Міністерство освіти і науки, молоді та спорту України

Державний вищий навчальний заклад

«Краснодонський промислово-економічний коледж»

Розглянуто та затверджено на засіданні циклової комісії комп’ютерних дисциплін ___________О.О.Пакшина

ЗАТВЕРДЖУЮ Заст. директора з навчальної роботи ________________О.Л.Кузьміна

Методичні рекомендації для самостійного вивчення дисципліни «Інформаційні системи і технології в бухгалтерському обліку»

для студентів групи 5. 03050901 «Бухгалтерський облік»

4 – 5 семестр

Розробив викладач

ЦК комп’ютерних дисциплін

приліпа Р.А

Краснодон

Зміст

ВСТУП 3

Тема №1: ПОНЯТТЯ ПОЗАМАШИННОЇ ІНФОРМАЦІЙНОЇ БАЗИ, СКЛАД РОБІТ З її ОРГАНІЗАЦІЇ 4

План 4

Тема №2: ТЕХНОЛОГІЧНІ ПРОЦЕСИ АВТОМАТИЗОВАНОЇ ОБРОБКИ ЕКОНОМІЧНОЇ ІНФОРМАЦІЇ 6

План 6

Тема №3: ЗАГАЛЬНА ХАРАКТЕРИСТИКА РЕЖИМІВ РОБОТИ ЕОМ 8

План 8

Тема №4: ОРГАНІЗАЦІЯ РОБІТ, СПРЯМОВАНИХ НА СТВОРЕННЯ ТА ВПРОВАДЖЕННЯ ІНФОРМАЦІЙНИХ СИСТЕМ 12

План 12

Тема №5: ДОКУМЕНТАЦІЯ НА РОЗРОБКУ ІНФОРМАЦІЙНИХ СИСТЕМ 15

План 15

Тема №6: Автоматизація розв’язання задачі «Облік основних засобів та необоротних матеріальних активів» із використанням програмного продукту «Галактика» 21

План 21

Тема №7 Організація автоматизованого обліку праці та її оплати 26

План 26

Тема №8: Облік фінансово-розрахункових операцій 31

План 31

Тема №9: Організація автоматизованого обліку фінансово-розрахункових операцій 41

План 41

Тема №10: Автоматизація обліку фінансово-розрахункових операцій засобами універсального програмного продукту 45

План 45

Тема №11: Облік витрат на виробництво 49

План 49

Тема №12: Організація автоматизованого обліку витрат на виробництво 69

Тема №13: Автоматизація обліку витрат на виробництво засобами універсального програмного продукту 73

Тема №14: Організація автоматизованого зведеного обліку та складання звітності 75

План 75

Тема №15: Автоматизація зведеного обліку та складання звітності засобами універсального програмного продукту 81

Література. 84

ВСТУП

В економіці України відбуваються суттєві зміни, обумовлені глобалізацією підприємницької діяльності, швидкими темпами розвитку інформаційних технологій. Це, в свою чергу, призвело до змін нормативних документів, які регламентують порядок ведення обліку та наближення основних вимог обліку до загальноєвропейського та міжнародного рівня.

В зв'язку з новими умовами змінюється роль обліку і суттєвому коригуванню підлягають методологічні та методичні аспекти його організації. До навчальних планів вищих закладів освіти включено курс інформаційних систем, що говорить про значну роль інформатики і її складової частини - інформаційної технології в діяльності професійних бухгалтерів та економістів. Випускники вищих навчальних закладів повинні бути теоретично і професійно підготовленні до нових умов роботи в постіндустріальному суспільстві, де ставляться високі вимоги до професійного та кваліфікаційного рівня бухгалтерів та економістів. Кваліфікованим вважається спеціаліст лише за умови вміння ним вести облік з використанням комп'ютерної техніки для підвищення якості вихідної облікової інформації, її оперативності, точності та об'єктивності.

В умовах автоматизованої обробки інформації облік і економічна та облікова інформація використовуються більш широко ніж при ручній обробці даних, що обумовлено рядом факторів, основними з яких є: обробка і зберігання великої кількості однакових в структурному плані одиниць облікової інформації; здійснення вибірки інформації з великої кількості даних; виконання складних математичних розрахунків; одержання в лічені хвилини паперових копій будь-якого документу (первинних документів, форм звітності тощо); багаторазове відтворення будь-яких дій (наприклад, роздруковування примірників певного документу тощо).

Використання засобів автоматизації дозволяє практично повністю вирішити проблему точності та оперативності інформації. Протягом декількох хвилин можуть бути підготовлені різноманітні і деталізовані дані, які необхідні для прийняття ефективних управлінських рішень.