3.2. Общие требования к содержанию пояснительной записки

Пояснительная записка должна в краткой и четкой форме содержать постановку задачи (при проектировании информационных систем – описание предметной области). Кроме того, она должна раскрывать творческий замысел, содержать методы исследования, используемые технологии моделирования и программирования, принятые методы анализа и расчета, описание проведенных экспериментов и тестов, их анализы и выводы, технико-экономическое сравнение вариантов, а при необходимости сопровождаться иллюстрациями, графиками, эскизами, диаграммами, схемами и т.п.

Пояснительная записка включает следующие разделы:

• Аннотация.

• Содержание.

• Введение.

• Постановка задачи и обоснование проектных решений.

Здесь описываются результаты проведенного анализа предметной области и самого предмета проектирования, перечень возможных вариантов решения поставленной задачи и критерии выбора конкретного варианта по итогам технико-экономического обоснования, требования, которые учитывались при разработке технического задания, а также методика тестирования результирующего продукта.

• Особенности реализации и результаты тестирования конечного продукта. Здесь описываются особенности технической реализации разрабатываемой системы, обоснование выбора инструментальных систем, оригинальные алгоритмы, схемы организации данных, а также результаты тестирования конечного продукта.

• Экономический раздел, в котором предлагается решение экономических аспектов разработки (расчет себестоимости продукта, маркетинговый поиск, сетевые графики разработки, предложение по рекламе и т.д.).

• Раздел обеспечения безопасности жизнедеятельности, в котором анализируются вредные для человека факторы, связанные с разработкой и использованием проектируемого объекта, и предлагаются мероприятия, направленные на максимальное снижение последствий этих факторов.

• Приложения.

Обязательными приложениями являются:

а) техническое задание на проектируемый объект, оформляемое в строгом соответствии с требованиями ГОСТов;

б) инструкции системного администратора (как устанавливать, настраивать и эксплуатировать продукт) и пользователя (каковы возможности и как пользоваться продуктом)

Для каждого выпускника кафедрой назначается дата предварительной защиты дипломной работы (проекта), которая проводится за три-четыре недели до срока основной защиты.

Вопрос о допуске студента к защите решается заведующим кафедрой. Для этого, не позднее, чем за десять дней до назначенной даты защиты, завершённая квалификационная работа с письменным отзывом руководителя и актом приемки программной части разработки должна быть представлена заведующему кафедры.

Допущенная к защите дипломная работа (проект) предъявляется на рецензию, после чего все отчётные документы вместе с рецензией и письменным отзывом руководителя представляются в государственную экзаменационную комиссию вуза для защиты.

Ниже приводятся методические указания и рекомендации, которыми нужно руководствоваться при написании различных разделов пояснительной записки.