4 Методические указания к заполнению отчета о прибылях и убытках

В основном, при заполнении Отчета о прибылях и убытках применяются ПБУ 9/99 «Доходы организации» и ПБУ 10/99 «Расходы организации».

Чтобы правильно составить Отчет о прибылях и убытках за 3 меся­ца 200__ года, нужно иметь в виду следующее. Во-первых, все дан­ные показываются нарастающим итогом с 1 января по 31 марта текущего года включительно. При этом в графе 3 приводят обороты по счетам за 3 месяца текущего года, а в графе 4 - за тот же период прошлого года.

Во-вторых, нельзя зачитывать суммы прибыли в счет убытков или наоборот. И, наконец, показатель, ко­торый нужно вычесть или который имеет отрицательное значе­ние, записывается в круглых скобках.

4.1 Доходы и расходы по обычным видам деятельности

Выручка (нетто) от продажи товаров, продукции, работ, услуг (за минусом налога на добавленную стоимость, акцизов)

Доходы от обычных видов деятельности предприятия записыва­ют по строке 010. Это вы­ручка от продажи продукции и товаров, а также от выполненных работ и оказанных услуг (п. 5 Положения по бухгалтерскому учету «Доходы организации» (ПБУ 9/99)).

В форме №2 выручка от продажи товаров (работ, услуг) отра­жается без учета косвенных налогов − НДС, акцизов, экспортных пошлин, так как, согласно пункту 3 ПБУ 9/99, они не являются доходами. Кроме того, доходами не считаются:

• деньги, поступившие посреднику от покупателей за товары, принадлежащие комитенту (принципалу или доверителю);

• полученные авансы;

• задаток и залог, если они предусмотрены договором;

• суммы, поступившие в погашение кредитов или займов.

Платежи, полученные по договорам аренды и лицензионным договорам, выручку от участия в уставных капиталах других орга­низаций учитывают в составе доходов от обычных видов дея­тельности лишь те предприятия, которые получают их постоянно.

В форме №2 выручка отражается без расшифровок, то есть в общей сумме. Пред­приятия, которые занимаются несколькими видами деятельности, могут ввести дополнительные строки 011-013 для доходов от разных видов предпринимательства. В этих строках показывается выручка лишь по тем видам деятельности, от которых организация получает существенные доходы. Существенным признается доход, который в общей сумме доходов составляет не менее 5 процентов (разде­л I Указаний о порядке составления и представления бухгалтер­ской отчетности, утвержденных приказом Минфина России от 22 июля 2003 г. № 67н).

Себестоимость проданных товаров, продукции, работ, услуг

Здесь отражают расходы по обычным видам деятельности, тем, выручка от которых отражена по строке 010 Отчета о прибылях и убытках. Согласно пункту 5 ПБУ 10/99 − это затраты на изготовле­ние и реализацию продукции, приобретение и продажу товаров, а также расходы, связанные с выполнением работ и оказанием услуг.

По строке 020 нужно показать сумму, списанную за 3 месяца текущего года в дебет счета 90 «Продажи» (субсчет «Себестоимость продаж») с кредита счетов:

• 43 «Готовая продукция», 45 «Товары отгруженные» − для производственных предприятий, выпускающих продукцию;

• 20 «Основное производство» − для организаций, деятельность которых связана с выполнением работ и оказанием услуг;

• 41 «Товары», 45 «Товары отгруженные» − для торговых организаций.