критериев необходимо выделить их преимущества и недостатки в зависимости от сложившейся ситуации, рассчитать размеры ожидаемых доходов от вложения денежных средств и возможных потерь от задержки платежа.