Бухгалтерский учет расчетов с поставщиками и подрядчиками

Согласно п. 182 Инструкции N 25н <4> расчеты с поставщиками за поставленные материальные ценности, оказанные услуги и подрядчиками за выполненные работы отражаются на счете 0 302 00 000 "Расчеты с поставщиками и подрядчиками".

--------------------------------

<4> Инструкция по бюджетному учету, утвержденная Приказом Минфина России от 10.02.2006 N 70н "Об утверждении Инструкции по бюджетному учету".

Аналитический учет расчетов с поставщиками за поставленные материальные ценности, оказанные услуги ведется в Журнале операций по расчетам с поставщиками и подрядчиками (ф. 0504071), Карточке учета средств и расчетов (п. 183 Инструкции N 25н).

Алгоритм отражения операций при расчетах с поставщиками и подрядчиками следующий:

1. Отражаются суммы поставленных поставщиками материальных ценностей, оказанных услуг, выполненных работ:

Дебет счетов х 105 хх ххх "Материальные запасы"

х 106 хх ххх "Вложения в нефинансовые активы"

х 401 01 2хх "Расходы учреждения"

Кредит счета х 302 хх ххх "Расчеты с поставщиками и подрядчиками"

2. Перечисляются средства в оплату поставленных материальных ценностей, оказанных услуг, выполненных работ:

Дебет счета х 302 хх ххх "Расчеты с поставщиками и подрядчиками"

Кредит счетов х 201 01 ххх "Денежные средства учреждения на банковских счетах"

х 201 06 ххх "Аккредитивы"

х 201 07 ххх "Денежные средства учреждения в иностранной валюте"

х 304 05 ххх "Расчеты по платежам из бюджета с органами, организующими исполнение бюджетов"

В случае если поставщик товаров (работ, услуг) отказывается без предварительной оплаты поставлять товары, выполнять работы, оказывать услуги, бюджетная организация вправе перечислить на счет поставщика аванс (уплата аванса должна быть предусмотрена условиями договора). Предельный размер авансового платежа установлен п. 37 Постановления Правительства РФ от 22.02.2006 N 101 "О мерах по реализации Федерального закона "О федеральном бюджете на 2006 год", согласно которому он не должен превышать 30% от суммы договора (контракта). Однако этим же пунктом предусмотрена возможность уплаты авансовых платежей в размере 100% от суммы договора (контракта) - по договорам (контрактам) на:

- предоставление услуг связи;

- приобретение печатных изданий, в том числе подписка на периодические издания (совместное Письмо Минфина России и Федерального казначейства от 28.03.2006 N N 42-7.1-15/5.1-130 и 02-14-11/707);

- обучение на курсах повышения квалификации;

- приобретение горюче-смазочных материалов;

- приобретение авиа- и железнодорожных билетов, билетов для проезда городским и пригородным транспортом;

- приобретение путевок на санаторно-курортное лечение.

Кроме того, предоплата в размере 100% от суммы договора (контракта) предусмотрена по договорам обязательного страхования гражданской ответственности владельцев транспортных средств, а также по договорам (контрактам) о приобретении технически сложного научного и учебного оборудования, производимого ограниченным числом поставщиков (производителей) (по заключению соответствующего главного распорядителя), кроме имущества, приобретаемого в рамках государственного оборонного заказа.

Согласно п. 144 Инструкции N 25н расчеты по авансам, перечисленным учреждениями (кроме авансов, выданных подотчетным лицам), учитываются на счете х 206 хх ххх "Расчеты по выданным авансам".

Аналитический учет расчетов с поставщиками по выданным авансам ведется в Журнале по расчетам с поставщиками и подрядчиками и в Карточке учета средств и расчетов (п. 145 Инструкции N 25н).

Алгоритм отражения операций при расчетах с поставщиками и подрядчиками при наличии авансовых платежей следующий:

1. Отражается аванс, перечисленный поставщику:

Дебет счета х 206 хх 560 "Расчеты по выданным авансам"

Кредит счетов х 201 01 610 "Выбытия денежных средств учреждения с банковских счетов"

х 201 06 610 "Выбытия денежных средств с аккредитивного счета"

х 304 05 ххх "Расчеты по платежам из бюджета с органами, организующими исполнение бюджетов"

2. Отражаются суммы поставленных поставщиками материальных ценностей, оказанных услуг, выполненных работ:

Дебет счетов х 105 хх ххх "Материальные запасы"

х 106 хх ххх "Вложения в нефинансовые активы"

х 401 01 2хх "Расходы учреждения"

Кредит счета х 302 хх ххх "Расчеты с поставщиками и подрядчиками"

3. Зачет ранее перечисленного аванса:

Дебет счета х 302 хх 830 "Расчеты с поставщиками и подрядчиками"

Кредит счета х 206 хх 660 "Расчеты по выданным авансам"

4. Перечисление оставшейся суммы договора в оплату поставленных материальных ценностей, оказанных услуг, выполненных работ:

Дебет счета х 302 хх 730 "Расчеты с поставщиками и подрядчиками"

Кредит счетов х 201 01 610 "Денежные средства учреждения на банковских счетах"

х 201 06 ххх "Аккредитивы"

х 201 07 ххх "Денежные средства учреждения в иностранной валюте"

х 304 05 ххх "Расчеты по платежам из бюджета с органами, организующими исполнение бюджетов".

Следует иметь в виду, что на практике достаточно часто бывает, что поставщики отказываются поставлять товары (работы, услуги) без их 100%-ной предоплаты. Тогда бюджетные учреждения, получив от поставщика только документы на якобы отгруженные им товары, работы и услуги, оплачивают их (даже по тем товарам, работам, услугам по которым предусмотрены только 30%-ные авансовые платежи), отражая оплату через счет х 302 хх 730 "Расчеты с поставщиками и подрядчиками". Здесь возникает большой риск того, что получивший деньги по фиктивным документам поставщик окажется недобросовестным и не выполнит свои обещания. Причем даже если поставщик вернет перечисленные ему денежные средства на лицевой счет бюджетной организации, при восстановлении кассовых расходов факт нарушения будет очевиден. Поэтому чтобы не было неприятных ситуаций, советуем избегать оплаты товаров (работ, услуг) по фиктивным документам, а в случае если этого избежать невозможно, работать с поставщиками, когда есть уверенность, что они не подведут.

Т.Сильвестрова

Зам. главного редактора журнала

"Бюджетные организации:

бухгалтерский учет и налогообложение"

Подписано в печать

26.04.2006

(Статья: Учет расчетов с поставщиками и подрядчиками (Сильвестрова Т.) ("Бюджетные учреждения образования: бухгалтерский учет и налогообложение", 2006, N 5))

"Бюджетные организации: бухгалтерский учет и налогообложение", 2005, N 12