Задание на лабораторную работу.

1. Запустите программу Евфрат – Документооборот  АдминистрированиеОбслуживание сервера. В диалоговом окне Подключение к серверу в поле Пользователь введите sysadmin (пароль вводить не нужно) и нажмите на кнопку Подключиться.

2. В окне программы Администратор – Евфрат – Документооборот нажмите на кнопку Сотрудники. Создайте следующую структуру предприятия с помощью кнопки Добавить новое подразделение :

А дминистративно – хозяйственный отдел.

Б ухгалтерия

Материально-технический отдел

Расчетный отдел

О тдел маркетинга

О тдел продаж

О тдел разработки

Т ехнический отдел

Отдел технического контроля

Ю ридический отдел.

3. Создав подразделение, вы можете зарегистрировать в системе пользователей, относящихся к нему (не менее трех пользователей для каждого подразделения). Для этого щелкните мышью по кнопке Добавить нового сотрудника. В открывшемся диалоговом окне введите сведения о пользователе: фамилию, имя и отчество, служебные телефоны, адрес электронной почты, а также учетное имя (пароль для входа в систему вводить не обязательно).

4. Назначьте пользователям права доступа. Для того чтобы присвоить пользователю те или иные права, откройте страницу Сотрудники программы Администратор, выберите интересующего вас пользователя в списке и щелкните мышью по кнопке Информация о сотруднике.

В открывшемся диалоговом окне задайте права пользователя, установив соответствующие флажки, и нажмите на кнопку Сохранить.

5. Создайте уровень доступа пользователей к документам определенного потока. Для этого откройте страницу Потоки документов программы Администратор.

Выберите поток документов и вкладку Только просмотра документов или Регистрации документов. Добавьте пользователя к списку пользователей, имеющих права просмотра (или регистрации) документов выбранного потока. Для этого щелкните мышью по кнопке Изменить содержимое списка доступа для потока документа . Выберите в левом поле открывшегося диалоговом окна пользователя и щелкните на кнопке , чтобы перенести его имя в правое поле, а затем нажать на клавишу Сохранить этого диалогового окна.

6. Создайте списки рассылки сообщений, например: Все пользователи Системы, Руководители Отделов или Сотрудники Отдела Маркетинга). Если при создании и отправке сообщения указать в качестве адреса получателя название списка рассылки, сообщение будет получено всеми пользователями, включенными в этот список. Для создания нового списка рассылки откройте страницу Списки рассылки программы Администратор Щелкните мышью по кнопке Создать новый список рассылки и введите в появившемся окне формы ввода название создаваемого списка рассылки.

Вопросы к зачету по лабораторной работе № 1

1. Перечислите права администратора системы.

2. Расскажите о присвоении прав для пользователей системы.

3. Расскажите о заполнении учетной карточки для нового сотрудника.

4. Расскажите об изменении прав пользователя и удалении карточки учета пользователя.

5. Расскажите о назначении списков рассылки и возможности их создания.

6. В каких случаях производится настройка адресной книги?

7. Что входит в понятие потока документов, и каким образом производится настройка потоков документов?

19