Тема 3 и 8. Планирование деятельности фирмы. Внутрифирменное производственное планирование и производственная мощность.

Составление программы работ (плана мероприятий). В каком порядке лучше всего выполнять намеченные на предыдущем этапе действия, учитывая, что многие из них связаны между собой?

4

Подбор, анализ и оценка способов достижения поставленных целей. Обычно можно действовать разными способами. Какой из них представляется наилучшим? Какие способы достижения целей можно сразу отбросить как нецелесообразные?

2

Целеполагание. Чего именно вы (или ваша фирма) хотите достичь? Это - самый трудный этап. Его нельзя формализовать. Личность менеджера проявляется именно в том, какие цели он ставит.

1

Подготовка детального плана действий. Необходимо детализировать разработанный на предыдущих этапах план, выбрать согласованные между собой сроки выполнения отдельных работ.

5

Контроль за выполнением плана, внесение необходимых изменений в случае необходимости. Контроль как функцию менеджмента обсудим в одном из дальнейших разделов настоящей лекции.

8

Составление перечня необходимых действий. Что конкретно нужно сделать, чтобы осуществить выбранный на предыдущем этапе вариант достижения поставленных целей?

3

Анализ разработанного варианта плана. Решает ли разработанный план поставленные на этапе 1 задачи? Являются ли затраты ресурсов приемлемыми?

7

Анализ ресурсов. Какие материальные, финансовые, информационные, кадровые ресурсы понадобятся для реализации плана? Сколько времени уйдет на его выполнение?

6

Содержание вопроса

Обоснование правильного ответа

Вопрос 1. Какова сущность планирования как средства управления?

1.    умение организовать работу организации;

2.    умение поставить цель;

3.    умение предвидеть цели организации, результаты и ресурсы, необходимые для достижения целей;

4.    умение координировать действия людей;

5.    умение регулировать и контролировать деятельность коллектива.

план – это директивный, адресный документ, намеченный на определенный период времени с указанием цели, содержания, методов, последовательности и сроков выполнения.

Вопрос 2. Автором высказывания: "Управлять – это предвидеть, а предвидеть – это уже почти действовать", является …

1.    Гант;

2.    Эмерсон;

3.    Портер;

4.    Файоль;

5.    Тэйлор.

Управление на основе предвидения – это реакция организаций на появление новых источников изменений и неожиданные явления путем выработки соответствующей стратегии. Классик науки управления А. Файоль отмечал: «управлять – это предвидеть, а предвидеть – это уже почти действовать». Данную систему управления часто называют стратегическим планированием

Вопрос 3. Возможность планирования в экономической организации ограничивает …

1.    неопределенность рыночной среды;

2.    новый стиль руководства персоналом;

3.    изменения внешней среды;

4.    увеличение размеров фирмы;

5.    усложнение структуры деятельности фирмы.

Способствует эффективному и рациональному использованию ресурсов, устранить неопределенность, что позволяет воздействовать на неопределенные с точки зрения интересов фирмы факторы.

Вопрос 4. Понятие «система» означает:

1.    существование совокупности элементов;

2.    взаимосвязь между элементами;

3.    наличие единого направления развития элементов системы;

4.    верны все ответы;

5.    верны 1 и 2 ответы.

Система – целесообразная совокупность взаимосвязанных и взаимодействующих элементов, образующих единое целое.

Вопрос 5. Баланс доходов и расходов относится к виду балансов:

1.    трудовому ;

2.    финансовому;

3.    материальному;

4.    балансу производственных мощностей;

5.    свободному.

финансовый баланс, в разделах которого указаны источники и величины доходов и расходов в течение определенного периода времени и установлено их соответствие или превышение одной из частей баланса над другой. Если расходы превышают доходы, баланс именуют дефицитным.

Вопрос 6. Для среднесрочного планирования характерен период времени:

1.    1 год;

2.    2 – 3 года;

3.    3 – 5 лет;

4.    5 – 10 лет;

5.    свыше 10 лет.

Среднесрочное планирование осуществляется на период от 3-10 лет

Вопрос 7. Определите основную разницу между стратегическим и тактическим планированием:

1.    это разница между целями и средствами;

2.    это разница между целями и миссией;

3.    это разница между средствами на этапы планирования;

4.    в горизонтах планирования;

5.    в средствах на разработку планов.

Стратегическое планирование – долгосрочное планирование, нацеленное на достижение стратегических целей.

Тактическое планирование – это поэтапное планирование, описывающее способы достижения цели.

Вопрос 8. К элементам, входящим в рабочую среду (среду непосредственного окружения) относятся

1.    клиенты, поставщики, потребители;

2.    уровень экономики;

3.    политика;

4.    социальная сфера;

5.    налоговая политика.

Микро среда – это окружение, которое непосредственно взаимодействует с организацией, на которую может влиять организация.

Вопрос 9. Особое значение миссии для деятельности организации заключено в том, что:

1.    она является базисом, точкой опоры для всех плановых решений организации, для дальнейшего определения целей и задач;

2.    миссия помогает сосредоточить усилия работников на выбранном направлении, объединяет их действия;

3.    миссия создаёт понимание и поддержку среды внешних участников организаций;

4.    все ответы верны;

5.    все ответы неверны.

Миссия – это смысл ее существования, основная идея, основной замысел, положенный в основу функционирования фирмы

Вопрос 10. Что такое бизнес-план?

