Редагування діаграми

Після створення діаграми користувач завжди зможе модифікувати її: змінити тип діаграми, орієнтацію даних, параметри, а також додавати нові або видаляти непотрібні елементи діаграми.

Перед редагуванням діаграми її потрібно виділити натиснувши один раз мишкою на її піктограмі. На панелі інструментів “Диаграммы” розміщено багато кнопок, які дозволяють виконати багато дій щодо редагування та форматування діаграм.

1. Зміна типу діаграми

Змінити тип діаграми можна використовуючи відповідну кнопку на панелі інструментів “Диаграммы”, або вибравши “Диаграмма - Тип диаграммы”. Можна змінити спосіб представлення окремого ряду на діаграмі. Для цього потрібно мишкою виділити ряд (ряд при цьому буде відмічено чорними квадратиками) і активізувати кнопку “Тип диаграммы” на панелі інструментів, після чого вибрати необхідний тип.

2. Додавання та видалення рядів даних

Зазвичай діаграма модифікується автоматично в результаті зміни даних в таблиці, на основі якої було створено діаграму. Для видалення ряду даних потрібно виділити його на діаграмі і натиснути клавішу delete. Для вставки ряду даних потрібно вибрати “Диаграмма - Исходные данные”, розкрити вкладку “Ряд”, натиснути кнопку “Добавить”. В полі “Имя” вказати адресу комірки, яка буде містити назву ряду даних, в полі “Значение” - адресу комірки, даними з яких буде доповнена діаграма. Потрібні комірки можна виділити на робочому листі. Після натиснення ОК на діаграмі з’явиться ще один ряд даних.

3. Зміна порядку рядів

Порядок розташування рядів на діаграмі відповідає порядку розташування даних в таблиці. Якщо діаграма типу об’ємна гістограма містить, наприклад, два ряди даних, то один з них представлено на передньому плані, а другий - на задньому. Але якщо значення першого ряду більші за значення другого, то другий ряд даних буде закритим для перегляду. Дану проблему можна вирішити шляхом перестановки рядів в таблиці. Але простіше змінити порядок розташування рядів на самій діаграмі. Потрібно виділити ряд і вибрати “Формат - Выделенный ряд”. На вкладці “Порядок рядов” вікна “Формат ряда данных” представлено порядок відображення рядів. Положення виділеного ряду можна змінити з допомогою кнопок “Вверх” і “Вниз”.

4. Форматування діаграми

Створена діаграма може бути відформатована і доповнена різними елементами. Можна змінити колір або узор заповнення діаграми. Для цього потрібно двічі натиснути мишку в області діаграми на необхідному елементі.

Для зміни кольору маркера певного ряду даних потрібно виділити діаграму, вибрати “Формат - Выделенный ряд”, на вкладці “Вид” задати відповідний колір ряду даних.

5. Вставка легенди

Застосовувати легенду доцільно, якщо на діаграмі є як мінімум два ряди даних. В цьому випадку слід представити інформацію про те, який маркер якому ряду даних відповідає. Для вставки легенди вибираємо “Диаграмма - Параметры диаграммы”, вкладка “Легенда” і активізуємо перемикач “добавить легенду” у вікні “Параметры диаграммы”.Якщо діаграма створюється на основі виділених комірок, то для легенди використовуються заголовки стовпців або рядків (в залежності від орієнтації даних). Якщо виділений діапазон комірок містить лише назви рядків, при автоматичній вставці легенди за допомогою майстра категорії нумеруються, а текстові дані поміщаються в легенду. Якщо двічі натиснути на легенді, то відкриється вікно “Формат легенды”, в якому можна задати її параметри.