31. Збережіть діаграму на диску. Закінчіть роботу. Здайте звіти. Контрольні запитання

1. Яке призначення діаграм?

2. Які є типи діаграм?

3. Які є види кругової діаграми?

4. Які осі мають діаграми?

5. З яких елементів складається діаграма?

6. Як отримати на екрані назву елемента діаграми?

7. Як розмальовувати елемент діаграми?

8. Яке призначення Майстра діаграм?

9. Як виокремити несуміжні діапазони даних?

10. Як вилучити діаграму зі сторінки?

11. Як підписати осі діаграми?

12. Для чого використовують точкові (X-Y) діаграми?

13. Як зробити зміни в діаграмі?

14. Як перемістити діаграму у потрібне місце?

15. Як скопіювати діаграму на іншу сторінку?

16. Як розтягнути діаграму?

17. Як сформатувати заголовок діаграми?

18. Як змінити тип діаграми?

19. Чим відрізняється вісь категорій від осі значень?

20. Що більше: область об'єкта діаграми чи область побудови діаграми?

21. Як викликати контекстне меню області/побудови діаграми?

Тема 9.Бази даних

План.

1. Поняття бази даних. Коротка характеристика систем.

2. Типи та властивості полів.

3. Створення бази даних. Установка ключового поля. Збереження структури таблиці.

1. Поняття бази даних. Коротка характеристика систем.

Система управління базами даних Міcrosoft Оffice. Зараз є дві версії цієї системи: Ассеss 2.0. та Ассеss 7,0. Вона дозволяє розв'язувати широке коло завдань користувачів без програмування.

Запуск системи Ассеss здійснюється з ОС Windows-95 аналогічно тому, як запускається будь-яка інша прикладна програма. Після її завантаження на екрані дисплея з'являється вікно системи, на передньому плані якого знаходиться вікно створення чи відкриття бази даних.

Це вікно з'являється тільки на початку завантаження системи. У поточному сеансі роботи доведеться неодноразово відкривати чи створювати нові бази даних. Ці операції можна буде здійснювати за допомогою меню Файл головного меню системи.

Одна з основних переваг СУБД Ассеss полягає у тому, що вона має прості та зручні засоби обробки кількох таблиць у одній базі даних. Таблиця — це місце зберігання даних. Вона є основним об'єктом бази даних.

Зберігання кількох таблиць у одній базі даних має цілий ряд переваг. До основних з них належать:

1. Можливість розподілу даних за таблицями згідно зі змістом даних.

2. Табличне, тобто модульне, подання даних дозволяє модернізувати кожну таблицю окремо.

3. Редагування даних в одному місці бази призводить до автоматичного їх редагування в іншому місці.

У системі Ассеss є різні способи управління даними, а саме: система меню, панелі інструментів, контексне меню, укажчик миші та комбінації клавіш.

При роботі з СУБД Ассеss використовують як ліву, так і праву клавіші миші. Клавішею миші клацають для виділення об'єкта, який зображено на екрані контрастним кольором. При подвійному клацанні виконується яка-небудь дія, наприклад здійснюється пошук необхідних даних.

СУБД Ассеss має значну кількість спеціальних програм, які отримали назву “майстри”, які здійснюють діалог з користувачем, у процесі якого визначаються дані, необхідні для розв'язування відповідної задачі. Для зручності роботи майстри поділяються на кроки ( етапи ).

Система Ассеss має зручні засоби копіювання рядків, полів і фрагментів однієї таблиці до іншої. Крім того, можна отримувати повні копії таблиць чи їхніх структур.

Ассеss має розвинуту систему запитів, яка дозволяє отримувати на екрані різні відомості з таблиць. Користувач може задавати умови запитів, відповідно з якими з бази вибирається визначені дані чи формується нова таблиця. СУБД Ассеss має засоби, які забезпечують видачу на екран даних не тільки у вигляді таблиць, але й у вигляді інших форматів ( форм ). За допомогою майстра форм користувач може сам визначити форму видачі даних на екран. В Ассеss є три стандартних види форм, які можуть будуватися автоматично.

У системі Ассеss широко використовується поняття звіт. Звіт багато в чому схожий на форму . Його використовують гри виведенні документів на друкування. Різниця між Форматом та Звітом у тому, що формати звітів відповідають стандартним форматам паперу.

Система Ассеss має потужну довідкову систему.

У заголовку вікна створення і відкриття бази даних є кнопка зі знаком оклику.

Для отримання допомоги необхідно встановити курсор миші на кнопці зі знаком запитання і клацнути по її лівій клавіші. Поряд із вказівкою миші з'явиться збільшений знак запитання. Переміщуючи мишу по поверхні столу, установіть її на тому об'єкті, за яким ви хочете отримати допомогу, і після цього ще раз клацніть клавішею миші. У результаті з'явиться вікно з конкретною допомогою. Щоб вікно зникло з екрана, досить клацнути по клавіші миші.

Кнопка зі знаком запитання є також у головному меню системи. Якщо ви клацнете клавішею миші на цій кнопці, то з'явиться список команд, у тому числі команди Создание справки. Після виконання цієї команди з'явиться вікно, у якому вказано, як і яку довідкову інформацію можна отримати.