1.    это план развития предприятия;

2.    это план социального развития предприятия;

3.    это план производства новых изделий;

4.    это план развития предприятия, необходимый для освоения новых сфер деятельности, создание новых видов бизнеса;

5.    это план организации нового бизнеса.

Подробный план предпринимательской деятельности на определенный период, устанавливающий показатели, которых должно достичь предприятие. Обычно содержит описание стратегии и тактики, которые руководство собирается использовать для достижения плановых показателей, а также показатели движения наличности и объемов производства.

Поступления

ден. Ср-ва на начало года – 320000

Прирост производства продукции 5000000*1,2=6000000

продажа оборудования:

15*22000=330000

(балансовая стоимость 23000*15=345000

15000 разницу между балансовой и продаваемой стоимости в расходы?)

(По степени износа и начислению амортизации стоимость оборудования

30000*0,55=16500

30000-19500=13500)

29000 – прочее имущество - продажа

(Балансовая стоимость 23000

29000-23000=6000)

Долевое участие 11000

Сдача в аренду 31000

Кредит 25000 до июня , срок использования 4 месяца

Кредит 7000 до ноября срок использования 3 месяцв

Расходы

31000 аренда

Значит затраты на производство

6000000*0,88= 5280000

Проценты 25000*0,33/12*4=2750

Проценты 7000*0,33/12*3=577,5

Отчисления в бюджет 35%

Дивиденды из чистой прибыли (прибыль после налогообложения) 15%

Затраты на техническое переоснащение 950000

Этап планирования

Объекты исследования

Анализ внешней среды (региона, страны и т.д.)

Экономические факторы: темпы инфляции, международный платежный баланс, уровни занятости и т.д. Политические факторы :государство должно следить за нормативными документами местных органов, властей субъектов государства и федерального правительства. Рыночные факторы : распределение доходов населения, уровень конкуренции в отрасли, изменяющиеся демографические условия, легкость проникновения на рынок. Технологические факторы. Руководитель любой фирмы должен следить за тем, чтобы не подвергнуться “шоку будущего”, разрушающего организацию. Факторы конкуренции: анализ будущих целей и оценка текущей стратегии конкурентов, обзор предпосылок в отношении конкурентов и отрасли, в которой функционируют данные компании, углубленное изучение сильных и слабых сторон конкурентов. Факторы социального поведения: отношения, ожидания и нравы общества (роль предпринимательства, роль женщин и национальных меньшинств в обществе, движение в защиту интересов потребителей). Международные факторы. Руководство фирм, действующих на международном рынке, должно постоянно оценивать и контролировать изменения в этой широкой среде

Анализ непосредственного окружения организации

Микроокружение : клиенты , потребители, поставщики, конкуренты, денежно-фкредитные организации, контролирующие организации, общественность.

Анализ внутренней среды

Разнообразие и качество ассортимента изделий, предпродажное и послепродажное обслуживание клиентов, эффективный сбыт, реклама и продвижение товара, прибыль. Весьма важным для длительного выживания фирмы является непрерывный анализ управления операциями. Необходимо учитывать: тип сотрудников, компетентность и подготовка руководства, систему вознаграждений, преемственность руководящих должностей, подготовку и повышение квалификации сотрудников, потери ведущих специалистов и их причины, качество изделий и работу сотрудников. Культура фирмы (атмосфера или климат в организации) используется для привлечения работников отдельных типов и для стимулирования определенных типов поведения. Имидж корпорации создается с помощью сотрудников, клиентов и общественного мнения. Культура и образ фирмы подкрепляются или ослабевают под действием репутации компании.

Разработка стратегии

Выработка стратегии осуществляется на высшем уровне управления и основана на решении вышеописанных задач. На этой стадии принятия решения менеджеру необходимо оценить альтернативные пути деятельности фирмы и выбрать оптимальные варианты для достижения поставленных целей. Процедура формулирования стратегии и выбора альтернатив состоит из следующих этапов

а) оценка существующей стратегии;

б) собственно фаза формулирования;

в) планирование риска;

г) выбор стратегических альтернатив.

Стратегическое планирование - это процесс осуществления совокупности систематизированных и взаимосвязанных работ по определению долгосрочных целей и направлений деятельности предприятий.

Будущее любого предприятия прямо и непосредственно зависит от того, насколько адекватно отвечают его действия потребностям рыночной экономики. Вовремя и правильно ответить на эти вопросы и есть главная задача предприятий и, в то же время гарантия их преуспевания.

С

Е

А

Н

Е

О

Б

Х

О

Д

И

М

О

С

Т

Ь

Е

И

О

П

У

Н

С

Р

Ч

С

Т

И

А

Т

О

Р

С

В

Я

Ы

Т

О

Ч

Н

О

С

Т

Ь

В

И

Е

Н

Е

Л

О

Ь

С

Н

Т

О

Ь

Г

И

Б

К

О

С

Т

Ь

Т

Ь

№

Аспект

Характеристика

1

Адаптация плана

Процесс принятия решения по плану с учетом вновь появившейся информации и с учетом изменения внешних факторов.

2

Учет требования маркетинга

Удовлетворение рыночным требованиям согласно маркетинговым исследованиям.

3

Подчинение, но демократизм

Подчинение руководству, при наличии возможности принятия решения и наличии высокого уровня ответственности на своем конкретном участке.

4

Контроллинг

Совокупность методов стратегического и оперативного менеджмента; разработка систем коррекционных мер, анализ причин отклонений, рекомендаций по устранению сложившихся трудностей, оценка эффективности проектов.