Классификация средств тиражирования.

Операция копирования и размножения документов (статей, объявлений, рекламных проспектов и т.д.) являются весьма распространенными в управлении производственной, трудовой и общественной деятельностью. Для целей тиражирования документов используются специальные технические средства. На рис. 10.1 представлена классификация этих средств по количеству получаемых копий документов.

Средства тиражирования д окументов

принтеры

Средства копирования

Средства размножения

Рис. Классификация средств тиражирования документов

Если документ создавался с использованием персонального компьютера или имеет электронный вид, а количество необходимых копий необходимое (1-10 экземпляров), для их получения обычно используется принтер. Современные принтеры позволяют настроить печать на указанное число экземпляров документов.

Для получения большого, но все еще сравнительно небольшого количества копий (до 25 экземпляров) целесообразно пользоваться средствами копирования документации. Эти средства называют также средствами репрографии, т.к при копировании копия снимается непосредственно с документа-оригинала. Практически любое подразделение, работающее с документацией, имеет в своем техническом арсенале копировально-множительный аппарат. Их в разговорной речи часто называют «ксероксами» (по названию крупнейшей фирмы – производителя подобных аппаратов Xerox).

При большом тиражировании (более 25 экземпляров) пользуются средствами размножения документов. Их называют средствами оперативной или малой полиграфии. Размножение осуществляется с промежуточной печатной формы, полученной с документа – оригинала.

Принтеры.

Принтер - это устойчиво вывода результата работы на бумажный носитель. Он используется в большинстве сфер применения компьютеров (работа с текстом, ведение текстовой документации, бухгалтерия, издательское дело).

На рис.10.2 представлена классификация принтеров, широко используемых в делопроизводстве.

принтеры

Контактного действия

Бесконтактного действия

матричные струйные

лазерные

В принтерах контактного действия нанесение изображения на бумагу производится при помощи ударов через красящую ленту.

в принтерах бесконтактного действия изображение наносится на бумагу или специальную пленку без контакта с ними.

Основные характеристики принтеров:

*качество печати;

*объём внутренней памяти;

*скорость печати;

*формат;

*цветность печати;

*возможность автоматической подачи бумаги;

*надежность.

Качество печати характеризуется количеством точек, которые принтер может<поставить> на единицу длины(dpi) Качество бывает:

*низкое: до 200 dpi

*среднее: от 200 до 600 dpi(около 12 точек на мм);

*высокое: более 600 dpi.

Качество печати в основном зависит от способа переноса изображения на бумагу, то есть от типа принтера.

Скорость печати принтер зависит как от способа и качества печати, так и от конкретной модели принтера, и может быть от нескольких минут на страницу до десятков страниц в минуту.

Формат – максимальный размер листа, на который осуществляется печать. Принтеры обычно бывают двух форматов:

1. А4 – стандартный лист бумаги (210х297)

2. А3 – разворот из двух стандартных листов (297х420).

Объем внутренней памяти. Принтеры имеют внутреннюю память. Это вызвано необходимостью согласования достаточно большой скорости печати. перед печатью документ полностью или частично загружается во внутреннюю память принтера и освобождает тем самым центральный процессор компьютера для дальнейшей работы. Это дает возможность организовать параллельную работу на компьютере и вывод.

Цветность печати – все виды принтеров в той или иной степени могут воспроизводить цвет. Качество цветной печати варьируется от черно – белого до фотографического воспроизведения цветного изображения.

Возможность автоматической подачи листов бумаги при печати делает работу принтера максимального автономной. Если такой возможности не предоставляется, кто – то должен стоять у принтера и вставлять листы бумаги по мере их расходования.

Надежность характеризует возможность безотказной работы в течение длительного времени. Надежность принтера зависит от износа механических частей (например. Движущихся частей печатающих головок, механизмов подачи бумаги), от использования различных типов бумаги при печати, от качества электроники.