- •Курсовой проект
- •1 Теоретическая часть
- •Характеристика проектной организации
- •Математические модели управления проектной организацией
- •Методы оптимизации загрузки работников проектных организаций
- •Методы оперативного контроля и регулирования хода проектных работ
- •2. Краткая характеристика организации
- •3. Практическая часть
- •3.1. Технология управления проектной организацией
- •Подготовка
- •Проведение
- •Заключительные операции
- •3.2. Инновационный потенциал подпроцесса
- •3.3. Мероприятия по развитию подпроцесса
- •Оценка эффективности предложений
3. Практическая часть
3.1. Технология управления проектной организацией
Технология управления - приемы, порядок, регламент выполнения процесса управления. Технология управления состоит из информационных, вычислительных, организационных и логических операций, выполняемых руководителями и специалистами различного профиля по определенному алгоритму вручную или с использованием технических средств. В этом пункте будет рассмотрена технология управления проектной организацией, т.е. те приёмы и методы, порядок и регламент управления проектной организацией. При управлении проектной организацией используются следующие технологии управления: линейная технология управления, управление по результатам и управление по ситуации.
Линейная технология управления - технология управления, характеризующаяся строгой последовательностью отдельных управленческих фаз, вытекающих друг из друга и сменяющихся в соответствии с заранее намеченным планом.
Ситуационное управление - оперативное управление, заключающееся в принятии управленческих решений по мере возникновения проблем в соответствии со складывающейся ситуацией.
Управление по результатам - технология управления, заключающаяся в том, что в зависимости от степени достижения запланированных результатов на предыдущей фазе, происходит уточнение последующих управленческих действий. [5]
Технология управления проектной организацией показана на рисунке 2.
Рисунок 2. Технология управления проектной организацией
Подготовка
Построение в ЭВМ типовых технологических моделей (ТТМ)
Составление перечня потребных ТТМ для проекта
Составление ТТМ для каждого вида проектов
Оценка возможных проектов с точки зрения требуемых затрат
Оценка возможного числа исполнителей
Рассмотрение руководством организации заказов проектов
Выбор наиболее адекватного данному проекту ТТМ из базы
Расчет на ЭВМ предполагаемой стоимости проекта и сроки его выполнения, если они известны
Распределение стоимости проекта по специальностям исполнителей
Анализ соответствия существующей ТТМ с данным проектом, исключение или внедрение операций, которые не нужны и
Проведение
Распределение функций контроля над проектом между руководителями
Выдача диспетчеру всей оперативной информации о работе
Прогнозирование перспектив прогресса проекта
При появлении сбоев и нештатных ситуаций, диспетчер готовит предварительные предложения руководству для принятия решения
Наблюдение за загруженностью работников
Наблюдение за ресурсами, необходимыми для проекта
При срыве работ, пересчет возможного выполнения
Сдача другие проектов и перераспределение работников
Осуществление контроля с помощью коммуникаций
Сдача готового проекта
Заключительные операции
Доклад работников диспетчеру о завершении проекта, получение нового проекта
Занесение выполненного проекта в ТТМ
Представление проекта заказчику
Обсуждение проекта с заказчиком, последние штрихи
Получение денег за выполненный проект
Перераспределение освободившихся работников на «горячие» проекты
Представление проекта общественности, сбор мнений
Продажа полностью завершённого проекта заказчикам за сумму, указанную в договоре
Оформление бумаг для налоговой службы
Выплата налогов по проекту