4. Перегляд і друк документів.
Друкування документів у Word виконується матричним, струминним або лазерним принтерами. Редактор і комп'ютер у цілому взаємодіють із принтером за допомогою спеціальної програми-драйвера. Вибирають необхідні принтер і драйвер на етапі підготовки та настроювання редактора.
Попередній перегляд документа
Перед друкуванням документ варто переглянути на екрані щоб з'ясувати, який вигляд він матиме на папері. Перейти до режиму попереднього перегляду документа можна:
• активізувавши команду Файл—Предварительный просмотр;
• клацнувши мишею на кнопці панелі інструментів;
• натиснувши на клавіші <Ctrl+F2>.
При цьому буде активізована панель інструментів «Предварительный просмотр» (рис. 16), користуючись кнопками якої можна розпочати друкування документа, збільшити (зменшити) сторінку, переглянути одну або кілька сторінок, вибрати масштаб перегляду, ввімкнути (вимкнути) масштабні лінійки, припасувати сторінки, розгорнути сторінку на весь екран, закрити вікно перегляду і вийти з нього, нарешті, одержати контекстну довідку.
Рис. 16. Панель інструментів для попереднього перегляду документа
Припасування
сторінок полягає в автоматичному
зменшенні їх кількості на одну тоді,
коли остання сторінка документа містить
лише кілька рядків. І ще: в режимі
попереднього перегляду можна
використовувати всі доступні у Word
засоби редагування тексту: переміщувати
виділені фрагменти, змінювати розміри
полів сторінки, формувати заголовки,
вставляти графічні об'єкти, виправляти
помилки і т. д. Редагування можливе після
клацання мишею на кнопці
(«Увеличение»).
Друкування документа
Виконується воно за допомогою команди Файл—Печать, яка викликає на екран однойменне вікно (рис. 17).
Рис. 17. Вікно друкування документа
У вікні «Печать» задають значення низки параметрів:
• «Страницы» (друкувати всі сторінки; тільки одну («текущая»); сторінки із зазначеними номерами або виділений фрагмент тексту);
• «Копии» (кількість копій і розібрати за копіями);
• «Вывести на печать» (всі сторінки діапазону, тільки непарні або парні);
• «Напечатать» (документ, відомості, примітки, стилі тощо).
• «Параметры» (друкувати: відомості, коди полів, примітки, прихований текст або графічні об'єкти; режим друкування: чорновий, перетворення А4 та ін.; режим подавання паперу: ручне подавання, стрічковий подавач та ін.).
Задані користувачем параметри друку можна зберегти у файлі з певним ім'ям («печать в файл») і використовувати його для друкування інформації на принтері, приєднаному до іншого комп'ютера.
Деякі додаткові параметри друку задаються клацанням мишею на кнопці «Свойства».
Після підготовки принтера до роботи та задания параметрів друкування документа починається за командою ОК. Оперативне друкування невеликих за обсягом текстів можливе також за допомогою кнопки («Печать») панелі інструментів. Скасовують друкування командою Отмена.
Лабораторна робота № 3
Тема. Робота з таблицями. Перегляд та друк документів.
Мета
Уміти створювати і форматувати таблиці та готувати документи до друку та виводити їх на друкарський пристрій, налаштовувати друкарський пристрій.
План
Створення таблиць.
Відкривання файлів. Форматування сторінок.
Попередній перегляд документа.
Друкування документа.